不知你是否会有这种体验：

早上打开邮箱检查是否有新邮件的同时，顺便点开微信发几条信息，突然想起上个月信用卡还没还，于是打开支付宝还款。再顺便看了下最近的购物账单，又发现淘宝里下单的一个东西还没发货，顺势打开了淘宝跟商家确认发货时间...

看似是在多任务处理各种工作，但专注于一件事情的时间却越来越短暂了，还要再花时间重新找回思路。经常感觉没做什么事情一天就过去了。

有此同感的不止我一个人。

我曾经（tian zhen）以为，只要每天把自己安排的满满的就说明是懂得时间管理的人，那些能将每日计划写的具体又详细的人总能收到我满满的崇拜。

但反观那些高效能人士——那些时间管理的“高手”，从来没有看到过他们争分夺秒工作打鸡血的样子、在他们谈起成功心得时也从未说起过任何关于 “做详细的时间计划表” 之类的心得，

相反，无论是对工作还是生活，他们总是容不迫，对时间有种游刃有余的掌控感。

如此反差，究竟是为什么？

实际上，那些高手与一般人的区别主要在于他们搞懂了下面这两个问题：

知道自己在干什么？

知道自己想要什么？

他们并不是按照时间表做事，而是按照明确的目标做事。他们可以迅速进入工作状态且并保持十分的专注与热情。这让他们可以用最短的时间达到自己的目标，享用大量的休息时间，再等待下一次冲刺。

关于时间管理的书籍我看了很多，总结起来，有以下几个关键点。

01 选择主动掌控自己的时间

“很多人不是不懂得时间管理，而是根本不懂得管理时间。”

也并不是因为他们不珍惜时间，而是因为他们从来没有认真重视过“时间管理”这件事，不是没有能力，而是，“不知道自己该干什么？”，有什么事就做什么事，从来都不去思考，当下的选择对自己有什么影响。

1440 是个神奇的数字，它是我们拥有一整天的所有分钟数，在这一分钟里，你会选择做什么？用来做俯卧撑还是思考，用来说“我爱你”还是“我恨你”？

拒绝与你近期目标无关的任何事，因为你答应了某件事，也同时意味着放弃了另一件。

02 明确你想要什么，优先做最重要的那一个

“要是第一，要事第一，要事第一（重要的事说三遍）”

强大的帕累托原理——二八法则告诉我们，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。

审视你面前的工作，找到最重要的那一个，衡量好它可能需要多久的时间，并优先完成。不把宝贵的整块的时间浪费在处理杂事上，才是最聪明的决定。

03 把懒惰的欲望扼杀在摇篮里   

“不要给自己的拖延留下任何借口的余地”

大脑其实是很懒惰且充满情绪化的，大脑里“欲望的情绪”和“自律的理性”一直在争斗，且“欲望”总能获胜。

自控力比较差的人，可以采取一些行动把欲望扼杀在摇篮里。（正所谓道高一尺魔高一丈，自己斗其乐无穷）

比如：你如果起不来床，就设定好一个闹钟放在房间的另一边。

比如：经常拖延锻炼，就把运动服、运动鞋放到房间显眼的位置，以便下班后可以立刻开始运动。

04 要意识到工作是做不完的，要拿出时间做更想做的事情

“成功的定义不只是事业上的成功，而是多个方面的。家庭、事业、生活各个方面都要一同精进。”

有些人喜欢给自己的人生阶段做定义，比如20岁前主要做些什么，30岁前主要做什么。这些想法其实很有害，因为你一旦有这样想法，在做的其他事就通通变成了负担 ，也很快就会遇到瓶颈。

成功的人生应该是同时在各个方向精进，只有健康、情绪、思维、人际关系都好了，事业才会越做越好，才会有财富。

05 效率是精力与专注而非时间。

“用番茄工作法，卯足劲作25分钟，再短暂的休息”

实验证明，那些照顾好身体、效率高的人休息时间更长。

观察那些商业大佬们的生活方式，就会发现他们都非常重视私人的休息时间。并不是因为他们真的很闲，正在享受人生，而是因为“心流”和“深度工作”才是他们想要的工作状态。

他们工作的方法是 冲刺、休息、再冲刺、再休息。一味的延长时间并不意味增加产出，相反，高质量的休息后毫无保留的专注与一件任务，进行深度工作才是成效最高的工作方式。

06 用早上第一个半小时宠幸自己

“规律地利用晨起时间加强头脑、身体和精神。”

从心理学上也能找到佐证点：自尊水平和自律水平是相辅相成的，当你的自尊水平提高了，你的自律水平也会相应的提高。（我很喜欢用科学的方法解释行为习惯，以后的文章里会再深入探讨这点）

李嘉诚传里有这样一个小细节：“无论晚上合适睡觉，早上一定5点59分起床，听广播新闻、外出运动，享受完全属于自己的1个半小时。”

我也是这样，每天早上从容的第一个到办公室，吃早餐、喝咖啡，然后预览全天工作并作优先级排序。这样从容地开启新的一天，让我整个白天的工作效率都会非常的高。感觉就像是在崭新的本子上最开始写出的一行字，如果写的好，整个本子都会得到特别认真仔细的对待。

选择颇有“自尊”与“优雅”的开启新的一天，将会大大提高你整天的工作效率。

——还有几个生活中的小Tips：

1. 关掉社交网络所有软件的消息提醒功能，在深度工作时将手机调入飞行模式。

关掉手机的软件提醒，电脑上的各种广告弹出，只打开与当前工作相关的网站。查看电子邮件或信息什么的是没问题的，但仅在你需要的时候去做。

2. 将早上的时间用于深度工作，下午的时间用于协作。

3. 将零碎的事情集中在一起处理，将整块的时间用于深度工作。

4. 通过冥想，提高思维能力、减缓压力

我是冥想的爱好者，只要通过几次的冥想练习，就会感觉到专注与一件事情的时间显著延长了。如果你不能静下心来深度工作，可以先从冥想开始。

5. 适当锻炼，让大脑的活动增强，提高抗干扰能力

力量训练和有氧训练，不仅能够作用于肌肉，也同样能让大脑的活动增强。当你发现自己无法集中注意力，可以尝试四处走走或者做一些简单的拉伸训练，促进大脑血液流动，这些小的运动对加强注意力集中有奇效。

我们一生都容易受分心和打断的影响，改变行为是很难的，但也并非是不可行的。这是一段很长的路，想要走到最后，需要的是无比专注和持续的行动。

在热闹的世界里，只有心有所定，专注做事，才能能成为最终达到理想的少数人。