晨读感悟  职场工作高效整理术

职场凭什么生存,凭借工作能力。出色的工作能力有几个评判因素,那就是,把事情做对,把事情做好以及把事情做高效。

001 把事做对。

领导交代的任务,先别急着做什么,而要思考为什么。思考为什么其实是比照你所思考的跟领导想要的是否存在差距。知道为什么这么做,你做的事情就会直击目标,还会突出创新,最后有可能高出领导的期望值。

比如领导交代今天晚上之前要提交一份ppt工作汇报。那么先去思考这份ppt报告是要用在什么样的场合,给谁看?详尽版还是简洁版,用途是什么等等。

002把事做好。

一件事情要做到滴水不漏,最好的办法是将事情拆解成步骤,分步骤去解决问题。可以借助思维逻辑工具逻辑树,尽可能站在树顶,把一件事情拆解详细,找出影响因素,再各个击破。

遇见问题解决问题,在思考的过程中不断取得新进展。这让我想起一位妈妈陪伴孩子做风车的故事。做风车一开始就遇到了难题,没有百度上所说的彩色纸和螺丝钉,这位妈妈的儿子非常泄气,手一推,觉得没法做了。妈妈却鼓励儿子去思考有没有可以替代的素材,比如白纸,儿子觉得白纸不好看,妈妈就鼓励他,怎么样才能变好看呢?儿子突然想起了画笔,于是和妈妈一起把白纸画的很漂亮。接着没有螺丝钉怎么办呢?妈妈依然积极引导儿子思考,螺丝钉是用来固定的,在没有螺丝钉情况下,我们只要找到能固定的东西也一样能达到目的。儿子一开始推荐针线、回形针,结果发现太长和太软都不行,最后联想到用图钉,完美解决了问题。

拆解问题的目的就是防止小细节阻碍事情的进展,尽可能考虑全面、解决问题可以把事情做好。

003 把事情做高效。

刚进公司时,业务不熟悉,出活尤其慢,每天都要加班加点。后来业务渐渐熟悉了,自己摸索到了几个窍门,终于加班越来越少了。这里边涉及的就是工作效率的问题,要提高效率,必须先熟悉公司业务流程,明白自己负责的部分起什么作用,需要怎样的工作成果,需要涉及哪些部门,和哪些人对接。

明白了基本概念,明确工作顺序是关键,大体上可以遵守先输入再输出的原则。比如你同时要做好几件事情,看数据,分析报告,找出差异,并上报。这几件事里,看数据、分析报告、找出差异就是输入的过程,上报输出的过程,按照输入输出,一条线走到底,省时省力。

高效的工作顺序还是要建立在先思考再行动这样的思维方式之上。俗话说的好,磨刀不误砍柴功。不要陷入低质量的勤奋怪圈,多从管理者角度出发,思考为什么,再去着手怎么做,小白也可以成为职场高手。

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