我们的会议议程包括:
第一部分:到会组员做三个标签的简单介绍,每人一分钟。预计控制25分钟。
第二部分:组长解读效能组组规,有疑问的伙伴可以提出疑问,大家讨论和简单答疑。(预计30分钟)
第三部分:与会教练的加持发言。(江善培、吴环、万晖)
第四部分:确定下一次周组会事宜
主持人:誓言(兼排麦大臣)
时间大臣:何俊霖
一、主持人开场
主持人:
非常感谢各位伙伴,在周末的清晨6点,能准时来到云之家,相聚在我们的2.0航班,共同开启“效能组”的旅程。我们的目标是要养成效能思维和习惯,学习每天列青蛙,并专注吃青蛙。前两天我们的组委密锣紧鼓地草拟了组规,物色了适用的软件和平台,也多次修订了规则,那么今天我们的周会,重点内容就来对组规进行解答。今天到会的有20位伙伴,大家先用20分钟,每人1分钟,请进行简单3个标签和90天践行目标的介绍吧。
二、各到会组员进行简单自我介绍(另整理文件稍后公布,此处略)
到会人员包括:梁树春,麦苗,唐珊,郑慈弟,葛丹苗,郭静,邓佩仪,张芯荣,黄琳,何佩瑶,陈远琴,彭美娉,誓言,申小鹿,李红芝,刘颖,龙跃,黄咏红,郭金红,池明霞,丘敏,何俊霖,李超雄。
三、解读小组群规
1.我们的目标:
愿景:培养效能思维和技能,养成高效能习惯。
90天共同目标(各位可根据自身情况,选择达成的目标):
效能行者:学习列青蛙,养成每日吃1只青蛙的习惯。(累计完成90只青蛙)
效能达人:熟练运用效能思维,合理设置每日青蛙并完成。(累计完成200只青蛙)
希望大家能形成共同的目标和愿景,共同践行。
2.学习/刻意练习内容
以上是我们组委的初步想法,其实更希望大家在践行过程中积极参与,去开拓相关的主题或者深挖效能方法。
3.怎么玩呢?我们的群规尽量简单,直接,易玩,有趣。
a。早起:每天应7点前在来也打卡。迟到或没有打卡的,一次乐捐50元,捐完没有补押金的请下车。
b。列青蛙吃青蛙:每天晚上0点前在“小目标”打卡,列明天青蛙和累计已吃掉的青蛙数。缺席一天由“小目标”直接扣款,扣款自动流入坚持打卡的伙伴最后的返还金额。
青蛙打卡模板:(可保存在印象笔记中,建立文档记录每天的青蛙,每天复制黏贴发布群里)
2018-1-17,3/90,
今日青蛙:
1.晨跑5公里;2.召集部门会议确定**方案;3.办理旅游签证。(数量/内容自定)
昨日青蛙:
完成3只。累计已完成10只(践行从1.22开始,统计累计数为开始2.0践行至当天的累计数)
按照大家的“吃青蛙”累计数,举办“吃青蛙PK大赛”,预计每月评选一次。
欢迎达人都来pk!更欢迎后来居上逆转者!
