OTA客人频繁取消订单,是让酒店头疼的问题。怎么解决?我们要一分为二来处理。
1、 客人在取消规则范围内频繁取消。
这种经常性的无责取消订单,会给酒店造成直接经济损失,怎么办?
马上收紧取消政策!如,修改限时取消的“最晚取消时间”、 采用阶梯取消政策,即随着时间临近,客人取消订单的成本也越高。
数据显示,参加阶梯取消的酒店,客人联系平台协调取消的比例下降了80%以上。
2、 客人在不符合规则范围内取消订单,且要求无责取消。
这种情况是让酒店最为头疼的,同意,酒店会蒙受经济损失;不同意,又担心客人给差评?怎么办?
首先,尽量沟通挽回,比如部分客人是因为预订错了出行日期,那么这个时候酒店可以帮其修改订单,而不必取消。
其次,如果是因不可抗力因素导致的订单取消:建议酒店尽量体现人性化的一面,如,在客人提供不可抗力因素证明后,可以帮其免责取消。
最后,如果遇到一些莫名其妙,让酒店难以接受的无损取消,那此时酒店要做的就是“预防差评风险了”。如果客人拿差评作为要挟向酒店索取不正当利益,抑或是恶意差评,酒店要记得保留证据,向平台申诉。