我是樊登读书会福建分会执行会长徐君宝，这是我“每天1篇文章”的第65篇。
2018年，福建分会已有很多城市符合举办“樊登老师千人演讲”的条件，包括福州、莆田、漳州、龙岩等，我也希望2018年能借助千人演讲活动，助推福建分会渠道数量和会员数量的快速增长。
2017年5月14日，厦门分会举办了“樊登鹭岛·海西瞬变”千人公益演讲，此次活动举办非常成功，得到樊登老师和总部领导的高度认可。我作为此次活动的总负责人，特别希望将此次活动的成功经验做一些整理，提供给大家作参考，这个主题一篇文章讲不完，计划写个连载。
一、活动效果综述
樊登老师在解读《身心合一的奇迹力量》一书时，讲到他自己演讲如果达到身心合一的状态，连续讲3个小时一点都不会累，此时的配图就是以厦门“樊登鹭岛·海西瞬变”活动作为背景配图。我们当天晚上跟樊老师一起吃饭时，他也告诉我们，感觉自己当天的演讲状态非常好，观众互动也非常默契。
上海总部在整理《活动手册4.0》和《分会运营手册1.0》时，把“樊登鹭岛·海西瞬变”整理到总部大型活动的成功案例中，供全球所有分会参考学习。
二、活动总规划思路
总体规划： 工作倒排和分工是关键
为了活动顺利举办，活动筹备工作倒排和人员职责分工是整场活动有序推进的关键。以514“樊登鹭岛·海西瞬变”活动为例，提前一个月的工作倒排表如下：
整场活动准备的过程中，所有工作都是同时推进的，但是在不同阶段，工作的重点会有所侧重。下面是针对不同时间阶段，总负责人需要重点关注的工作内容。
第一阶段重点（提前60天）：确定樊登老师档期
每次千人活动，必须提前提交活动方案给到总部邮箱flora.fan@dushu.io，由总部对活动进行排期。邀约流程如下图：
第二阶段重点（提前45天）：预定活动场地
确定了活动时间后，此时最重要的事，就是要预定活动场地。
场地费往往是千人活动的主要费用之一，因此应该以设备齐全的礼堂作为首选；如果找不到合适的礼堂，也可以考虑租用酒店、展览中心、会议中心等场地，场地人数规模在1000-1500人为最佳。
第三阶段重点（提前30-60天）：招商工作
招商一般可以分设几档，建议不超过三档，如总冠名、赞助单位、协办单位，根据金额不同给予的赞助回馈不同。如果能够招募到总冠名单位，也许就能够让活动持平或微微盈利。
作为主办单位，需要通过活动规模、客群定位、指导单位、合作媒体、现场包装、网络传播等方面塑造活动的商业价值；并在招商过程中，根据实际情况及时调整，尤其是赞助单位、协办单位、合作媒体等，这些单位时刻都在发生变化，每次谈判沟通，都要以最新的方案对外洽谈和招商。下面以514“樊登鹭岛·海西瞬变”活动为例，逐一说明。
活动规模：现场1500名爱读书、爱学习的高净值人群
客群定位：樊登读书会会员、创业者、企业中高层管理者等
指导单位：厦门市青年企业家协会、厦门市青年商会、厦门市青年创业协会
战略合作媒体：本次活动与灏景梯视达成战略合作，5月1日-5月14日，2800个电梯屏幕，180次/天，活动宣传连续播放两周。媒体投放总价值达130万。
其他媒体：已经与16家媒体达成合作，对活动前、中、后，进行连续报道。媒体包括：厦门电视台 厦门广电报 东南早报 厦门晚报 海峡导报 新浪厦门 海峡生活报 厦门小鱼网 厦门网 中国网 东南网 凤凰网 厦门新闻广播 腾讯大闽网、创客猫（图文直播） 海西商界（视频直播）
效果包装：厦门市工商联、厦门市团市委等政府部门对此次活动给予了大力支持，活动在厦门人民会堂举办，现场LED（15m×6m），现场视频直播、图文直播。
网络价值：樊登老师演讲厦门站，作为全国巡回分会场之一，将通过直播平台，向全国分会直播。樊登读书会会员已经达170万人，此次媒体现场及后续曝光面大，累计可达百万曝光量。
第四阶段重点（提前30天）：宣传、售票及观众招募
招募足够的书友和观众来参加活动是整场活动的关键之一，会场满座，对于一场活动成败来说至关重要。
第五阶段重点（提前15天）：志愿者招募及培训
大型活动需要足够的志愿者，以樊登读书会书友的热情，招募志愿者通常不难。关键在于对志愿者进行分组、培训以及现场分工协调。
第六阶段重点（提前7-15天）：活动流程规划与排练
除了樊登老师的演讲环节之外，一般还需要利用开场、中场休息、结束等时间，设置一些文化类的节目、颁奖、授牌等环节，以丰富整场活动的效果。
现场执行是需要有总控人员（即总导演），并要求所有参加人员进行现场排练，才能保证当天的现场品质呈现。因此，一定要提前一天（或半天）进行现场排练，确保流程紧凑有序。
第七阶段重点（提前3天）：活动执行及安全预案
最后3天，全部精力放在活动执行方面。
如果售票（或招募）人数过多，需要提前1-2天考虑安全预案，包括停止招募、严格凭票入场、不开放补登记等手段，保证现场秩序。
备注：以上各项工作内容都是贯穿整个活动筹备期，但是在不同的时间阶段，重点工作有所侧重。
（待续）
2018年1月1日，我立愿要在2018年成立“樊登读书会会长分享群”，为大家贡献价值，成人达己。愿意一起贡献价值，提升樊登读书会各分会整体经营水平的会长，欢迎加入社群。
为了促进每个成员更好地贡献价值，特设立群规如下：
1、仅限樊登读书会分会会长加入。进群统一修改群名片：“分会名称-姓名”，例如“福建分会-徐君宝”。
2、提倡群友分享。本群倡导“越分享，越进步”，每位成员应积极参与社群组织的调查和互动活动，分享自己的观点和经验。
3、禁止发广告。
4、同意遵守群规，并愿意缴纳200元会费。本群所得收益，都将用于迎新红包基金和分享奖励基金。
如果您有兴趣加入“樊登读书会会长分享群”共同成长，欢迎加群主为好友，并注明“申请加入会长分享群”。
