Day1 职场写作误区&写作的目的
1.没有合理制定开始时间和结束时间,未以编辑的方式审视自己的文档以及未征询其他人的意见。所谓文档就是寻求更大范围内的共识,不是个人单独的意见。
2.灵感是业余人的借口,辞藻华丽是故作高深的借口,职场写作的要求是专业、规范、精准、简洁、快。
3.写作是要求把网状的思考,转化成树状的结构,在转成线性的语句。
4.写作不是让自己爽,而是让读者爽,以读者易懂的方式,让读者可以看得懂,有读者想要的信息
5.每一版初稿都是狗屎(海明威),自己写的文档写完之后害怕看,应该反复修改。
6.会议选择优先用word文档,而不是ppt,更简洁。
7.文档中不能出现形容词,形容词应该用事件(动词、名词、次数等)表达。
8.不要出现繁复冗长的、逗号很多的大句子,而及时断句,调整思路,如主语不同,对象不同就可以断开,上一句使用句号。
9.闹钟(开始不纠结、下笔不要停)、绳子(思路逻辑)、剪刀(去掉与主题无关的其他点)、镜子(自查)。对应的四个阶段就是:寻找素材、理清思路、填充内容、优化表达。
10.你认为的完美就是完美的吗?如果别人给出的问题很大,省时间的做法是先列出思路,让别人看一下,明确别人的想法,再进行第二版。
11.错别字,语法问题怎么办?校正工具,让另外一个不相关的人看一遍,如是否看得懂?语句是否成分?
我践行的方式是:
1.给日报定写作时间,10min,定闹钟
2.写的方案给不相关的人看一遍是否清晰、明白。
3.草稿版反复修改。