考虑到中国风俗,春节期间2.14(年二九)-2.23(初八)暂停践行十天,2.24(年初九)重新开始早起打卡和列青蛙。2.17-2.18和2.24-25的周会暂停两次,3.3-3.4恢复正常周会。
c。关于计分:
初步计划,为减轻大家积分负担,只对早起,发青蛙,参加组会,参加班会及担任角色计分。
前两项按执行计1分/天,后面几项,每周统计一次即可,分数标准如下:
参加班会2分(班会隔周一次,定周日早上6点,在云之家)
参加组会2分(每周开会,周六早上6点,云之家,分队轮流举办和检视)
周会(无论是组会还是班会)主持人5分,记录大臣3分,其他协助角色2分,主题分享3分,
另外,定期检视作为加分项,每周或每月统计一次:发周检视5分,发月度检视10分。
建议每个分队选一人,每周轮流担任记分员(收集各组员积分,若过时不上报只计算早起和青蛙计分)。大家共同参与减轻压力。
d。主题群组会
每周一次小组会,每周六(春节期间暂停两周2.17,2.24),预计1个半小时以内。
1. 分享本周的任务完成情况(约15人*3=45分钟),轮流分队分享
2. 效能主题分享(约15分钟)
3. 提问和达人、教练解答(约15分钟)。
4. 分享的形式根据到会人员数量确定。
5. 没有参加周会的可以在当天发送文字稿的践行检视,统计本周践行情况和积分。
6.记录大臣应在周三前发出会议纪要,分享效能群和2.0践行群,供大家学习参考。
时间有限,各位可以提前申请发言,并做好发言排序,提高效能。
不参加组会应提前一天请假,否则算缺席,无故缺席将在群内公布名单并按50元/次乐捐,扣完押金若不补交将请下车。请各分队长做好登记统计。
简单总结一下
硬性规定:早起打卡(来也),每天列青蛙(小目标软件),发布群内记录吃青蛙情况。
其他要求:参加班会组会,鼓励和嘉奖晨间日记晚回顾、周检视和月度检视,鼓励嘉奖积极分享的达人。
我们将参加践行的伙伴分为两队,一队效能队,由梁树春和申小鹿担任队长,二队青蛙队,由丘敏担任队长。
以上为我们的效能群规解读,如大家有疑问欢迎上麦提出。
疑问1:在境外,有时差,如何做早起和青蛙打卡?
答复:建议按当地时间,每天7点前自觉打卡。践行是一种自我修行,关键是自我监督。若遇外出时差等特殊问题,请提前报备效能群组委和分队长。
疑问2:对于特殊情况无法参加组周会,应如何处理?
答复:周会是群内主要的分享和检视活动,而且我们预计在11周(不含第一次会议)安排涉及效能学习的11个内容,进行主题分享,将邀请教练和达人进行主题演讲,也可能引进外部的资源进行共享。因此才制定了要求每位组员必须参加周组会的群规。若遇特殊情况,例如突发事件、境外时差等需要请假,应提前一天报备分队长。谢谢。希望大家紧密链接,收获更多。
疑问3:青蛙打卡,要求是每天晚上0点前打卡,列出下一天的青蛙,并记录包括今天在内完成的累计青蛙数。我在境外,有时差,北京时间0点我们这边是下午5点,我的一天还没过完呢。吃青蛙数怎么算?
答复:建议根据个人情况进行调整,例如改为自己的上午打卡,列出当天青蛙,以及统计累计昨天的完成青蛙数。可能有微小误差,但不影响我们践行的最终目标,就是为了养成自己的效能思维。
四:教练加持和分享
(一)江善培教练
首先在空中与大家问声早上好,我们亲爱的G175班2.0效能组的伙伴们,还有我们亲爱的教练们,大家好!我是善培,是77年生的福建人,现在广州番禺定居。我的三个标签:1.我是时间管理的践行者,已经有三年多时间了,也是一位教练。2.我是一位马拉松跑者,我今年的马拉松目标是跑三个全马。3.我是一名创客。我接下来90天的目标是:第一帮助支持我们的效能组伙伴们成长;第二跑一次全马;第三实现财富小目标,30万。
感谢大家的邀请,也很高兴能参加效能群的组会。接下来我想分享几点:
我们为何要践行2.0?
主要的目标是巩固1.0的成果,在此基础上达到更高的目标。万丈高楼平地起,打好基础才能达到更高更完善的目标。
接下来的90天,目标是什么?要什么成果?
