别让你的未来,毁在不懂沟通上

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在孔子周游列国时,将近7天都未进一粒米饭。有一天中午,颜回在外面找到了一些米,煮成了米饭,准备献给孔子吃。

在米饭快要熟了时,孔子看到颜回塞了一口白米饭在自己的口里。当时,孔子故意当作没有看见。当颜回把米饭端到桌上时,孔子说:“我昨天做了一个梦,梦到了祖先。所以我准备把第一口饭给祖先先用。”

颜回一听连忙阻止,说他刚刚看到有灰掉了米饭里面,丢了又觉得可惜,所以就把那小一块弄脏了的饭自己吃了。

孔子一听,内心不禁有些惭愧。后来教育弟子时,总是告诉他们,眼见不一定为实,不要凭眼睛看到的,去定义一个人。

这个故事让我很有感触,沟通实在是太重要了。如果孔子一直不说,在他心里,颜回就是那个偷吃米饭的人了。在生活中,有时我们也会把自己的想法放在心里,凭着看到的一些表象,随便给人贴标签,使原来要好的两个人各奔东西。这是不对的,我们要懂得沟通,避免两个人之间产生不必要的误会。

在英国,沟通也是一门需要学习的课程。作家尼基斯坦顿经常在校园讲关于沟通的课程,他是一位非常杰出的咨询顾问。他认为良好的沟通是一个传达信息,接受信息,传达信息的过程。如果这个过程出现偏差,就会导致误会、争吵。针对如何沟通,尼基斯坦顿写了《沟通圣经》这本书,将他职业生涯中,累计的沟涌经验都汇进了这本书中。

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书里面的内容涉及我们人生中的很多方面,将不同场合沟通的方法都写得很详细,我将其中的精髓分享如下:

有效沟通你要懂这些

尼基斯坦顿在书中告诉我们,不管是任何场合,任何形式的沟通;都在遵循被接收、被理解、被接受、使对方采取行动这几点。也是说,我们在与别人沟通时要用恰当的方式,使对方准确的接收到我们的的信息,理解我们信息中传达的意思,并接受我们的意愿,最终按照我们的想法去行动。要做到这几点,我们应该怎么做呢?

知已知彼,百战百胜。在与人沟通之前,我们要做相应的准备。首先,我们在清晰这一次沟通的目的是什么,了解与我们沟通的对象,确认好沟通的时间,清楚本次沟通是谈什么内容,用什么样的方式沟通。

比如你要去求职,你就是以被对方聘请为目的,了解聘请你的这家公司对应聘者有什么要求,公司主营什么产品,与对方约好沟通的时间,提前想到会聊到哪些内容,并确认好是哪种方式进行沟通。

为了更好的达到你的沟通目的,尼基斯坦顿建议我们可以按照写下目的、收集信息、把信息分类、决定顺序、制作大纲、撰写初稿、修改初稿和完稿的步骤来进行沟通前的准备。

首先准备一张纸,在这张纸上面,写上你本次沟通的目的,根据沟通的对象,去收集跟这家公司有关的信息。信息收集好了之后,我们可以把这些信息进行为类,按照信息的重要程度进行先后排序,这些信息,可以作为你去交谈时的素材,最后你要把谈话内容中的主题点找到来,提前做一个大纲。然后根据大纲,将内容的主题点与你收集的素材,撰写成初稿,写完以后检查几遍,把稿子上面的内容多看几遍,熟记在心里。到正式沟通时,无论是电话的方式,还是面谈的方式,你都可以自信的与人交谈,通过一次良好的沟通,达到自己的目的。

以上是我们在沟通前,做出相应准备的方法。沟通是由你、内容、沟通的象3部分构成。你和沟通者是沟通中更重要的部分,在不同的沟通方式中,也需要掌握一定的技巧。

在我们的生活中,所有的沟通大体可以分为两类。一种是语言沟通,一种是文字沟通。接着我们说一说与人进行语言沟通时,所需要学习的技巧。

语言沟通

语言沟通,是指通过语言的方式与人交流。沟通的过程,我们需要准确的说出我们的想法,也要用心听出别人的意愿,做出相应的对策。我们不能一个劲的只顾自己说,也不能在别人说的时候开小差。这样的行为,都是不尊重对方的表现。

