建立活动预算是策划一场活动的关键。在建立活动预算前，你首先要有一个基本的框架，了解活动支出的大概方向。然后再就活动中每项内容的花费做一个详细的分析。
预算项目
* 场地租金：根据不同场地的选择做出相应的费用估算。比如豪华酒店、宴会厅、小型会场、剧院等。
* 场地搭建：活动场地的设计布置以及搭建和装饰的费用
* 市场营销：根据活动需要选择不同的营销方式或组合方式，例如传统营销、新媒体、活动宣传平台等。
* 摄影和视频制作：摄影师的人工费以及后期的视频制作相关的费用。
* 食品饮料以及茶歇：可以考虑为此次活动所需寻找特定的供应商。
* 活动周边：比如纸质邀请函、海报、礼品袋、活动手册、嘉宾证等。
* 专业的服务人员：比如主持人、礼仪小姐、演艺人员、保洁、安保。要求更高的活动甚至还需考虑速记、同传等。
* 活动互动：近年来在一些发布会年会等，越来越流行的互联网现场互动的环节，比如大屏聊天、现场投票、抢红包等等
*当然不仅仅只是列出活动项目的花费，掌握建立活动预算的技巧也是很有必要的*
瞄准活动的焦点
你是想要与会者感受完美的活动内容？享受受优良的服务？还是恋恋不忘活动中的美食？根据你的优先事项合理分配你的预算。
添加细节越多越好
你添加的细节越多，你的预算就越准确，忽视一个小细节都可能导致预算不足或超支。
研究预算项目
当你花大量的时间在研究预算项目时，在综合比较选择时，你可能会省下很大一笔费用。
不要害怕花钱
如果你的资金充裕，不必总是用最便宜的方案，保证质量的同时活动的效果也能得到一定的保证。
建立一个应急基金项目
根据活动的大小和复杂性，你可以考虑最多增加活动预算的20%来应付活动突发情况。
巧用活动管理软件
市面上有很多活动管理软件，既提供活动宣传，报名售票还支持现场验票以及现场互动等服务，试试选择一个适合的软件。
