直到跟一群做采购的朋友聊天,才发现采购都是勇士,时髦的词,real fighter.跟大家聊天也给自己的职场人生照了个镜子。
采购压力大是普遍现象。槽点一是外部客户指定供应商。虽选择权沦陷但管理的责任还在自己肩上。出了问题,依然责无旁贷。对此,采购要不卑不亢,处理好和供应商的关系,有了问题积极解决,防止因疏于沟通和管理出现问题。
槽点二是来自内部的压力。遇到质量、成本、项目进度等问题,最终的rootcause常常会落在供应商头上,这时候采购的“战事”都来了。这些其实已是采购的日常,能预防的要预防,防不胜防的要担当。我们手上掌握了最多的外部资源,采购的重要功能,别只看到降本、交付,采购是企业内部撬动外部资源的杠杆,要多向供应商的销售学习,掌握主动权,把握controlership。
槽点三是独家供应商,成本难降账期苛刻。针对此,大咖有18般兵器。比如,不放弃寻找替代,内部制造,打包或分开采购,行业协会,未来项目选择权制约等。
槽点四是付款问题,买方都倾向于消灭预付款,延长账期,系统里默认长账期,对要求预付的会加设付款流程方面的壁垒。如遇到供应商死磕要求预付款,首先要找原因,多问几个为什么,为什么别人发货后90天才收款,你家却要求提前付,请您给我充分的理由。确保消除履约风险再付款,对首次合作的供应商更要摸清情况,可以找同行去问,审核流程不能马虎。至于应付到期依然付不了的问题,如付款金额较大影响了本企业现金流,则可利用供应链融资工具,这是我后面要专注研究的一个事。
采购做久了,养成了系统性思维,采购要有common sense,认知首先要有宽度,其次才说深度。你只有考虑到整个系统的问题,才能提升供应链的协同,才能达成你最后想要的结果。
采购做久了养成了静水流深不卑不亢的做事态度。当然首先你得让合作者感到舒服,话要怎么说比说什么更重要,喜欢发发脾气吐吐槽那是采购的初级阶段,转化成大咖的过程是心态的调整,心态好了才可以用情商和逻辑去战胜各种问题。
采购要有效率,决断力体现在对每一个case的第一反应上,内部协调也好,给外部反馈也好,都要干脆,不能拖泥带水不能唯唯诺诺,得通过到位的第一反应树立自己的职业形象和提升影响力。
最重要的要踏踏实实做人做事。知道自己说话和做事的出发点是什么,要的结果是什么。
放松一点,果然也会智慧一点,忙的时候容易忽略很多。不过别担心,修炼得久了,智慧就会一直在,不会去开小差了。