第八天(2)GTD实践-材料收集

工作区是流水线安置的位置,流水线是处理事务的一整套流程,这套流程的第一步是材料的收集。

需收集的材料分为两类,一类是外在的东西,可指身体(或思维)之外的所有具体的物品,这些东西在上一节里我是想放到资源管理系统里面来的;第二类是内在的东西,主要是大脑中的想法、思维里的事件进展、一闪而过的念头啥的。

外在的收集收集的通常是具体的物体,比较明确;内在的收集收集的往往是比较概括、抽象的想法、念头,比较模糊。

外在的收集

我先从当下的环境:宿舍,进行外在收集。首先是进行区域分割,一次只收集一个区域内的物品,同时简单的对该物品进行简要的安排。

虽然我在宿舍待了没多久,也没怎么往这边带东西,但与我有关的物品却有107件之多。

然后参考上一部分的资源管理系统,我用Excel对这些外在的物品进行管理。外在收集收集到的是具体的物品,在收集的时候,对每一个物品我都会思考一下有无需要改变的地方,也就是有无对该物品的操作,这个操作就是具体的行动。将具体的物品与具体的行为都放到这个材料表里,然后用合并文本合并一下,就是下面这个样子:

出现了好多个SAP中的A,这些A都是一些简单的行为。

通常通过收集物品收集的来的A是一些杂事、琐事,相对都很具体、很简单。在物品不是很多的宿舍里进行外在收集,共收集到61件琐事。

这些琐事,平时如果不及时处理,那么,每当我看到这件物品一次,它就会提醒我一次:来处理我嘛~加载到我的大脑里,占用我的一点内存空间,消耗我的一点精力。一次还好说,当我的周围环绕着大量的待处理物品时,它们无时无刻的不在呼唤:来处理我嘛,处理我,处理我。。。。

外在收集的目的是让周围环境有序自在。

内在的收集

内在的收集暂时还没法像外在收集的材料那样用Excel进行管理,它们都很概括、很大、很抽象,各个想法之间还有冲突、重合,归类比较困难。

内在收集的目标是清空我的大脑。

所以我需要对每个念头进行如实记录,一个都不放过,只要在我脑袋里浮现,通通都记下来,放到纸上或电脑上的收集箱里。

下午的内在收集总共有46件左右。

这些收集的内在的想法涉及一个人很隐私的一些事情,不能全部贴出来呀。

小结

没收集的时候,我只是觉得有些事儿,我脑袋里也偶尔会数算数算,但感觉也就是几件事儿的样子,这一收集起来,总共有46+61=107件大小事儿啊~~平时同时开展两三件事儿我就容易烦躁,还好这些事儿没一股脑钻我脑袋里。。

外在收集收集到的通常是小事、琐事,它们会在我看到这些物品的时候轻微地消耗我的精力;内在的收集收集到的往往是些大的目标、追求,而且经常是模糊的,我要理清它们要花上大量的时间,同时还得花大把的时间来具体行动,每当它们出现在脑袋里,会消耗不少的精力来思考它们。

将大事小事统统都放到系统里,告诉自己,它们都放到这里了,一个没拉,就算拉下了,只要被我逮住,立马关笼子里。

这样,不需要自己提醒自己还有哪天还有啥事儿,千万别忘了啥事儿。我只需要专心处理放进系统里的这些事务就行了。

这也就有了专注的一个基础了。

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