我的理解至少四大成果:第一个是健康的健康,是身心健康,愉悦;第二个是财富,我很高兴听到大家的自我介绍时,很多伙伴订立了我们财富的目标或者说工作目标;第三个是我们感情,我们都是从弱关系到强关系,接下来的90天,希望我们的同学之间的关系更强,多一些交流,包括我们跟家人跟身边的人的关系都要更强;第四个是能量,是我们内在的能量,内在的力量要更强,能够更好的去影响他人。所以这四大成果,健康财富情感能量,我们都要。
我们要自转
是我们要完全的自转,围绕着我们每个人90天的三大目标自转起来,现在有30多位2.0效能组的伙伴,我们每一个人都能够自转起来,那么我们整个效能组就已经动起来了,对吧?每一周,除了特殊情况,希望大家都能参加我们的效能组的会议,彼此支持,彼此给大家鼓励啊。我们经过1.0后,已经对如何践行和如何达到三个目标有心得有方法,我们接下来会有一些项目管理的方式跟大家做一些分享。
勇敢者的游戏
刚好昨天我跟我的家人看了一场电影,题目就叫做勇敢者的游戏。我悟到了几点,第一个就是在这个游戏过程当中,每一个角色都有特长,当然也有弱点。就像我们在场的伙伴,每个人有特长,也每个人不足的地方,但是都没关系。关键的是第二点,大家都非常团结,互相的支持,相互能力互相补充。第三个最重要的就是信念的力量,相信一定够闯关,最终胜利了,成功了,所以叫做勇敢者的游戏。
接下来90天,我非常的期待,也愿意陪伴大家能够一起走完90天,并且拿到90天的
这个成果,达成我们的目标。大家一起努力好吗?谢谢。
江教练还对我们的周会提出了执行的建议,包括预先安排发言顺序,作为排麦大臣可以在”请**发言“时同时提醒“请下一位**准备”这样大家能更连贯。提醒周会结束前要预先定下下一次的时间和交接安排等。
(二)吴环教练
优秀的175的效能伙伴们,早上好!我在东莞,与大家一起开这个晨会,易效能的三个标签来介绍一下自己,1.我是时间管理的践行者;2.我是世界500强企业的一个部门主管;3.我爱运动,爱旅游。
刚才善培教练已经很详细的有说,为什么走2.0;2.0会带来什么的帮助;我们在2.0当中要注意些什么。我觉得很详细,我就不再说了。我主要是针对今天我听到的一些东西来去做一些回应和建议。
1.建议组委建立起来,互相配合。我们的目标,要记录下来,包括2:0践行的90天的目标,我觉得这一个要把它记录下来。以后走完90天之后,我们每个人可以做一个对比,有了记录我们就有了很清晰的一个对比,所以我觉得今天的会议记录,特别是90天的一个目标,每个人的一定要记录下来。
2.建议大家对自己2.0的目标有所提高。前一个1.0的90天的一个基础的养成基础,好习惯的养成之后,在2.0的时候啊可能稍稍的提高一点点,把自己的目标稍提升一点点,这样子2.0会更有意义了。
3.好好利用2.0的90天,多分享多收获。刚才听誓言说,喜欢和优秀的人在一起。那么什么是优秀的人,我觉得每个人一定会有专长的,要多分享自己的专长。以后大家在一起的时候都能够学到他人的一个优势优点。
4.在2.0的时候,选择一个适合自己的1到2个软件,把它用用透,再辅助自己在2.0走得更好更深。
最后,我已经承诺,与大家陪伴在一起走2.0的90天。我在群内的互动不多,建议由专人与我对接,我会尽量提供支持和帮助。
(三)万晖教练
大家好,我是大头教练万辉,在广州。今天是早起的610天的日子,也是在易效能践行超过一千将近1500天的一个日子,所以很开心能够在周六的个美好的清晨,在跑步的过程中参与这样的一场早会。效能组果然不一样,第一个拔得头筹,开启了早会,越早开始,对于我们自己践行起来的动力越强,所以我想分享三个点给了大家。
