你一定知道“四大象限法则”，可是90%的人都错在了第一步，他们根本搞不清事件的紧急性应该如何划分。
假设现在是周一早上九点，老板给你分配了下面两件事，你会先做哪一件？
A事项：今天18:00要交付，耗时半小时。
B事项：明天18:00要交，耗时2小时。
90%以上的人都会选择先做A事项，因为认为A事项的截止期限更早，所以更紧急。
答案应该是B。
第一，我们每天要做的事情很多，可能等到要做B时，发现时间已经不够了。
第二，我们经常会碰到一些临时插入的事项，一不小心，时间又不够了。
第三，如果你的工作很容易被打断，那么你预估两小时可能是不够的，调查研究显示，员工每11分钟就会被打断一次，他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复。而复杂任务的成本高达100%或以上。也就是说你原来打算花2小时做完的事，很可能最终要花4小时。
那么，是不是耗时长的事项更紧急呢？
也不尽然，我们做个夸张的比较，假如事项B是一个月后才需要交付，那它还可能比A紧急吗？所以，我们需要一个定量的比较准则，对很多件待办事项的紧急性进行排序。
这里，我们可以用到生产与运作管理的一个概念：关键比率（CR，Critical Ratio）。
CR=（最晚截止时刻-当前时刻-之间吃饭、休息时间）/耗时
这个值越小，则这件事越紧急。
说得简单点，就是你还有多少倍的时间来做这件事。
即便有100件事，我们按照这个公式计算，就能把这100件事排个序，然后一件一件进行排程。
虽然知道了方法，但手动排程依然无比复杂，每件事都要依照公式算出CR值，一件事花费2分钟，那一天就要花费40分钟，一周竟然要200分钟。
这就是许多人只将“四大象限法则”停留在理论中，而无法在实际运用的最大问题——我们花费许多时间来做时间管理，完全就是本末倒置。
所以，在此我推荐你试一下珍时APP，其独有的智能排程功能，输入耗费时间与截止时间，系统就会自动算出CR值，并将事务精准地排在最合适的时间，如此一来，你仿佛就有了一个智能秘书，安排每日行程，将时间管理真正用起来。
