时间管理心法

前段时间读了《奇特的一生》,感受了时间管理鼻祖的一生,其实从他的故事里边感受最深的不是时间管理方法,而是时间管理的心法,是几个核心的原则。时间管理的方法千千万,但心法其实就这么四个。

01 转变对时间的态度

首先,也是最重要的一点就是转变对于时间的态度,而做到这一点就必须能够感受到时间的流逝,如果你还是保持一个工作时间度日如年,下班娱乐时光飞逝,那肯定是无法感知时间是如何流逝的。

有人通过记时间日记的方式慢慢感知到时间是如何流逝的,我还听说有人通过把时间分成分钟或者15分钟一段的方式来进行感知。

其实就是使用一些倒计时的方式,比如一天14400分钟,每天弄一个倒计时,这样就能够让你感知到时间是怎么过去的;再比如把时间分为15分钟一段的方式,一天96段,一段一段过去,你也就感知到了时间怎么过去的。

当你转变了对时间的态度,也就是做好时间管理的基础。

02 要事优先

要事优先,这想必大家都知道,只是会在工作中忘记这一点,要事优先的一个小原则就是必须把工作时间的一半花在要事上。比如你一天的工作时间是8小时,起码得有4个小时花费在要事上吧,当你发现自己根本没有花那么多时间在重点工作上,你应该跑偏了吧。

很多人之所以会跑偏就是因为要事通常不是很好做,它比较困难,所以你的大脑会下意识把它放在后边,每次都会先找点容易的事情来做,最后实在都做完了才开始做这要事。

这挑容易事项做的下意识很难克服,但当你转变了对时间的态度之后,自然就能够有意识把超过一半的时间放过来。

只有投入,才能有产出。你觉得要事优先,就必须要把时间投入进去,不投入却认为重要,那就是跑偏。


03 说不

怎么能敢于说“不”呢?当你转变了时间的态度,意识到如果不说“不”要花费多少时间的时候,你可能就不会不好意思了。

以前可能你根本没有意识到帮别人这个忙会花费多少时间,而这些时间本来是应该用在要事上的,当你发现如果不帮这个忙就能够完成投入时间超过一半到要事上,帮了这个忙就无法完成这个原则,你自然就会选择拒绝了。

学会外包也是一种好的方式,把一些性价比太低的工作外包出去,绝对是时间管理的绝招,如果不好意思说不,你可能就承担了别人外包过来的工作了,而且还是免费的。

04 杠杆

杠杆是一个物理学的概念,但我们也应该给自己的时间加加杠杆,多做点时间上高杠杆的事情,就是某些事情在时间维度上影响的长远性,比如培养一位好的管理者,做一个视频培训,做出了某些创新等等,这些事情的边际收益非常大,会随着时间的推进,收益越来越大。

有这4个原则并且坚持住,你也就成了。

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