【三阶段·片段一】
【R】《好好说话》P38 专业、善意与陪伴
在日常生活中,我们常教导大家要有人情味一点,但是在传递坏消息的时候,我们更需要展示出的应该是一种中立的姿态,既不过分亲热,又不过分冷淡,才能做到既准确忠实地传递消息,由不会进一步刺激到接收方的情绪。
首先,在不过分亲热方面,没有什么比专业人士的中立姿态更让人挑不出毛病的了。所以在医患沟通准则中,总会提醒医生一定要注意塑造自己的专业形象,并且尽量在专业的环境里进行交流。对其他专业人士而言,有制服的,要把制服穿整齐;没有制服的,服饰、声音、表情、姿态也都要有专业人士的规范。说话要清楚有力,不要支支吾吾;延伸要直视,不要躲躲闪闪。而这些细节,其实也是在暗示告知方没有做什么亏欠被告知方的事情,坏消息不是来自告知方,告知方只是因为职位、身份,才来向被告知方传达这个消息。
所以,无论是医生对患者说检查结果不妙、人力资源对求职者说没有被录取,还是银行职员对客户说贷款没办下来,这些都充分展现出自己的职业特点,都需要经常联系这种专业性,既不拖泥带水又毫无生硬之感,才是最好的尺度。
其次,我们日常在与人沟通时,经常强调一个概念叫“同理性”。面对坏消息时,当我们怀着善良的、悲天悯人的情怀,正所谓“人同此心、心同此理”,自然而然就会生出一种“我应该多做一点事来帮助你”的心态,慈悲行为就是这么来的。但其中有一点微妙的差别需要注意,那就是:我们应该表达的是“愿意帮助的善意”而非“过失在我的愧疚”。
我们可以试着比较一下这两句话:
“对不起,这事办砸了”
“很遗憾,这事没成功”
仔细想想我们就会发现,“遗憾”是因为对方会难过,所以我们从人道主义的角度觉得也不开心;“对不起”则是因为这事没做成我们也有责任。前一句话,对方马上就可以抓住话柄,说一句:“事到如今,你光说对不起有什么用?接下来,说说看你要怎么办吧。”但后一句话,对方顺着语境,话锋往往很自然地就会变成:呜呜呜,那现在,我该怎么办?
所以要记住,不管我们多么善解人意,我们都只是来传达消息的,而不是来道歉的,说句“很遗憾”也就行了,不要上升到愧疚、抱歉这种话。注意这一点情绪上的微妙差别,很多时候就可以避免后续的无尽麻烦。
最后,既然前面不断强调,当我们作为坏消息的传递者的时候,不要过分亲热,那么这是不是意味着,报告完不好的消息就应该赶紧走,一刻也不停留呢?
在这里请大家注意,走当然要走,可是跑得太快,还真有可能会犯错误。因为行色匆匆就代表着不尊重,就算我们没有做错任何事,但是这个不尊重也足够把人气疯了—哦,我们家出这么大的事,你就当什么都没发生?
所以,报告坏消息的时候,最好是在一个封闭或者半封闭的空间,而且最好是先跟对方一起坐下来。别着急,要表露出一种态度,那就是:“你一定有很多疑问,你一定觉得这不可能,没关系,我可以在这里一直陪你,帮你耐心解答问题”。
可是,有一个关键点需要特别注意,那就是之前提到的:可以陪伴,但千万不要主动安慰。无论是想当然地说一些自以为“体贴”的话,还是用主动的肢体语言,比如握住对方的手或拍拍背来安慰人,亦或是给出所谓“积极的”解决方案,都不可取。要时刻牢记,作为“报丧者”这样一个天然就不讨好的角色,分寸重于一切,任何越界的行为都可能界外生枝,给双方都带来不必要的麻烦。
好比电影《在云端》中,由乔治·克努尼饰演的“解雇专家”就深谙此道,每单业务,他都拒绝使用视频工具进行远程解雇,二是坚持亲自飞去需要裁员的客户公司,与被裁员工面对面沟通,但绝不多说一句不该说的话,既从容的做到了陪伴的义务,又不至于因为贸然给出的建议而旁生枝节。
I·拆解原文
有时候我们出于某种需要,必须向别人传达一些坏消息,这时候我们应该遵循以下几点:
第一,保持中立的姿态。既不过分冷淡,也不过分亲热。
第二,可以表达遗憾,但不能表达愧疚。
第三,给对方陪伴,但不要主动安慰。
A1·过往经验
在《欢乐颂2》中,有这样一个场景:王柏川的工厂产品质量不过关,包氏表示不能与其合作。安迪必须把这个坏消息告诉王柏川,我认为安迪处理的很好,她是这样做的:
首先,她保持了一个中立的姿态,从专业的角度告知王柏川质量没有通过检查。
其次,她表达了自己对王柏川产品质检不过关而无法与包氏合作的遗憾,而不是表达自己没有帮上忙的愧疚。
最后,她与王柏川喝茶,做到了陪伴,但这期间她没有主动安慰王柏川,而是听王柏川说话。
A2·今后运用
在我们的工作中,经常有一些受了工伤的劳动者过来咨询,有时我们不得不告诉他们一些坏消息。以后再出现这种情况,我会这样做:
第一,保持中立的姿态,从法律和专业的角度告知劳动者相应的信息和可能出现的结果。
第二,表达对其工伤可能不能得到赔付的遗憾,而不是愧疚。
第三,向劳动者表示,如果有其他的问题可以随时咨询我,我会将自己知道的东西解释给他听,做到精神上的陪伴。