听说你有拖延症?快来试试3R解决方案!

图片来自网易公开课

1.你有拖延症吗?

你是不是有过这样的经历:

做学生时,面对老师布置的作业,总是要等到最后期限时才急着开始做?

上班后总喜欢东逛西看,明明白天可以做完的工作,非得拖到晚上再加班?

面对多项工作任务,总喜欢挑选最容易简单的开始做,越是重要困难的越往后推?

在执行一项任务的过程中,一旦有什么新的想法,就抛下手中的任务不顾?

是不是经常梦见自己参加考试,时间快到了,却还有许多题目没来得及做?

每次读完心灵鸡汤,都发誓要改变自己,制定了一大堆行动计划,却总是没有开始,或者开始了,又坚持不了几天?

看完上述内容,你是否感同身受?中枪了几条?

拖延,英文称作Procrastination,它的字面意思是“将事情推至明天”。我国从明代起就有了脍炙人口的《明日歌》:“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”可以说,拖延是一种古今中外普遍存在的现象,随着互联网和智能手机的普及,这一问题则显得愈加突出。

其实,每个人在生命中都有一些拖延的东西,对此我们不必过于介怀。偶尔拖延并不会对我们的工作和生活造成什么影响,有时候,在忙碌的工作中“偷得浮生半日闲”,也是一件很愉快的事。

本文所讨论的拖延,是指在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟,继而产生自责、负疚感的一种行为。

许多时候,我们之所以会对自己的拖延深感不满,并不仅仅是拖延本身阻碍了我们目标的实现、任务的完成,更在于拖延对我们心理和身体带来的伤害。拖延常常让我们感觉对自己无能无力,心中生出挫败感和负疚感,进而引起焦虑、悔恨、愤怒、甚至抑郁等不良情绪反应,影响到我们的身心健康。

2.我们为什么喜欢拖延?

要克服拖延,首先得找出导致拖延的原因,拖延真的是一种病吗?为此,我查阅了许多书籍和文章,答案有很多,比如环境因素、任务特征、个体差异,等等,我觉得都有一定道理,但总感觉不是最佳答案。

直到有一天,我看到了一段Tim Urban先生演讲的TED视频《你有拖延症吗》,心里终于豁然开朗。原来,导致我们拖延的,并不是因为我们懒,而是因为深藏在我们体内的动物本性:追求简单、快乐!原来,拖延不是一种病,拖延是我们人性的一部分!

在这段视频中,Tim Urban先生用诙谐幽默的语言,讲述了每一个拖延者的脑海里,其实都住着3个不同类型的自我(这是我的理解,Tim Urban先生把它们分别叫作“理性决策人”、“及时行乐的猴子”和“惊慌怪兽”)。每当理性决策人准备做一件重要但又不那么轻松愉快的事时,喜欢及时行乐的猴子总会跳出来说“不”。一般情况下,理性决策人总会臣服于猴子。惊慌怪兽一般处在休眠中,但每当紧要关头,它总会跑出来把猴子吓跑,这时理性决策人重又掌握了人生的方向盘。

这个TEF视频给我很多启发。根据自己的观察和体会,那个惊慌怪兽其实不是一个独立的自我,我更愿意把它看作是理性决策人的觉醒和抗争。我认为,人类是理性动物,这就决定了我们的人性中兼具了理性和动物本性。所以,我们每一个人都有两个自我,一个是理性自我,一个是动物本性自我。我们的拖延,都是因为我们的理性自我服从了动物本性自我所致。

3.如何克服拖延?

找到了问题的原因,也就找到了解决问题的钥匙。

克服拖延的有效办法就是:在理性自我与动物本性自我之间达成一种平衡。

于是,我结合以前学到的时间管理、自我管理知识,制订了一个克服拖延症的操作方案,我把它称作“拖延症3R解决方案”(Do Right Things,Do Things Right,Just Do It Right Now!)。这个解决方案分三个步骤。

步骤一(R1):做正确的事(Do Right Things)

