这本书着重讲了如何提高工作效率,首先是理解该工作的目的是什么?其次是制作流程,把握关键环节,最后是时间管理。理论较多,没有故事性案例。稍微枯燥中也能总结出精华,这是我第一天的读书笔记。
最大的收获是:收集信息的能力和设置一个相关领域的博客。下面是读书笔记:
D1:零秒工作
这本书大概分为三个部分:
一:为什么工作进展缓慢?
原因:1、无法迅速开展工作 2、无法专注 3、缺乏计划 4、会议又多又长 5、大量退回与重做
解决方法:提升速度
提升速度的8个原则:1:形成整体印象(考虑哪些要素,步骤和顺序)2:不要过于细致 3:掌握工作要领(设想本次工作的目的是什么?从目的中掌握工作要领,反复模拟运行流程,什么时间之前做什么事,必须做到什么程度,必须按照什么顺序来做,必须委托谁来完成) 4:形成良性循环PDCA 5:改善方法 6:凡事提前 7:凡事先行一步 8:尽量避免返工(1:制作工作流程 2:频繁向上司确认)
二:提升思考速度的方法:“A4纸做笔记”
左上角标题,右上角时间,正文4-6行,每行20个字,随时随地书写。
例:
如何缩短会议时间 2018年4月25日
三:最大限度提升工作速度和效率的技巧
3.1最有效率的收集消息的方法:每天早晚,各花30分钟的时间收集消息,优秀地收集信息的能力,把握正确的工作方向。
3.1.1 阅读新闻报道(记录自己的评论,应半信半疑,必要时查证)
3.1.2 利用通勤时间学习英语或读书(半年提高英语听力方法:买一盒对话量丰富的DVD反复听,第一次看中文,第二次看英文字幕,第三次不看字幕,努力去听,对于不擅长的建议反复看第二遍英文字幕,听力集中在自己喜欢的领域,关心的领域。
提高口语能力:将常见的短句准备几百条,反复阅读。每种类型10-20句短句)
3.1.3 参加各类的展会
3.1.4 通过主动演讲收集信息(门外汉到逐渐熟悉这个领域的步骤:可以设置一个相关领域的博客,每天花20-30分钟时间写,每周写1-2次,坚持6个月)