一、学到了什么
虽然自己一直有列清单的习惯,但更多的时候只是列to do list,通过这次的清单思维训练营,让我对清单有了一个初步系统的认识。
1. 待办事项清单
它是指一种清空大脑的清单,使用清单的方式来帮我们管理所有待办事项。很多时候我们说好记性不如烂笔头,所以要把我们需要做的事情列下来,这不仅会让我们更轻松,而且还能让我们更容易记住还需要做的事情,从而使这些未完成的事情不会轻易反复地唤起我们的模糊以及,我们也就能够更好地专注于当前的工作。
同时我们还可以将待办事项清单进行一个分类,比如按时间分类:今天,未来3天和未来7天需要做的事情。或者按属性分类:工作,学习,生活等等。但是不太推荐纸笔的方式来管理自己所有的待办事项,因为这样效率比较低,而且容易出错,特别是在分类的情况下,所以学会应用一些电子产品APP的应用就非常重要了,不要害怕,一开始先用起来,慢慢地就会熟练了。
2. 检查清单
简单说,就是我们要去健身或者旅游的时候需要准备哪些物品,有了这份清单以后,我们出发之前就可以对照他一一检查是否有遗漏。检查清单为我们提供了一个事物最佳状态的参照,有了这个清单以后,我们就可以避免遗漏或失误而造成的损失了。这个清单是不注重顺序的,我们只要全部能够完成就OK了。而这个清单也是需要我们不断地去更新完善的,所以我们在一开始列下一份清单的时候,需要摈弃完美主义,不然会因为拖延而根本不想去列这些清单。一定要记住:先完成再完美,在实际使用的过程中去完善它们。
最重要的是我们要知道,检查清单不仅仅可以是物品,甚至可以针对一些自己的准则或者事项。比如查理芒格就有自己投资原则的检查清单,每次有项目需要投资的时候,都会审视这个项目是否符合清单中的每一个选项。
3. 流程清单
这个清单可以告诉我们做一件事情需要有哪些流程,每一步具体操作是什么。如果我们有了它,那下次再做同类事情的时候就可以直接执行,而不需要另外花时间去思考了。需要注意的是流程清单不仅仅关注条目,还要关注条目的顺序。通常前一个条目是后一个条目的准备项目,我们必须按照事先拟定好的先后顺序来执行,不能轻易更改。
它可以帮助我们在频繁执行常规操作时,不再需要用大脑的思考资源,而可以直接把事先制定和总结出来的流程清单拿出来,对照着做就轻而易举地完成,而且它也可以帮助我们减少一些疏忽和遗漏。具体的操作步骤的话就是PDCA循环(Plan/Do/Check/Action)。切记完成好过完美,完美的流程清单是不存在的,无论做到什么程度,总是有值得改善和提升的地方,所以PDCA才会是一个循环,我们只有在不断实践的过程中不断地去完善一份流程清单。
二、有什么新的思想
1. 重新认识清单
这一次的课程最重要的是让我意识到,清单不仅仅是当作一项工具来使用,而是应该作为无处不在的思维和习惯来运用。这个改变了我既往的一种认知,以前只是用清单来记录自己需要做的事情,最主要的就是用它来防止遗忘。听完课之后才发现它应该作为一种思维来管理我们日常的学习和工作,所以除了防止遗忘,它还可以帮助我们规避错误,简化思考,甚至是建立规范。
2. 清空大脑
现在因为每天要做的事情太多了,所以很多时候不管是在专注工作还是在放松场合看电影逛街的时候,脑子里都经常会蹦出很多事情,然后会越想越焦虑。但正如沙牛老师上课说的,如果我们能够很清楚地知道在哪一个时间段我们还有哪些事情没有处理,然后在需要处理的时候能够随时调出一件事情,然后专注地去完成它,这样就会减少很多我们的焦虑。因为我们可以工作的时候高度专注,放松的时候尽情地玩了是不是呢。所以我们要运用清单来清空大脑,让清单来帮助我们的大脑记住它们。
3. 二八法则
其实流程清单的运用也很好地说明了二八法则永远存在,告诉我们思考才是最重要的工作,真正重要的是用于思考的那部分时间。所以当我们在做一件复杂事情的时候,我们可以运用清单来简化这件复杂的事物,如果说复杂的事情都能够用清单来讲话,就意味着把复杂的事情变简单了。所以面对一项复杂工作的时候,我们可以在正式开始前花一个番茄钟设想一下这件事情要达到的目标,可能遇到的问题,列出你需要的物品清单和流程清单,然后对照清单执行和准备,这样就避免在执行的过程中手忙脚乱,也能更好更高效地完成。所以说思考完成了80%的工作,思考的这小部分时间才是最重要的,真正执行的后面的时间完全是体力活,过程中出现的所有问题也都是可以在自己的预计之内的。
三、准备如何运用
1. 列待办事项清单
把一周内需要完成的所有事情都用清单列下来,这样子就可以清空自己的大脑,更专注地去做每一件事情。
2. 列检查清单
列一份书桌的检查清单贴在书桌前,每周对照清单进行一个书桌的检查。在门口列一份出门必须携带的物品清单,这样子出门的时候就不会遗忘东西了。
3. 运用清单阅读法
运用清单思维来阅读专业类或技能类的干货书籍。通过清单阅读法,加深自己对书中知识点的理解,在阅读过程中使用A4方格本,使用清单的方式记录阅读过程中的关键词,然后经常回顾这些关键词来帮助自己达到更好的学习效果。