处理客户投诉案例一

最近一直在不停地处理客诉,作为一名销售,这差不多是家常便饭了。但是正是这处理过程到是让我体会到销售工作的乐趣。

先从最近的开始记录吧。

补充一下背景,包装印刷行业,外贸出口业务。

图片发自简书App


手拎纸袋投诉。

这个客户第一次下单给我时,可谓是道路曲折。客户先寄来样品,要求颜色和材质一样。交付采购后,他们推荐了一家新供应商并安排打样。供应商只提供过来色样和材质样,由于这家工厂还算是具有规模,觉得质量也应该不会差到哪里。于是我先把色样和材质寄给客户,客户很快就确认并下单给我。

接到订单后,采购安排生产,过了大半个月也看到有任何进展,追问采购,采购一直说在催,那边生产太忙,排不上车。我想大公司么,也有情可原。又过了几天还没有动静,就觉得不对了,这丝毫没有第一次合作的诚意,赶紧安排质检去工厂核实情况。结果竟然是该供应商竟然把我的单子发到另外的工厂去了!不论自己做还是外发,活要见人,死要见尸!更令人大爹眼镜的是供应商拒绝提供外发工厂的信息,我司不能派遣质检跟单。还冠冕堂皇地说这属于他们公司的商业机密,不能泄露!

真不知道采购在推荐供应商时做了什么调查!虽然此刻还不是追究采购责任的时候。那总要给我一个说法,什么时候能交货。采购答复我两周之内,并答应先提供大货样。

两周过去了,大货样姗姗来迟,和之前的色样一对,简直就是两码事!我说这个颜色不能接受,必须重做!

沟通无果,正好也没有支付预付款,马上撤单。换到另外一家工厂,这家工厂跟我们合作很多年,质量稳定,但是价格偏高,但是由于时间上已经耽误了一个多月,只能求稳不求价了。

以为这下事情会顺顺当当的,结果质检汇报,颜色无法跟到,必须修改文件。

一般情况下,我们不会去动客户的设计稿,如果动了必须要知会客户。下单一个多月,然后跟客户说你稿子有问题,不能印刷,这个事情该如何开口?

图片发自简书App


原样有的,确认的色样有的,决定铤而走险。我先安排修改文件安排印刷,等修改好了文件说以先斩后奏的口吻知会客户,由于印刷颜色跟不到,我们修改了颜色,并拍照对比三者之间的照片,并付一个低精度文件让客户确认一下。

以为这事就差不多到此结束了,结果那时间你正赶上年关,船又订不到,推到年后出货,前前后后这个订单经历了近三个月,而合同上的交货期是一个月,庆幸的客户没有让我赔偿。

由于这坎坷的第一单,以为这个客户飞了。没想到,没过几个月,客户竟然要翻单。真是喜出望外。

第二单么啥事也没有,顺顺利利地出货。

第三单,第四单都没啥问题。

第五单,公司要求比价机制,选择最便宜的供应商,采购又来推荐了。说这次已经试订单了两单,应该没啥问题。

好吧,新工厂的价格实在太诱人,比现有价格便宜了25%。另外我们已经做了四单,质量管控也应该没问题。

下单之前特意开了个产前会,特别强调颜色的问题,把样子全部提供给新供应商,并另外强调质检一定要看色。

嘱咐到这个地步已经没啥问题了。

印张拿过来,一看傻了,logo是对了,但是有两行字颜色稍微深了一点,我想这个问题应该问题不大,同意生产,但是必须先提供大货样。

大货样寄过去,过了好几天也没动静,以为没有消息就是好消息,工厂也等不及了,把货给做完了。

我发邮件给客户,追问大货样是否确认。

客户一句unfortunately又让我傻了。

好吧,故作镇定,我跟客户说我们都是最印刷的,你也应该明白每批生产的东西都会多少有点色差,是否可以跟客户沟通进一步沟通。

第二天客户答复说他的客户很挑剔,不接受现有的颜色。

重做基本是不可能的,这个损失太大了。坦白从宽,我直接了当跟客户说,大货已经做完了,我个人觉得两行字并不影响到使用,考虑到客户对颜色的要求,我们可以给这批货一定的折扣,看看客户能否接受。

经过两天的思考,客户终于同意折扣,但是要狮子大开口20%!(其实我比用之前的供应商还有5%的多余利润)。

好吧,总不能你说啥就是啥吧。我又回一招,我说我们的产品基本控制在10%,但是考虑到客户的心里感受,另外也为了表达我们的诚意,我们给予产品15%的折扣,并保证以后的颜色同前几批一致。

大家也可以猜的到,客户接受此折扣。

至此,该事件也算是圆满结束。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,884评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,347评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,435评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,509评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,611评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,837评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,987评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,730评论 0 267
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,194评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,525评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,664评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,334评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,944评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,764评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,997评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,389评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,554评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容

  • 内容包括商品篇,采购篇,仓储篇,配送篇,财务篇,指标篇,退换货篇,零售篇。最基础的流程,这里就不写了。记得看《仓储...
    徐薇薇阅读 12,576评论 2 35
  • 自从在书里接触到沉没成本这个概念,我就认为它很简单,可以轻松做到,可是今天再次接触到这个概念,掩卷沉思,发现自己无...
    佐江阅读 397评论 0 1
  • “ 我如何能做到恰到好处的沉默呢?” 大概是越成长,便越发的爱沉默。 公众场合下,嬉笑怒骂溢于言表者,大抵还是青春...
    Keaide小土豆阅读 572评论 4 3