小强升职记 by 邹鑫
为什么选择读这本书
@Sania橙小紫 推荐。时间管理的理论知识看过不少,现在对时间管理具体在职场上的应用很有兴趣。想知道我应该如何把时间管理应用到职场上来改善工作效率。
我的三个得到
1. 时间管理工具可以根据环境和目标变化
当你觉得现在的清单系统不适合你时,必然是因为你的环境发生了巨大的变化,比如你达成目标,当上了项目主管,或者说你换了新的工作等。听起来有点像‘生产力和生产关系’,是吧?其实道理是完全相同的,我们很容易就发觉,‘哦,现在这种清单系统已经不适合我了’,但是问题的难点在于‘我现在需要什么样的清单系统呢’?
我花了很长时间试图找到一套最适合我的完美的时间管理方法。出于处女座的本能我一直在不断打磨这套方法让它能完美的贴合我的生活。然而我忽略了我生活里的变化,特别是换了新的工作以后,有了很多以项目为单位的工作,要求任务分解和整合的能力。以前自己的时间管理工具上并没有这一块。
2. 成长取决于自己对目标的渴望
成长,靠的不是聪明。成功,靠的也不是聪明。其实,任何人成长的力量,都来自于自己的内心,别人、书本以及环境,都只能起到启发的作用。所以,你的成长完全取决于自己对成功的渴望。
有时候我觉得读书会让人成长,和智者交谈会让人成长,我坚持的好习惯会让我成长... 但是没错,其实真正敦促我成长的是我对目标的渴望。我在这里把成功换成了目标,因为成功很难定义,而目标可以遵循SMART法则。
3. 不被打扰的时间做什么?
1.规划。比如人生规划、职业规划等,这些规划对你的未来有着指导性的意义,因此在不被打扰的环境中认真思考、仔细衡量是非常有必要的。 2.总结和回顾。‘衣柜整理法’的回顾环节就非常适合放在‘不被打扰的时间’里进行。我一直非常强调回顾和总结的重要性,乍看上去,好像回顾和总结并没有什么产出,它不会帮助你完成销售计划,也不会帮助你完成项目管理,但是它可以帮助你积累经验,以便你下一次更好地完成销售计划和项目管理。不能很好地回顾过去,就不能很好地面对未来。 3.策划。有的时候我们需要针对某个具体的项目进行一次从上到下、从里到外的策划,比如说,你要针对新产品的销售或者你的婚礼进行一次策划,那么你必须将足够多的时间用在统筹和安排上。如果你不给自己开辟一个‘不被打扰的时间’,就很难有一个完整的思路。 4.读书。现代人都很忙,忙得没有时间看书,也没有时间学习。我觉得他们都是因为没有认真地为自己规划一个完整的读书时间或者学习时间。如果你足够重视个人能力的提升,那么完全有必要为自己专门规定一个时间段去看书或者学习。当你给自己规定了这么一个时段之后,自然而然地就会推掉那些不重要的应酬和约会,这就是所谓的‘挤时间’。 5.写作。如果我要写一本书的话,一定要为自己每天设置2小时的‘不被打扰的时间’,因为思路就像是一只胆小的羚羊,只有在‘不被打扰’的前提下,才能悠闲地吃草。 6.创意。‘头脑风暴’的形式有两种:一种是团体的,另一种是单独的。团体的头脑风暴目的在于通过交换彼此的经验和想法,达到拓展思路、开阔视野的目的;而单独的‘头脑风暴’则在于对自己的灵魂和能力进行挖掘,达到洞悉自我的目的。但这两种形式都需要一个相同的条件,那就是‘不被打扰的时间’。”
我能想到的几点:
- 在工作上,block我的时间表,控制住整块的时间不参加会议,让项目有真正的进展。不被打扰的时间的重要性在写代码上有最好的体现。半个小时的时间debug也许可以真正解决一个问题,是15+15分钟完全达不到的效果。
- 固定时间写作,我一般是周日早上,这是一段不被打扰的时间,希望我可以坚持下去。
- 设置规划,总结和回顾的时间。我常常脑子一热给自己定了个目标,但是我很少去总结和回顾看自己做的怎么样。我需要定好一个时间(比如每个月1号晚上)来做这件事
还有一点我能想到,但是上面没有提及的是职业价值观。在我的工作中有比较大的自由度,Nothing is someone else's problem. 但什么才是你看到的,你觉得最值得去解决的问题,每个人认为的最重要的事情并不一定是一样的。
这本书给了我很多的启发,要事优先,猴子法则,四象限,清单,这些概念都并不陌生,而这本书形象生动的用故事告诉我如何在职场中去使用它们。我觉得再过一两年以后值得重读一遍,可能又会有新的体会。