1、列出清单,把你自己必须做的、应该做的、可能做的、经常做的每一件事情,包括工作的、生活的、学习的,都写下来。

2、根据时间管理“四象限法则”,对这些事情进行分类。也就是按照事情的重要和紧急两个维度进行排列组合,分成“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”四个类别。这时,你会发现,对于紧急的事情(无论是否重要),你一般都不会拖延;那些做起来虽然有些困难,但仍让你开心快乐的事情,你也不会拖延;你拖延最多就是那些“重要但不紧急”的事,拖延不做的原因是你的时间都被那些“既不紧急也不重要”(比如上网、刷屏、看电视)的事情占据了。

3、从你认为“重要但不紧急”的事情中,挑出三只大“青蛙”(“青蛙”是时间管理领域的经典比喻,指的是最大、最重要的三件事情)。这些事情会对我们的人生具有正面影响力,但这同时也是我们最容易拖延不做的事情。

根据自身需要,你可以列出每年、每季、每月、每周、每天的“三只青蛙”。这“三只青蛙”就是你需要做的正确的事。

步骤二(R2):正确地做事(Do Things Right)

1、制订行动计划。将大的、复杂的任务,分解成小的、简单的事情。假如,“阅读经典”是你确定的一只年度“青蛙”,你的年度目标是看完50本经典书籍,并写50篇读书笔记。那么,这个年度读书计划分解到每周就是1本,分解到每个工作日就是1小时或者50页左右,周末的时候则更多。特别提醒:在制订行动计划时,不能过于理性、高远,而必须符合自己的实际情况,并且留有余地,以照顾我们的动物本性需求。

2、充分利用碎片化时间。看书不一定非要在书房里用整块时间来读,你可以随身携带一本书或者一个Kindle,在你需要等待的任何时间里进行阅读。如果“学习英语”是你确定的另一只年度“青蛙”,那么,你可以下载一个“可可英语”app,随时随地进行英语听力锻炼。

3、给自己营造一个“不受干扰”的空间。每天至少要有半小时到一小时的“不受干扰”时间。如果你的家人喜欢在客厅里看电视,那你就把自己关在书房里;如果你是学生,那就到图书馆,那里虽然人多,但大家都在安静看书,相当于有了一个“不受干扰”的时间。在这个“不受干扰”的时间段里,你可以做一些需要整块时间来进行思考和工作的事情,比如写读书笔记。如果你在一个人的时候,还是无法做到专注,那么建议你使用“番茄土豆”app,并打开工作音效,那“沙沙沙”的计时声,会让你真切地感觉到时间在流逝,你还好意思再拖延吗?

4、明确完成期限。巴金森在其所著的《巴金森法则》中写道:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。如果你有一天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。效率是逼出来的。

5、及时奖赏自己。每年、每月、每周、每日,每当你专注地工作、学习一段时间后,就给自己一点时间进行放松。如果说你喜欢看电视,那你就规定自己每天晚上都看书写作,但星期五晚上可以放松看电视;如果你喜欢刷朋友圈,那你就规定自己每工作1到2小时,就可以刷屏10到20分钟,作为奖励和调剂。

6、做好时间日志。你可以用app或纸笔,把你每天的活动详细地记录下来,看看时间都花在什么地方上了。对于有拖延习惯的人来说,记录时间尤其重要!真是不记不知道,一记吓一跳!你会发现,你花在那些既不重要又不紧急事情上的时间到底有多少,有多少时间被你白白浪费掉了,从而让你产生加强时间管理的紧迫感。

步骤三(R3):立即做(Just Do It Right Now!)

1、不找借口,勇敢突破舒适区。许多人在面对不那么轻松愉快的任务时,总喜欢找各种借口,能拖则拖,不到最后一秒不交活儿。实际上,在拖延的那段时间里,我们过得并不轻松,那项任务始终像块石头一样,压在心上。与其这样,还不如立即去做,早做好,早放下,早轻松!

2、多项任务,从最难的开始。如果你面临多项重要的任务,那么应该先处理最重要、最难的那一项。当最难的任务被解决以后,你就会感觉格外轻松,并感觉自己信心满满。请记住,面对任务时,一定要抵制住“先易后难”的诱惑,时刻提醒自己,每天要做的最重要的决策就是决定先做什么,后做什么。

3、养成习惯,成为一种本能。拖延是一种习惯,优秀也是一种习惯。最好的时间管理办法最后都要落实在行动上。知行合一的关键不在于知,而在于行。每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,努力养成这样的习惯并终生保持。

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