那么我们在听别人说的时候,要做好准备,放空自己,接收对方的内容。从对方的说话的内容中,要察觉到别人的兴趣所在,把这些细节记在心里,继续谈话时,你可以多次以别人的兴趣为主题来聊,你们就不会无论可说。在听别人说话时,要知道别人表达的重点是什么,也就是别人对你的诉求是什么,相对重要的内容,你可以做笔记。这么做,可以赢得得对方的赞许,代表你对这次沟通的重视。在沟通的过程中,不要别人说了半天,你一点反应也没有;在不打断对方说话的前提下,可以做出适当的回应,别人就会觉得你认可了他。

沟通是双向的。听出别人的想法时,我们也要将自己的目的说出来。尼基斯坦顿在书中告诉我们,说话时有3个技巧,分别为个人特质、声音特质,声音的标准。说话时,不同的语气,语速都会使我们说出的内容产生不同的效果。在我们生活中,有很多需要用语言沟通的方式。比如打电话、面谈、求职面试、团队沟通、主持会议、演讲等等。在这些场合,如果你懂得沟通,会使你在职场的路上越走越顺。不同的场合,说话的方式也是不一样的,尼基斯坦顿在书中详细列举了职场中,需要用语言沟通的时候如何运用说话的技巧。这里就不一一说明了。

书面沟通

除了语言沟通,在职场中,我们也有经常用书面沟通的时候。那么书面沟通什么有什么技巧呢?

阅读是写作的基础。在我们要输出之前,就要通过阅读大量提取有效信息。每个人阅读的目的都是不同的,比如有的人读小说,是为了消遣,单纯是因为喜欢小说的人物情节,被深深吸引。有的人是为了工作需要,比如现在很多写共读稿或听书稿的人,他们就需要学习如何阅读,在不影响提取有效知识的情况下,加快自己阅读速度。

尼基斯坦顿在书中详细地讲了关于阅读的方法。平时阅读时,我们要训练眼球移动的速度,在遇到书中重要的内容时,可以细细品读,如果不是很重要的内容,一扫而过即可。

当我们准备阅读一本书时,先将书中的内容浏览一遍,了解内容的结构,了解书中的主要内容在哪些章节。接着略读一遍,略读时先看书的标题、引言、目录了解这本书的主题是什么,阅读内容时,阅读书中每个章节的前一段与后一段,段落的前一句与后一句。因为作者在写书时,通常每个章节或每个段落的内容,都会在首或尾进行总结;其它的内容,通常是为了详细介绍这个叫总结而存在的。

为了让你更好的吸收书中的内容,尼基斯坦顿在书中还推荐我们用SQ3R阅读法。SQ3R阅读法是指当我们在阅读一本书时,按照纵览、问题、阅读、回忆、检查的步骤来阅读。

学习了这些阅读技巧之后,阅读一本书时,我会先浏览一遍书中的内容,了解个大概,接着,略读一遍,把书中重要的部分划线或做记号,找出书中讲的主题;然后针地主题,站在读者的角度,预设几个问题,再带着这些问题,重新阅读书中内容寻找答案。

阅读完以后,我会把书本合上之后,回忆书中讲了哪些内容,作者在书中讲了哪些论点,在讲这些论点的时候,作者有没有提供支持的细节作为论据。并把这些内容记在笔记本上。

如果想不起来,就代表我刚刚在阅读时不够用心,我会将前面的步骤重新走一遍。最后检查笔记中有没有漏掉书中的重要内容,如果有漏掉,就要检查之前的四个步骤有没有哪些地方做得不到位,重新做一遍进行复盘,将漏掉的内容补上。

阅读是输入知识好作输出,其我们阅读时,所提取的内容,就是我们书面沟通时需要的素材。其实之前的沟通步骤也可以作为写作步骤,当我们有了足够的素材时,将我们要写的文本写出来。按照步骤将其写出来。这里将沟通的步骤重申一遍:写下目的、收集信息、把信息分类、决定顺序、制作大纲、撰写初稿、修改初稿和完稿。

万变不离其宗。在我们工作中用到书面沟通地方,都可能按照以上方法来写。尼基斯坦顿在《沟通圣经》这书中,特别用了几个章节来讲解写商务信、求职信、撰写报告时,怎么运用以上的方法。十分贴心。如果你觉得书太厚了,可以等到你需要写时,再翻到相关章节便可。

种一颗树最好的时间是十年前,其次是现在。沟通在我们来到这个世界上时,就开始了。婴儿的第一声啼哭,就是在向母亲传递他到来的消息。在生活中,不懂得沟通,会失去爱人或朋友,在工作中,不懂得沟通,会让你失去很多被认可的机会。如果你意识到了沟通的重要性,不如认真阅读《沟通圣经》这本书;别让你的未来,毁在了不懂沟通上。

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