政府部门每天都要签发大量的证照文件、发布政府公告、发送各种市民办事结果通知书以及内部文件审批签署等都已经开始向无纸化转变，但是不能只是在政务网站和APP中操作和可以看到这些文件，应该像原先的纸质文件一样给市民和企业一个无纸化的但内容和版式同纸质文件一样的电子文件以方便用户保存或打印，同时必须解决如何保证这些电子文件是可信的、不会被假冒和不会被非法篡改的问题。目前唯一的可行的技术解决方案是数字签名PDF/OFD文件加时间戳，并采用安全加密方式发送给用户。
密信提供全自动数字签名电子文档解决方案，可以帮助政府部门的内部业务系统的生成的各种PDF文件一键实现可信数字签名；而密信电子邮件全自动加密和签名解决方案能帮助政府部门的业务系统把已经签名的PDF文件自动发送签名邮件和加密邮件给广大市民，彻底实现可靠的电子文件数字签名防伪和电子文件安全传递服务。
如下图所示，市民和企业在电子政务服务系统上办理各种业务时，需要在线填写各种表格，表格填写完成后让市民在业务系统上手写签名，企业用自己的USB
Key证书签名后提交到政务系统中，待处理完成后，政务系统调用云端密信电子签名服务系统或本地调用密信电子签章系统用本单位的Adobe全球信任的和国密合规的PDF签名证书签名。而对于不需要用户填表的业务(如发布公告通知文件)，则可以直接在现有的政务系统上生成的PDF文件调用云端密信电子签名服务系统或本地调用密信电子签章系统完成PDF签名即可。
推荐加密所有重要的政务文件，只要调用密信全球公钥库获得用户的加密证书公钥加密PDF文件，用户只需用密信App收发邮件即可无缝查看已加密的PDF文件。政务系统把各种办事结果文件都用从密信全球公钥库获取的用户的邮件加密证书公钥发送加密邮件给用户，确保各种用户机密文件的安全可靠送达，用户只需用密信App就可以解密阅读。
本解决方案有四大独特优势，确保政府部门各种重要文件全程可信无纸化和加密送达：
从用户在线申请到送达到用户手中，全程可信无纸化自动化加密送达。所有文件都有数字签名证明文件签发者的真实身份，防止政府文件被假冒；
不仅给用户的政府文件有Adobe全球信任和国密合规的数字签名证明身份，而且还可以实现给用户的政府文件用用户证书加密，仅用户才能打开阅读；
不仅实现文件签名和加密，而且还可以通过加密邮件送达，确保在送达过程中不会像传统明文邮件方式容易被非法窃取和篡改；
所有已经签名的文件都可以加密归档保存，即使是只有签名的文件归档，由于所有文件都有时间戳签名，确保了所有文件一旦签名并归档，任何人是无法再修改此文件的，否则签名和时间戳信息将失效，有效地保证了文档的长期安全可信。时间戳签名对于后续的查档和审计都非常有用，能确保当时的文件签署事件和签署时间是真实可信的，是不可否认和不可篡改的。
