【时间管理】不做瞎忙族,聚焦吃青蛙


找到三只青蛙

01

忙,但越忙越空虚,越忙越觉得没意思。

这是大多数都市白领一族常见的矛盾心理。他们坐在写字楼里,清晨9点开电脑,接收邮件,回复邮件,遇到问题,解决问题,日子总被一些所谓的紧迫性问题和危机牵着走。

忙忙碌碌,无暇它顾,身心疲惫。

偶尔有空,静静回顾自己的一天、一月、一年,却又发现,日子好像是空白的,什么也没留下,觉得生命毫无意义。

因为,他们是不自由的,是“失控”的,任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。

但那些活动(大多与工作有关),其实与自我生命价值的提升并不相干。

前几天,一位老友来上海出差。闲聊期间,身为集团公司副总的他,重复最多的一句话是,“不能这样下去了,忙得根本没有自己的时间。”

对于大多数人而言,工作其实只是谋生的手段,而不是生命的切实意义所在。

那,如果你任由沦为了“邮件的奴隶”,瞎忙活,那么,生活的失控感、无意义感就不可避免。

02

得说实话,我的本职工作,并不能带给我扎扎实实的充实感、意义感与价值感。

因此,思考如何让自我生命变得更加充实,是毕业三年来,我一直没有废弃的命题。

好在,我拒绝成为工作的奴隶,朝九晚五之外的时间,做了很多可以给我快乐感的事情。

我的生活,也因为自己自律、专注、坚持的品质,过得井井有条,有板有眼,充满希望。一天24小时,除去睡觉,也是被我有效地利用了。

今天,想要结合最近的实践,就“管理时间”再去谈一点新的感触。如果你也想要变得更加真快乐与真充实,那么不妨花几分钟读完它。

本文的核心观点,我想浓缩成下面一段话:

不要再去想时间管理这件事情。静下心来,找出对你来说,一天、一周、一个月、一年、一生最很重要的三件事。

它们是你内心一直渴望做的,它们有利于提升你幸福感、价值感、意义感,它们是非常重要的,但因并非紧急而被你一再拖延的。

它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。然后利用帕累托定律(二八定律),每天划出20%的时间,集中精力,心无旁骛,专门去对付这三只青蛙。

只要你愿意坚持下去,你就很有可能收获一个不一样的人生,会对生活逐渐拥有掌控权,生命质量也会日渐提高。

03

先解释一下上述内容中的关键点。

“吃掉三只青蛙”,不是指让真正吃掉三只青蛙哦,它出自美国著名演说家博恩.崔西的代表作《吃掉那只青蛙》。

博恩这本书,自认为是谈时间管理的最佳之作,本文的灵感也是源于这本书。

书中作者写道,“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。”

你选择的这三只青蛙,佛佳建议是与你工作问题无关的,(当然如果你的工作恰好又是能让你热血沸腾的,那另当别论),而是与提升你的生活质量、丰富你的精神世界等有关。

为什么是三件?而不是更多或更少?

这里又牵扯到另外一本书,美国杰格迪什.谢斯的《三法则》,大家有兴趣可以去看看。

实际上,三的原则,已经运用到生活的各个方面。

多即是无,少即是多。三是个万能数字。就像演讲中,演讲者最好表达三个观点,听众也只可能记住三个观点。

不要选多,选定3件事,三只青蛙就够了。

最后,什么是帕累托定律(二八定律)?

它是意大利经济学家帕累托发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。

放到时间管理上,我们完全可以拨出百分之二十的时间去做我们最想做的事儿。

好了,有兴趣的朋友,完全可以自己再去做研究。

下面佛佳将具体谈谈自己是如何运用上述原理来拒绝穷忙,而收获充实人生的。

04

首先,明确你的三只青蛙。

问自己一个问题,“如果我要在今年内完成三件我内心特别想做的事,它们会是什么?”把它写下来。然后再找出一个,也把它写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。

它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事,可是并不是特别急迫的事。

我选择的三只青蛙,与我的兴趣等有关,它们是我特别想做,乐于去做,享受去做的事。

它们包括运动、阅读、学习外语(我的本职工作并不需要用英文)

你完全可以根据自己的情况去选定,比如你可以将陪伴家人、健身、画画、跳舞或者学习一门你一直想学的技能等作为你的青蛙。

第二,为三只青蛙划定专属时间,去吃掉它们。

将我们的注意力缩小到“三大”重要目标之后,就可以运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。”

假设工作时间是朝九晚五,那么,早上6:00到8:00以及晚上18:00到23:00就是自由支配的时间,也就是你的20%的时间。

我去吃掉这三只青蛙,都是在这一段时间。

举例子来说。

晚上18:00到19:00,是我的运动时间。

21:00到22:00是我的读书时间;

早上6:00到7:00是我的英文朗读时间。

我说就是利用这3个小时,专注吃掉自己的三只青蛙的。

日积月累,内心的充实感真是越加明显了。

对自己的生活,控制感也更强了。

第三,保护好你的“吃青蛙”的时间。

很多人被智能机绑架了,打开手机,参看邮件,刷刷朋友圈,刷刷微博,看看视频,点击一下随处可见的链接等,眨眼间一小时就没了,再一下,一天就过去了。

或者,三五朋友来相聚,我们的时间总是被各种各样的人、事、物占据,我们吃青蛙的时间总是被别人打扰。

如果你不想去“保护吃青蛙”的时间,那么,你的三只青蛙就永远也吃不完。

因为总是有意外发生,破坏你的时间表。

怎么办?保护它。

从这周开始,我的微信,非上班时间都不在线。告诉了家人朋友们,如果非紧急事情,尽量选在每天9:00到下午18:00点联系我。

开始会担心错过些什么,已经过了四天了,生活照旧,没有一些不必要的干扰,自己更专注,内心也更静了。

捍卫你的时间,这不是不近人情,而是一种断舍离的必须,它能让我们的生活变得更加可控,让我们变得更加高效。

最重要的是,当我们一旦真正对自己的生活感到满意,我们呈现出来的那种发光闪亮的状态,滋养我们自己的同时,也能感染到周围的人。

当然,最后想说一点,其实对于处理我们的工作问题,也完全可以参照以上三点。

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