怎样做成大事,这句话读完就让人觉得,它拥有极具振奋人心的力量。刚看到这本书的时候,感到非常好奇,是什么样的事情才算是大事,又是如何去做才能把这些事情做成。在没有看书之前我已经在幻想,我做成一件”大事“之后,满脸骄傲的模样,可惜书中并没有手把手教人去做成一件大事的步骤,更多的是从项目管理的环节中的问题出发,从9个常见的思维误区入手,让我们规避项目失败的风险,换一个角度去看,如果一个项目能避免失败,是不是也是另一种意义上的成功呢?
答案自然是肯定的,因为在项目管理里面,超支超时是极大的可能会出现的,最让人头疼的是花了钱和花了时间,最后烂尾了。作者傅以斌做了一件事情,给重大的项目管理案例做数据的记录。这就让原本搞不清楚项目为什么失败的项目经理,有了可以参考的依据。通过真实的案例,来讲解项目为什么失败,以及到底问题出在了哪里。
一、慢思考,快行动
大家都觉得一点定好了一个项目的目标,就要以最快的速度去行动,去实践。其实这样做反而会心急吃不了热豆腐,返工的可能性极高,失败的风险相当大。首先,要做好一个项目应该把更多的时间放在前期的规划上,因为规划是几乎不需要成本的,只需要动脑。灯箱清楚之后,再立刻去行动,因为所有潜在的风险都已经被提前推测过了,所以在推进项目的过程中,即使有风险,也已经做好充分的预案。
二、承诺谬误
人在作出承诺的时候,都以为自己是能够做到的。这就是人最大的谬误。每个决策都需要三思而后行,才是致胜法宝。人还有一个误区就是,承诺自己能做到之后,发现没做到,又会做出新的承诺,这个时候的承诺就是虚假承诺,需要警惕起来。如果一个人在第一次第二次没做到他所承诺的事情时,在第三次听到他的承诺后,你应该能预料到,这可能又是一个虚假承诺,所以作为项目经理,最好养成一个习惯,承诺不去做承诺,做事之前,三思而后行。
三、以终为始
估计以终为始对于一个项目经理来说,已经是一种本能的思维方式了。因为做任何大事的前提都是知道,自己要实现的目标是什么。而比目标更重要的一点应该是,想清楚,我们为什么要实现这个目标。当这两点想清楚之后,就能保证在接下来的每个环节里,都有足够的信心去支撑整个团队去完成这个重大的任务。
四、吸取经验
在这个日新月异的时代,无论做什么事情,一定有人之前已经尝试过了,或者有相似的案例可供学习和参考。除了跟外界去学习之外,还可以学自己的实践经验,从经验中学习,记得更加牢靠。同时还可以先做出一个最小可行性产品。让这个产品去接受市场的检验。然后通过检验回来的反馈做下一步的改进。我们当下手机用的各种应用和电子设备,甚至一个小程序,在面世之前,都经过这样的迭代和改进。
五、雇佣有经验的人
雇佣有经验的人,可以直接买到人才的经验和智慧,他曾经通过做其他项目培养的思考习惯和认知方式,都会对做好当前的项目大有裨益。不过同时也要注意,人才身上也会有一些固有的思维方式,在使用人才时,要注意结合实际情况做一些具体的调整。
六、类别参考预测法
这个名词听起来会比较新颖,实际上原理特别简单,就是只缘身在此山中。找一个外部的人过来,给项目做一下“体检”,借用外部的视角,回看项目的各个环节,会更容易发现问题所在。还有一种方式就是用自己已经完成的成功的项目作为标尺,来衡量当前项目的各个数据指标。这样也能对当前的项目起到帮助作用。
七、幸存者偏差
人总会觉得自己身上发生的事情是个例,是特殊的,别人身上发生的事情是普遍的,是常见的。其实这就是一种幸存者偏差,这种思维偏差给项目带来的结果就是,总觉得我们的问题不一样,我们的情况比较特殊,要特殊处理。其实如果经验足够丰富或者知识储备得充足,遇到大部分情况,都会有解决的办法。关键是不要停止学习,要不断地积累经验才可以。当然,总有一些问题是新出现的,也确实没有现成的好的办法去解决,那就需要通过尝试、思考和试验去完成了。这也是一个扫除无知的过程。
八、我们是一支团队
一个大项目肯定不是由项目经理一个人做完所有的工作,这个时候,一个团队的优越性就体现出来了。项目经理负责领导项目,分配工作和预警风险。也要在团队内容培养开放坦诚的工作氛围,要用员工有归属感和认同感。这里需要有人才发展和培养的意识,同时要与自己的实际工作相结合。
九、模块化
建第一层楼和建第二层楼的方法有区别吗?肯定有。那建第二层楼和建第三层楼的方法有区别吗?区别不大。模块化就是建一座100层的楼,也像只建一层楼一样,然后一层一层往上复制。没有什么大项目是不能拆解为一个小项目先去完成的,接下来就是极致的重复。
《怎样做成大事》这本书为我们提供了从多个维度入手去做项目管理的宝贵经验和智慧。看起来比较泛泛而谈,其实是一种做项目的思维引领,他不是具体的可视化的步骤,这是一些做成大事的心法,相信结合实践后会有更多的体会和感悟。
除了这九大心法,人自身的精气神也很重要。如果我们心怀梦想、坚持不懈、勇于探索、善于合作、不断学习、积极面对挑战,保持良好的心态,锻炼出高超的情绪管理能力,那距离做成大事就指日可待啦!