本节课，我们继续来讲解数据透视表的功能，使用外部数据源创建数据透视表。能够分析所有数据有助于做出更好的业务决策。但有时很难知道从何处开始，尤其是在 Excel 外部存储大量数据时，例如在 Microsoft Access 或MICROSOFT SQL Server 数据库中，或者联机分析处理 (OLAP) 多维数据集文件中。在这种情况下，将连接到外部数据源，然后创建数据透视表来汇总、分析、浏览和显示该数据。
下面介绍如何使用现有外部数据连接创建数据透视表：
1.单击工作表上的任意单元格。
2.单击“插入”>“数据透视表”。
3.在“创建数据透视表”对话框中，单击“来自外部数据源”。
4.单击“选择连接”。
5.在“ 连接 ”选项卡上的“ 显示 ”框中，保持选中“ 所有连接” ，或选择包含要连接到的数据源的连接类别。
若要重复使用或共享现有连接，使用 此工作簿中的连接。
1.在连接列表中，选择所需的连接，然后单击“ 打开”。
2.在 “选择要放置数据透视表的位置”下，选取一个位置。
若要将数据透视表放在单元格 A1 开始的新工作表中，选择“ 新建工作表”。
若要将数据透视表放在活动工作表中，选择“ 现有工作表”，然后在“ 位置 ”框中输入要开始数据透视表的单元格。
3.单击“确定”。Excel 添加一个空数据透视表并显示字段列表，以便可以 显示所需的字段 并 重新排列它们以创建自己的布局。
4.在字段列表部分中，选中字段名称旁边的框，将字段置于字段 列表的区域部分的默认区域中。
通常，非数字字段将添加到 “行” 区域，将数字字段添加到“ 值” 区域，日期和时间字段将添加到 “列” 区域。可以根据需要将字段移动到其他区域。还可以右键单击某个字段名称，然后选择“ 添加到报表筛选器”、“ 添加到列标签”、“ 添加到行标签”或 “添加到值” ，将字段置于“区域”部分的该区域，或将字段从字段部分拖动到“区域”部分中的某个区域。
使用 字段列表 可以进 一步设计数据透视表的布局和格式 ，方法是右键单击“区域”部分中的字段，然后选择所需的区域，或者在“区域”部分的区域之间拖动字段。
连接到新的外部数据源
若要创建新的与 SQL Server 的外部数据连接，并将数据作为表或数据透视表导入 Excel，执行以下操作：
1.单击“来自其他源的数据 >”。
2.单击所需的连接。
单击“ 从 SQL Server ”创建与 SQL Server 表的连接。单击“ 从 Analysis Services ”创建与 SQL Server Analysis 多维数据集的连接。
3.在 数据连接向导中，完成建立连接的步骤。
在第 1 页中，输入数据库服务器并指定要登录到服务器的方式。在页 2 上，输入包含所需数据的数据库、表或查询。在页面 3 上，输入要创建的连接文件。
若要创建与 Access 数据库的新连接，并将数据作为表或数据透视表导入 Excel，执行以下操作：
1.单击“访问中的数据 >”。
2.在 “选择数据源 ”对话框中，找到要连接到的数据库，然后单击“ 打开”。
3.在 “选择表 ”对话框中，选择所需的表，然后单击“ 确定”。
如果有多个表，请选中 “启用选择多个表 ”框，以便可以选中所需表的框，然后单击“ 确定”。
4.在“ 导入数据 ”对话框中，选择要在工作簿中查看数据的方式及其放置位置，然后单击“ 确定”。
表会自动 添加到数据模型，Access 数据库将添加到工作簿连接。
