“事情的结果看过程么?”
01
新项目的计划延期了半个月了还没出结果,心态有点炸。仔细分析原因,出现问题的地方只有一个——执行力。
任务没有很重、分工也很明确,基本上是成员能力范围内的正常工作量。项目成员更是每天主动加班加点丝毫没有懈怠,所以开会的时候才会有上面那一问。
执行力出了问题,那么所有的计划目标甚至是所谓的努力都毫无意义。我会心疼他们加班加点、我能体谅他们没把事情做好心里的愧疚,但是结果不会。
我们终究是凑在一起“搞事情”的。我的目标只有成功,理由永远是留给失败者去分析的。所以我还是决定让大家停下手上的工作,先分析一波。
02
既然是执行力除了问题,那么什么是执行力呢?百科给的定义是:执行力是利用有限的资源,有效的在保证质量的前提下完成目标的能力。
也就是说,保证执行力是一个企业或者团队完成战略目标的重中之重。那么如何去保证甚至是提高自己和团队的执行力呢?
在对员工实际能力有一定了解的前提下,我一般从两个方向下手:确定工作目标并将目标变得可视化,节点和关键点的沟通。
因为根据执行力百科的定义执行力是个人能力的一种、考虑到人的主管能动性:
执行力=能力+态度
之前听过李笑来老师关于执行力的分享,他认为执行力是由“what、why、how”三个部分组成。
实际上这是针对个人本身基础能力确定不变的情况来分析的。属于能力之外的态度部分,我们今天讨论提高执行力同样从态度这个变量来进行。
第一:为什么我们要确定工作目标并将目标变得可视化?
就是为了给大家的工作安装一个进度条。进度条跟着时间走不自觉的就会给人压力。借李笑来老师的理论也很好理解:
►搞清楚你要干什么,也就是What。
我们要做什么,我们要做的事情决定了我们的基础态度。一般情况下,我会将工作任务按照每个人稍微点下脚才能够够到的高度。为什么下面再说。
►其次我们可以根据目标思考我们为什么要这么做,即Why。
为什么必须在你有确定目标的前提,为什么这么做可以改变我们的基础态度、增加我们去做的欲望和坚定做的信念。
就好比我将他们的目标定在需要点起脚才能够到的地方,其实就是因为可以增加一点点成就高、让他们得到一定的提高。
►最后就是针对一个个小目标去思考怎么解决问题。
可以帮助他们理清楚自己的工作思路不至于瞻前顾后、犹豫不决。也就是how的部分。
当然这是我个人根据经验总结归纳出来的一个办法,目前在管理中运用的效果还不错。大家可以根据实际情况进行调整,有什么问题也可以留言讨论。
第二:关于节点和关键点的沟通。
第一部分我们已经对于负责的任务进行了整体的分析,整个工作中各部分的节点和关键点基本上都已经被找出来了。
从心理上考虑,在关键部分是最容易引起紧张或犹豫不决而导致判断失误或者处理出现偏差的。所以我会在工作的个个节点和关键点之前设立沟通环节。
比如在一个节点或关键点快要到来之时,所有与节点或关键点相关的人员凑到一起进行简单的讨论。
节点的时候一般只需要强调一下重点、让大家沟通下进度加强相互之间的配合。偶尔帮个别人疏理下遇到的困难、但一般我不会直接帮忙解决毕竟经历过才有提高。
而关键点就会相对比较重视。毕竟关键点直接影响到整个目标的成败,所以一般我都会在关键点前和大家沟通执行过程中的问题、掌握各个细节的进度、强调一下标准和要求。
当然、最主要的是帮助负责人稳定心态、去除没必要的思想负担,让他们更加坚定的去把这件事情做好。
总的来说一个团队的执行力和除了和每个人的个人执行力有关外还和团队的配合度领导的管理能力息息相关。
要提升整体的执行力管理者要善于用人、善于调配,成员自身要有意识的去提高自己的个人能力。
毕竟任何一个短板都可能成为制约团队总能力的关键要素。
祝好。