踏入职场十好几年了,参加过的会议和研讨会数不胜数,会场对于我们这些混职场的人来说那就是战场,特别是在一些加薪升职的关键时期,恰如其分的表现,那绝对是加分的不二法门啊。
你有没有碰到过,在很多场合,特别是有关键领导在场的时候,会场上总有些人会跳出来跟你唱反调,加强他的表现,展示他的专业,搅乱你的会议,让你功亏一篑?这些就是你在会场上最大的敌人,“会议杀手”。
通过阅读本文,你将了解以下内容:
1)什么是“会议杀手”?有什么危害?
2)有哪些类型的“会议杀手”?
3)如何对付“会议杀手”?
一、什么是“会议杀手”?有什么危害?
会议杀手是指一些人在会议中习惯性跑题、做与会议无关的事情、推翻已经达成的决策、试图控制你的会议进程、唱反调等等来打乱会议的正常进行,这种扰乱会议的人就被叫做“会议杀手”。
“会议杀手”的危害是多方面的:对个人来讲,“杀手”们会偷换会议的主题,使会议达不成结果,抹黑你的能力,降低你的威信与地位,扩散不负责的言论等;对于组织来讲,浪费了资源,错过了解决问题的机会,影响了团队的凝聚力等。
如何区别“会议杀手”和“建设性意见者”?最大的不同是,有没有建设性的意见,很多时候“杀手”会把自己伪装在“负责任”的光环下,但他们大多数时候只提困难,挑战,绝口不提建议、方案。
二、有哪些主要类型的“会议杀手”?
1)没有目标,会议时没有或者不了解会议目标,凭兴趣而讨论,习惯性跑题或者是发散出去回不来的,主要的表现为,讨论一个问题时拖出十七八个问题,然后跟着不断发现的问题一路跑下去,直到毁掉整个会议,特别是在讨论流程时。
2)一心多用,做与会议无关的事情,这个现在比较普遍,比如开会时收发邮件、短信、微信等。看上去他在场,其实他不在场,等他思路切换回来时,你可能得重新再来一遍,这样的会议效率低下。
3)唱反调,不同意任何的方案或者推翻已经达成的决策,在讨论时不断的用坏点子来打击你,或者对你的方案提一堆的困难,但绝口不提建议,更别说建设性的想法,最后导致会议无疾而终,来证明他们看法的正确性,刷自己的存在感或者就只是想让你难堪。
4)偷换主题,试图控制你的会议进程,有些人是带着自己的目标来的,当发现与你的会议目标不一致时,会偷换会议议程,然后扩大会议范围,把自己的问题加塞进讨论,导致最后会议超时,原来的目标无法达成。
5)沉默不语,没有任何建设性意见,对结果抱无所谓态度或者拒绝的态度,会议后开始活动,想方设法给你添乱。
三、如何对付“会议杀手”?
我们可以采取以下的策略:
1、制定明确的会议议程,可能的话设立专门的主持人来控制时间,当与会者闲聊或跑题时,及时把他们拉回正题。
2、制定会议纪律,及时制止私下的讨论,禁止与会者携带电子设备,或安排出单独的“茶歇”时间,让与会者处理邮件、电话。
3、提前向沉默的与会者发问,获取他们明确的意见。在适当的时候让与会者轮流发言,确保每个人都能表达自己的意见。或者让大家都用头脑风暴的方法写出自己的想法,再讨论。
4、会前要详细准备,包括各种数据、流程和问题的原因等,最好能控制与会人员数量,同时需要与关键的干系人沟通,了解他们的想法或者不同的意见,以确保在开会时有具体的应对策略。
总之,“会议杀手”隐藏在角落里,当他跳出来毁掉你的会议时,我们要稳、准、狠的立即解决他,不能等到会议失控了才想到要控制。要达到这个稳、准、狠,除了要有一定的心理素质外,还需要在会议前积极准备,特别要了解相关的细节,对于各种方案的优劣都要了如指掌。
参考书单:《开会是门技术活儿》简宁
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