在现在的工作当中，很多地方都需要使用到PPT，比如工作汇报，比如技术分享。而大多数人对于如何制作PPT感到头大，文案信息量太大缺少重点，不漂亮没有吸引力等等，花了大量的时间，最后得到的效果却不理想。那么，现在我来分享一下我的一些小经验，只要掌握这3点，就能快速制作出漂亮的PPT。
第一点：图。
在谈图之前，先简单谈下PPT的尺寸大小。目前，PPT一般默认有两种比例为底的幻灯片大小：一种是标准（4:3），一种是宽屏（16:9），当然你也可以自己进行页面设置。我一般使用16:9的比例，个人感觉内容可以比较集中的展示，也显得大气。据说，这16:9的比例也是根据人机工程学的研究得来的，感兴趣的人，也可以去研究一下。
【1】首尾的大图。
首先，需要为PPT的首尾找一张图，要求是要简单一些，元素不要太多，最好是适合自己PPT主题的，不过，如果找不到，不搭噶也没关系，但图一定要简单些，主要还是突出内容嘛。以城市图为例：
但是如果你找到了一张很喜欢的图，而图的元素又很复杂，也可以处理一下后再使用。比如把这张图的透明度降低一下，或者在这张图的上面加一个透明度很低的色块，像这样
或者在这张图上面加一个透明的色块
当然也可以不用图，用一个颜色，或者两个相近颜色的渐变色来做为底也是可以的，像各大发布会就是这样。
【2】内容的图。
说到内容，一定要有目录。可以使用同一张图，在这图上加透明模块，突出内容。
而主要的展示内容就不能再重复使用这样的模式了，因为图太多，会使整个PPT看起来很花。此时，只需要留住这张图的上下两部分，使这个PPT是一个整体，中间用白色的底即可，如图：
如果使用的是色块的，也可这样放置，上下是色块，中间是内容。
为了PPT的结构清晰明了，在每页的PPT上可增加PPT的目录和页码。
在所讲的每一个部分前再加一个小的目录，这样，会使结构更加清晰，也给PPT增色不少。
第二点：字。
【1】不超过3种字体。
整个PPT里字体的样式最好不要超过3种，因为太多的字体会造成不必要的视觉混淆。一般PPT建议使用无衬线字体，就是没有边边角角，横竖都一样粗的，像黑体，这样投到屏幕上就可以让难看的人看的更清楚，不至于吞边。
【2】字数不需要太多。
每张PPT里要有适当的留白，突出主要的内容。如果内容太多，可分成两页展示，亦可精简内容，把需要说的内容放在备注里。
第三点：对齐。
每一张PPT其实就像一张海报一样，乱遭遭的就会让人看不清重点，只有排列整齐才能看清你要表达的内容，看起来也不费劲。
【1】纯文字。
一般的PPT都是文字居多。那么文字一定要排列整齐，一般使用左对齐。
【2】纯图（包含图表）。
�一般在一页的PPT上放3张图及3张图以下，只需要放一列，如果超过3张，则需要多行排列。但记住一点，一定要适当留白。
【3】图文并茂。
这种形式是比较常见的一种形式，一般分两种情况。
（1）以图为主。文字尽量精简，与图的边缘对齐。
（2）以文字为主。文字的整体框架与图形的高对齐，如果文字数量超出图形，则需要做到边缘对齐。
也可放图放到最大，只看到图的部分，突出文字。然后再图和文结合成一整块，然后对整齐。
再来回顾一下这3点：图，字，对齐。
如果想要让PPT做的更加的炫酷，则可以再增加一些动画的效果，不需要太复杂，将元素进行淡入/淡出两个效果就行。
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