钉钉主要功能打开方式

重要事情“DING一下”

顾名思, 微信、短信提醒可能会被错过,电话却很少被错过,钉钉电话语音功能,可以避免错过重要消息

“工作用钉钉,生活用微信”

就像微信一样,作为一款办公协同软件,首先需要大家在智能手机上安装钉钉软件:

下载钉钉手机客户端    

当然钉钉也有  网页版  和   电脑客户端 

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Worktile 是一款以任务为核心驱动的工作协同软件
下载Worktile手机客户端

安装了钉钉软件,大家先熟悉一下,主要会用到以下功能:

1、信息必达

无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读,哪些人已阅,哪些人未读。可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送DING消息

特色:邮件DING

2、考勤打卡

根据工作性质设定不同的考勤规则,外勤、出差

特色:卫星定位打卡,公司Wifi打卡,外勤签到,会议扫码签到

3、办公审批

无纸化办公,省去来回送检审批的时间


应用案例:


在一家公司,原来请假是用纸,填单,几号到几号,然后请老板批准。


后来用钉钉(DING): 按照请假模板编辑文字,一个电话DING出去,老板接到电话说陈航请假两天,老板说同意,自动成立了。这样不用一天到晚请老板,也不要去OA系统签字,实际上钉让很多事情回到通讯的本质,用沟通来解决问题,它自己会解决问题。


4、企业通讯录

找同事、业务伙伴更方便,钉钉通讯录全记录

特色:“外部联系人”。专门用来添加业务往来的伙伴,包括客户、上下游、合作伙伴等,这些信息可以作为公司的资源和材料留存,方便工作交接和协同。

5、办公电话,节省话费 ,电话会议、视频会议

用钉钉向外拨打电话,对方手机上显示的是该总机号码,通过设置(虚拟运营商)实现

这样企业员工就可以使用统一的电话号码和品牌形象对外开展业务。如果对方回拨这个总机号码,钉钉在技术上也实现了智能识别,不需要拨入分机就可以准确的找到对应的员工进行呼叫。

6、透明协作

对同一客户的业务往来、沟通和拜访情况等,有面向全员的透明的协作展示,避免资源浪费,可节省内部协作沟通的时间及精力。

7、管理日历

全公司的签到、工作日志、请假、出差外出等记录一目了然

8、钉钉网盘

9、群直播

…………

10、智能设备

智能前台、智能wifi、智能投屏

实现打印机、复印件、门禁、空调和电灯等企业资产的智能化管理及远程交互

11、阿里商旅、天猫企业购

后端服务与企业采购

…………

11、杂谈:


微信是个人社交市场,个人的自由,完全以自我为中心


而钉钉的定位是集体的人性,以集体利益价值最大化为目标,同样也追求最人性化的管理。


——《工作用钉钉,生活用微信》钉钉创始人陈航




老板是有个性的人,他们有权以自己最得心应手的方式来工作。与他们共事的人有责任观察他们,了解他们的工作方式,并做出相应的自我调整,去适应老板最有效的工作方式。


这同样适用于所有与你共事的人。每个人都有他自己的做事方法,也有权按照自己的方式来工作,而不是按你的方法来工作。重要的是,他们能否有所作为以及他们持有什么样的价值观。至于工作方式,人各有别。


提高效力的第一个秘诀是了解跟你合作和你要依赖的人,以利用他们的长处、工作方式和价值观。工作关系应当既以工作为基础,也以人为基础。


组织已不再建立在强权的基础上,而是建立在信任的基础上。人与人之间相互信任,不一定意味着他们彼此喜欢对方,而是意味着彼此了解。因此,人们绝对有必要对自己的人际关系负责。这是一种义务。


“管理”你的上司:不用彼此喜欢,而是彼此了解 ——《哈佛商业评论》




管理是严肃的爱, 放任是最大的伤害!


我更喜欢称呼”管理“为”提醒“,我们都有各自的功课,因为共同的愿望而走在一起, 要统一思想,要提升能力,要求同尊异。


钉钉:让老板和员工变平等


DING一下,提醒彼此。


让技术重新定义管理,让一切更加有序



解决人事、行政管理的痛点:


填表格的目的其实是为了签字盖章,签字盖章又需要等领导认可,不仅仅只是入职,很多项目的推进都需要等待领导那个红章落下才能执行——但是中间遇到领导出差,可能项目或者入职就要整体延期,导致效率奇低。


填表格、签字盖章仅仅只是为了留底而已, 表面上看所有档案都有留存,但是在长期操作之中,经常会出现档案遗失的状况——毕竟不是电子存档,很多纸质档案一旦丢失就是永久丢失。


钉钉4.0 人、财、物、事的统一


包括智能人事、智能硬件、办公电话、钉邮、群直播、阿里商旅、天猫企业购等产品,涵盖了人事、沟通、采购、差旅等企业办公的方方面面需求。


智能人事管理系统


提供人事报表、花名册,待办事项、入职、转、调、离等功能,覆盖了HR人员日常工作的方方面面, 自动生成数据 ,企业可以随时了解各部门的人事情况。


让和办公有关的事情,都在这个平台上完成,钉钉开创了未来办公方式,而不久的未来生活就是工作,工作就是生活


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