那么多人想学OneNote,今天毫无保留地告诉你们

“珍妮,OneNote,是什么东东。”

“微软云笔记。”

“哦。那是什么?”




无论是一个准备新菜谱的厨师,还是实地考察拍摄记录的学生,或检查患者病历的医生,都可以通过OneNote呈现高效直观的效果,感觉燃爆了!有没有!

嗯,你刚才看到的视频是微软发布的OneNote 5年后的技术发展愿景的视频。


【1】基础功能

Microsoft OneNote是office全家桶里面的一员。只要你装了Office,应该都能找到它。

而OneNote更为人熟知的是它的笔记本功能,是电子版的笔记本。

它的操作界面就是带有标签的三环活页夹的电子版本,架构为「笔记本」、「分区」、「页面」。

OneNote的定位是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具:

1.随处可以记录笔记。OneNote的页面如同一块创作画布,可以在页面上任意排版。例如左边是文字,右边插入图片,像在笔记本一样随意地记录思绪。

2.收集页面。作为Office全家桶的一员,完美的整合其他套件(仅限2013版+)。在Office软件里可以任意发送或贴入文件到Onenote,实现预览效果。

更棒的是,除了可以直接复制粘贴内容以外,还可以连接其他应用程序。

① 微信关注公众号 【微软云笔记】,在微信里看到的文章保存到微软云笔记,就会把当前的内容一键云同步到【微信保存】分区。

② Chrome扩展-OneNote Clipper(类似于印象笔记·剪藏),可以一键轻松摘取网页中的内容到OneNote保存。

在OneNote,无论是复制或者剪辑内容都会自带网址和出处。

虽然印象也可以记录网址和出处,但同一个页面只能抓取最早储存的那一个网址和出处。相反Onenote,可以把剪辑的内容的所有出处都集合在一个页面上,对于需要经常摘录文档和查找资料的人来说,这太重要了!

3.通过绘图实现手绘效果。搭配手写操作的平板电脑,Onenote可以发挥更强大的绘图功能。除了多种色彩选择,还可以选择不同的笔的种类,笔头的粗细等

4.插入音频与视频。对于常常要做课堂或会议记录的珍妮来说,这个功能简直暖心。可以实现边录音和做笔记。还能在笔记里插入视频连接,自动生成播放器(不过仅限YouTube..)

5.实现多人协作。可以和其他人一起同步协同合作文档,不需要再反复的文件传送,可以共享整个笔记本,允许编辑或只查看。

当内容被共享人编辑后,笔记本中的内容会变绿,被编辑的部分会显示被分享人(编辑者)的名字。

@Esor Huang


还可以分享单个所选页面的查看链接,让别人在浏览器中直接查看而无需打开OneNote。



【2】玩转OneNote

还以为,OneNote只是一款简单记录笔记的一款工具。

事实上,OneNote这些功能让我对它欲罢不能。

1.录音关键词定位

我们经常会对会议、分享或者老师上课内容进行录音,方便后期的回顾,如果只是想找其中的一个知识点,往往需要反复的重听录音N遍。

而OneNote的录音关键词定位功能可以完美解决:

① 在录音的时候,一边记录笔记或关键字

② 记录在对应的笔记区,就会自动记录对应关键字时间

③ 点击对应的关键字前的播放键,播放

在回听的时候,就可以快速定位写下这个笔记的对应录音时间。

更人性化的是,考虑到打字的时候,会有一点打字的时间和大脑思考的时间。所以,在实际播放音频的时候,时间会稍微提前一点也就是在关键词前面一点点。


2.光学字符识别OCR

Onenote具有光学字符识别OCR功能。(最爱分享的功能,没有之一)

有时会在网上摘取文字,苦于不能复制。于是,只能辛苦码字。

其实,截取图片贴入到Onenote,图片右键【复制图片中文本】,就可以实现图片转文字。

而且,图片贴入笔记后,如果上面有印刷文字,Onenote会自动做文字辨识。上面的文字可以通过搜索被搜到。

结合Office Lens ,效果更佳。它可以直接拍摄图片并导入Onenote,并且可以识别照片中的文字。

Office Lens,具备一款手机扫描仪该有的功能例如拍摄名片、笔记文件、黑板等,自动调整及裁剪。但是身为微软爸爸的亲儿子,它可以直接导出Office常用软件。


3.形状和公式的转换

对于手残党和理工汪,在电脑上做笔记绘图或者是写公式,总会苦恼如何打出来或者画出来。那么,你一定很喜欢下面这个功能。

① 转换为形状。Onenote的Ink Shape Recognition(墨水形状识别)功能,能够自动将手绘的一些图形转换为更规则的形状。这样,对于绘制流程图、思维导图等图来说更加方便了。

还可以直接选中单独的绘图元素,像图片一样进行任意缩放、分层叠放或旋转。

② 将墨迹转换为数学公式。只要在绘图工具里使用画笔画出公式,就可以选中公式,【将墨迹转换为数学公式】并在插入墨迹公式框里,进行更正。

除了可以转换数学公式以外,Office 365版的OneNote(仅限Win10系统)有款逆天的功能:只要在里面书写方程式,就可以求解方程式!不仅可以看到解答结果,还可以通过“显示步骤”来看解决方法,天啊!

(学渣珍妮感动的泪盈满眶...可惜已经毕业了)


4.停靠到桌面

做笔记时,尤其多个窗口同时使用时,经常面临空间不够用,需要反复的调整窗口大小。

其实,在Win系统可以通过使用【Win+左右方向键】实现分屏功能。

而OneNote的【停靠到桌面】更为强大。只要应用了这个功能,就会默认停靠在右侧。当打开另外一个窗口的时候,该窗口会自动缩小。无论怎么移动窗口,onenote都是置于最顶部。

@曹将


5.保护隐私

身为忠实的大象粉,忍不住吐槽一下印象的密码保护太反人类,居然只能对文字部分进行加密。

而对比,OneNote的密码保护就略强大。可以对重要的内容进行设定密码,不用担心被人偷看文件。而且,受密码保护的分区是不能够进行搜索的。

好了,这波安利就到这里了。

(如果你喜欢我们的文章,可以看看我们往期推送,同时 请帮我们推广一下吧~)

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,042评论 6 490
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 89,996评论 2 384
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 156,674评论 0 345
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,340评论 1 283
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,404评论 5 384
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,749评论 1 289
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,902评论 3 405
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,662评论 0 266
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,110评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,451评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,577评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,258评论 4 328
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,848评论 3 312
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,726评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,952评论 1 264
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,271评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,452评论 2 348

推荐阅读更多精彩内容