哪个企业网盘比较好呢?该怎样去选择呢?
在日常工作中,经常会遇到这样问题:团队项目文件无法集中管理;文件查找使用耗费大量时间成本;文件共享协作过程复杂沟通成本高;无法管控文件权限,机密文件存在安全隐患。这些问题该怎样解决呢?小夏认为,我们可以找一个好用的企业网盘来使用,这样这些为题都将会被解决的。接下来,小夏为您介绍一下该怎样选择一款好用的企业网盘吧!
实用才是王道,花里胡哨不管用
通常,选择一款产品和服务,根源在于业务应用场景,什么情况下需要用,针对这些情况,产品是否真的足够好用。那么选择企业网盘要关注的场景是哪些呢?针对企业而言,三个场景尤为重要:
1. 在内,桌面办公要高效
对于企业而言,面对移动化的趋势,虽然智能手机、PAD越来越多,但是,PC(包括桌面虚拟化)仍然是一个主要的,或者说是一个重要的办公终端。在选择企业网盘时,应该关注和平时桌面办公习惯的契合度。学习成本太高会导致企业内部推广时阻力会很大。可以考虑选择基于Windows资源管理器设计的企业网盘,可以最大程度的保留原本的文档办公习惯,办公效率也会更高。
2. 在外,移动办公要便捷
一个好的企业网盘,首先应该具备移动客户端,要关注移动端文档的同步性能;移动设备移丢失,还要看是否可以锁定、擦除,用以保障数据安全。另外,产品本身对于移动办公场景的考虑也是加分项,比如在线编辑、在线反馈标注、是否可以通过手机处理文档等。
3. 在上,文档管理要安全
对于企业而言,文档产生和协作的频率越大,对于文档的可控性要求也越高。这个时候,要多关注企业网盘管理员的运营需求是否得到满足。是否可以进行运营监测、异常管控、权限配置等,都需要考虑。
以我个人的使用心得,觉得坚果云还不错,都可以满足以上条件