其实也很简单,就是高效能人士的七个习惯里边的三个习惯。在这个阶段我觉得对我们非常的有意义,大家不妨可以听一下,还记不记得那七个习惯是什么?时间关系不再互动了,自己可以思考一下,对于你影响最深的是什么?今天我要讲的是三个。
第一个叫以终为始,那我们2.0践行更多的要反思,我们终点要去到哪里?包括我们的90天目标,有没有能够想象到到90天之后在结束的毕业典礼上个情形,那个画面感是否足够清晰?你的目标达成的话,能不能够用具化的一种形式呈现出来。我们既然讲效能,就把效能具体化,因为效能本身是一个宽泛的概念。什么呢叫做效能提升?比方说我们有些同学可能没有挑战过主持人,没挑战过记录大臣,没有挑战过时间大臣。那在这90天里边有了挑战,我做了几次时间大臣,做了几次主持人,我所呈现的结果是什么?对于我自身而言我的效能有所提升了。
第二个就是双赢,对于他人而言,在这个过程中,除了自身效能的提升,有没有帮助他人效能提升?双赢思维,我想更多的说是多赢思维,不单是双赢,是更多,除了我的小组,我们的班级和系,甚至我的家人们,我们能够帮他们提升到哪一些小点点的,哪怕一点一点的去进步,不用太多,就特别小的一个小点,很小的一件小事情,可以持续在90天里面去做的,因为聚焦在小事上,我们能够达成的这种可能性更大。因为我们有自己的大青蛙,青蛙是着重的,但是小蝌蚪呢也可以去养一下,有可能个小蝌蚪到时候也会变成一只又帅又大的一只大青蛙,然后让你很有成就感。
再说我如何能够提供给大家的资源和帮助是什么?这就是双赢思维的一个非常重要的体现,到2.0不单是自我的成长,而是要帮助别人去成长,更好的学习是教会别人吧。我能教给别人什么东西,这是非常重要的。那第三点呢,就是不断更新,也是最后一个习惯,也是叶武斌老师我觉得做得非常好的一个习惯,课程的东西包括我们效能组的现行规定和内容,也可能是一成不变的,但是随着我们集体智慧的不断提升,也不断的优化和提高的,包括我们有些目标,比如现在有的就是这种目标清晰,但是依然还不够具体化和明晰,那这个过程是在我们进行在不断去完善和提升的,甚至包括我们进行一些规则,规则是为了帮助我们更好地去践行的,在这个过程中可能会经历一个痛苦的过程,因为开始一定是严格的,在优化的过程中,在慢慢的提升到了我们个人优化,组规的优化等等很多的优化,不断更新的思维,才能更好的走完这个90天。
所以既然我们跟着易效能走的话,我想更多的是在相同这个方面,更多的能够让每个人的效能都有所提升,获得一个比较大的成长,这是非常棒棒的一个点。
总的来说2017年,我们已然在路上了,不知道大家已经准备好了没有,如果准备好了,真的要拿出一点精神头来,因为挑战还在于我们春节还有一段挑战,当这个挑战过去了之后,我想后边的这种感受又会不一样了。所以,闲话少说,准备好了,赶紧上路,加油。
好的,谢谢大家。
主持人:
谢谢各位教练的循循善导和正能量满满的分享。刚才听到大头教练提及《高效的人士的七个习惯》,这个也是我们非常建议大家在个90天里面,能够选取三本重点的书籍,进行一个入深入研读的其中的一本。还有推荐:叶老师的《善用时间》,推荐《番茄工作法》、《吃掉那只青蛙》、《晨间日记的奇迹》、《少有人走的路》、《卓有成效的管理者》等等。
刚才教练提到的一个效能习惯——以始为终,希望大家在走这90天的过程中,一定要铭记自己心中的目标是什么。要把它图像具体化,就是所谓的愿景,我们的愿望要形成一个更加明确更加诱人的一个景观,去不断地鞭策自己,一定要去为了实现这个愿望而努力。再次感恩和感谢各位教练。
最后讨论确定下一周组会是下周六早上6点,在云之家。由二分队(青蛙队)负责,具体事务会后可以再商议。