方大萍安钢铁公司OA系统(烽火台)全面上线运行
萍安钢铁办公系统新增OA系统(烽火台)已成功完成系统各相关模块搭建,于6月25日正式上线试运行。从6月28日12:00开始,运行近15年的KRK系统停用。
为提高办公效率,全面实现办公自动化,集团要求,萍安钢铁烽火台项目必须在一个月内完成,并达到方大特钢的水平。为按要求完成任务,公司高度重视,党委书记饶东云主持召开专题会议,就项目架构、人员组建以及系统功能等进行详细、周密部署,要求提前又快又好完成任务。
作为项目责任单位的自动化部接到任务后,连夜成立了项目组,马不停蹄奔赴方大特钢学习取经。该部信息中心的软件工程师们摩拳擦掌,立即行动起来,将项目功能模块一一分解并专人负责。为尽快完成此项任务,技术人员每天加班加点,放弃了周末休息,经常工作到深夜,每天晚上7点钟召开会议,对当天的实施情况进行分析、总结、评价。在实施过程中,得到了上海泛微网络科技股份公司软件工程师的大力支持。经过20多天的共同努力, OA 系统(烽火台)终于提前上线运行。
为使OA系统一上线就能让公司全体员工熟练使用,项目组提前启动培训,边搭建边开展各单位进行系统使用培训。同时建立了工作群,实时解答各单位使用过程中反馈的问题。为了提高培训效果,信息中心技术人员还制定了详细的操作手册,对每一个操作步骤都进行了详细的说明和图解。目前,该系统已有7600多人完成注册并使用。
OA系统应用包括门户搭建、烽火台搭建、流程创建、公文流转、公司文件、工资查询、萍安钢资讯等功能。该系统能在手机及电脑上同步使用,既方便,又快捷,所有员工可以通过OA系统查看公司文件、新闻、制度、考核等等,使广大员工及时掌握集团、公司的各项精神和要求。投入运行后,将极大的提高办公效率,进一步提升企业生产经营管理水平。
OA系统试运行后,将会不断进行完善和升级,以更好服务生产经营,服务公司员工。(彭琦黄维)