背景
一场突然其来的疫情几乎影响到了所有人的工作和生活,很多人不得不在家办公,甚至很多人之前的规划也受到了影响,不得不变得观望和保守起来。从年后上班到现在,在家办公已经一月有余,可自由支配的时间明显变多,但是工作效率相对于正常上班的时候却大打折扣,甚至有些漫无目的和不知所措的感觉,因此有必要对自己一月以来的状态做一下记录和总结,来反思一下这段时间以来的得与失。
时间的奴隶
之前工作忙碌的时候,总希望能“偷得浮生半日闲”来真正做一些自己想做的时候,比如好好睡一觉,看看书,看个电影什么的,甚至有时候还幻想着能体验一下《我的空中楼阁》中那种贴近自然,深居简出的生活。现在,因为这次的疫情,这种幻想基本变成了现实:长时间的在家办公,无人打扰,无人监督,自己可以想干嘛干嘛,可以用自由随性的工作方式来完成自己的工作。这要放在以前工作忙碌的时候,是敢都不敢想的,连睡睡懒觉都觉得是比较奢侈的事情。
工作方式的改变,有点让自己无所适从。生活和工作的界限变得模糊,工作时间和工作节奏都变得不好把控,一会儿在冰箱面前转转,一会儿在厨房里转转,一会儿又在自己电脑上玩一玩,翻个墙看个剧什么的。这样导致了工作的时间被割裂,工作内容和生活娱乐相互渗透交织在一起,再加上自控自律能力不强,很容易就造成了工作效率的底下。
看似在家工作的机会,让自己有了很多属于自己的时间,但是自以为时间多了之后就缺少了对时间的管理和把控,任由时间随意流逝浪费,反而让自己成为了时间的奴隶。大把大把的自由时间就这么被浪费掉了,很难说这样的工作产出是有成效的。而那些目的明确自律性强,优秀的“高效能人士”,肯定趁着这段时间多学习,多充电,远远地把同龄人甩开。
时间的有效性
时间是一项特殊的,不可或缺且无可替代的资源,这项资源对每个人都是公平的,时间的供给也没有任何的弹性,一天就只有 24 小时。要想让自己的学习和工作产生有效的结果,达到让自己满意的程度,唯一的方法就是提高自己使用时间的有效性。
之前的工作模式,每天在公司的时间大概是11-12小时,这段时间大部分都会用于工作上的内容,但是当前在家办公的模式,用于工作的时间界限就很不确定了,可能是6小时,10小时,16个小时...在这段时间内还掺杂了多种个人的活动,比如做饭,买菜,取快递,玩手机等等。如果任由自己的时间被个人活动所割裂,那就很少有大块的时间从从事真正有创造性产出的工作了,因为三个一小时的工作时间段得到的成果,往往比连续三个小时的时间要低很多。一个小时可能刚刚只是完成了一项工作的构思,还没来得及对构思进一步细化的时候,就被其他的事务性的事情给打断了,灵感可能就流失了,而且破坏了工作节奏的连贯性。其实在公司正常工作模式中也经常会遇到这种情况,工作节奏也经常被会议,面试,各种问题所打断,但这种属于外部条件的打断,存在一定的客观因素,而在家办公则属于缺少时间管理意识造成的工作状态自我中断。
高效能人士和有效的管理者,他们往往都非常珍惜自己的时间。要珍惜好自己的时间,《卓有成效的管理者》中提供了三种有效的方法:1.了解自己的时间是如何被使用的,记录自己时间实际消耗的情形;2.消除浪费时间的活动。在在家办公的场景下就是消除欲望自我“我想要”的想法,在正常工作中的场景就是减少不必要的沟通,或者设计一些机制来把程序化的决策例行化;3.统一安排可以自由活动的时间。这样做事为了将一些零碎的时间集中起来,整段使用,减少太多的中断和干扰。
总之,时间是最稀缺的资源,能否把自己的时间管理好,是否将自己的时间用在有效用的事情上,是衡量你的学习和工作甚至是生活的一个最有力的度量。
要事第一
时间管理矩阵很多人都听说过,第一象限的事务代表紧急且重要,第二象限是重要不紧急,第三象限是不重要但紧急,最后第四象限里的事务是既不重要又不紧急。由于时间有限,但是想做的事又太多,而且还有各种其他的事务会来抢占个人的时间,所以如果想提高时间的有效性,那就需要集中精力,把重要的事情放在前面做,而且每次只做好一件事情。(First things first, do one thing at a time.)
制定目标的时候,目标的数量越多,能够达成出色成就的就越少,要事第一就是把更多的精力放在更少的事情上来。事情的重要性和目标有关,疫情期间的工作不像在公司工作,其实重要且紧急事情不是那么多,其实是有更多的时间来执行第二象限中的事情的,奈何自以为时间充裕,就放了很多和工作相关性不大的目标到其中,另外其他象限的一些事情也会来争夺时间资源(比如说看直播,刷快手和抖音...惭愧捂脸),如此一来就容易导致工作的有效性下降。
没有将时间用在重要的事情上的原因,除了个人自制力的因素之外,还可能意味着对“确立目标”的功夫还不到家。个人层面,史蒂芬·柯维认为,目标的确立需要以个人原则和使命为中心,然后对其他事情不卑不亢有礼貌地说“不”。组织层面,彼得·圣吉认为,目标的确立则需要以“共同愿景”为指引,同时激励个人愿景,和个人目标进行有机的结合。因此,目标的确立是复杂且仁者见仁智者见智的问题,需要和个人使命和价值观相挂钩,但是我们至少可以很容易地分清楚哪些不是我们当下真正重要的事情,比如第四象限的事情。
按照建筑学来说,功能决定外观。同样的道理,你对待时间和要事的方式决定了你怎么利用时间。
总结
通过一个多月在家办公的经历,发现自己其实是不善于管理时间的,但无论是在忙碌还是相对自由的工作状态下,时间都是一项稀缺的资源。做任何事情都需要耗用时间,而且时间稍纵即逝,对于这项无可替代且不可或缺的资源,目前却还抱着一种明日复明日时间总是会有的态度,殊不知高效能人士都是非常珍惜自己的时间的。这让我想起了之前看过的一部电影《时间规划局》,在这部电影里的架构里,时间既是生命,也是金钱,也是权力,一切都通过时间来流通,时间就是一切。影片中最令人印象深刻的一段莫过于男主和母亲那最后一秒的离别... 让人直接感受到时间就是生命的巨大冲击。最后,谨以此文告诫自己珍惜时间,好好使用好自己的时间。