一,现状了解的情况:
1,培训运营得不到重视,已经更换了几任领导。
2,培训部门,知识库管理部门,业务部门,以及客服一线相对割裂。
3,客服一线部门主要是外包团队,涉及到BPO管理的问题。
4,培训目前是将知识库管理部门上传的知识库内容进行整理培训
5,培训部门需要通过知识库管理部门才能找到或者反馈业务问题。
6, 关于培训内容的有效性,准确性以及联动性比较差
二,关于培训的业务逻辑及遇到的问题:
1,业务部门发布新的业务,并且将业务流程同步到知识库管理部门。
① 业务部门传递的业务内容,规则及流程是否清晰。
② 产品上线后客服端、培训端收集的问题如何反馈到业务部门形成闭环。
2,知识库管理部门,将业务部门传递的业务内容上挂知识库。
① 知识库管理部门仅仅考核上传的及时性和准确性。
② 知识库的质量没有人进行负责。
③ 是否有建立培训部门、客服一线对知识库的反馈及改善流程。
④ 更新的知识以什么样的方式进行呈现最好,还是回归到知识库的质量谁来负责的问题。
三,建议及改善方案
(1)建立知识库质量负责制(可以作为正向激励)
1,匿名收集培训和一线对于知识库管理的看法和意见。
2,建立知识库使用的评分机制,统计当前评分。将该项纳入知识库管理的增项考核项,意思就是这部分不扣分,只加分。
① 培训、质检以及客服一线均可以对知识库进行评分。
② 以当前评分为基础,如果知识库管理部门提升评分,加绩效。
③ 如果知识库管理部门发现评分降低,及时发现问题,改善和汇报。
④ 知识库管理部门可以设立活动方案,寻找知识库BUG或者找茬,或者提报有效建议的活动,公司提供奖品。
(2)设立机制流程,给知识库管理部门背书
1,业务部门发布的业务内容。规则及流程,知识库管理部门及时发现问题,给业务部门要求限期解决。及时汇报发起多少问题,解决多少问题,遗留多少,按时完成多少,超时完成多少。
2,知识库管理部门向培训、质检及客服一线收集知识库问题,按以上方式想业务部门发起限期答复的流程。
(3)知识库优化项目
1,陈旧知识,更新知识,呈现方式大优化。以项目组方式执行。
2,广泛让培训、质检以及客服一线通过评分、建议等方式参与,并且有效建议抽奖。
3,周期针对知识库的评分波动进行复盘,持续发现问题和优化 。