怎么规划手账体系?内容页到底应该怎么写?超详细的手账入门指南

很多人迷上写手账多半是因为看到别人PO出的高颜值手账心理有些痒痒,总想自己尝试一下;还有一些人是因为看到很多PO住晒出因为手账生活发生了很多改变,想让自己的生活也有些变化的,简言之就是来规划生活的,这又是一类。

图片源自网络

对于想要高颜值手账的人来说,模仿是最好的方法,找一个最喜欢的手账博主,跟着他的设计排版走,依葫芦画瓢坚持一段时间也能做到三分钟神似,慢慢的倒也是会形成自己的风格,这种贵在“形”。

我今天想说的是第二种,想要通过手账让生活有些改变的,这种贵在“神”。我的理念是:现有“神”,后有“形”,不要本末倒置。所以我不建议刚开始就买一大推手账周边,开始剪剪贴贴手账日常。

这篇是我手账系列的第4篇文章,前面3篇大致讲了我写手账的一些基本理念:

什么是手账,为什么要写手账?

写手账前应该做哪些准备?写些什么内容?

如何让手账成为自我提升的工具?

这篇文章算是在第三篇文章里“开始逐梦行动”这一个理念的延伸,更具有实操性,简单来说,就是我知道了这么多理念,具体应该怎么开始写?年计划、月计划、周计划、日计划到底应该写些什么内容?

一、第一步:列下计划

我们已经知道,想要让手账成为自我实现的工具,那么手账就不应该像日记一样随便。开始写手账之前的第一步,一定是你的总计划,也就是说你想要通过手账来实现什么目标?这也是古典老师在超级个体课程中所说道的:领导者思路。

计划目标应该怎么定?那就要先问问你自己咯。在这里我只能提出几个建议。

1)有条理分类

分类的好处是能够帮你在结束的时候更好地复盘。而且这些分类要做到不重复各自独立,这样目标感更情绪,建议从以下几个维度来计划:

a.灵魂、肉体、金钱。这是趁早手账的分类,对于想要开始的小白很有帮助,直接照着来就好了。灵魂一类里可以再分为:学习、兴趣、重要的人/关系;肉体分为健身、饮食、养护;金钱则是合理规划收入支出,列出需要金钱才能实现的欲望清单。

b.工作、学习、生活、兴趣。这是我在秋叶PPT里看到的分类方法,也能涵盖需要提升的方方面面。在每个类目下列出需要实现的具体的小目标,然后分发到接下来的计划中。

秋叶PPT

c.古典老师生命之花:个人成长、自我实现、职业发展、财务状况、健康、娱乐休闲、家庭、朋友与他人8个维度。

古典:生命之花

关于规划维度,有很多版本,建议从最简单的分类开始,太多分类反而让人觉得麻烦而放弃。我在用的趁早的手账本的几个维度就很好,非常适合小白。

2)举例

我是以趁早的三个维度来做计划的,那么我的计划就可以这么写:

年计划举例

这样慢慢地你会发现,手账逐渐成为你的自我约束工具,一个人如果能有目标地管好自己,那已经很厉害了。

需要注意的是:每个类目下目标不宜过多,建议是2-3个就可以了,因为目标太多精力就不容易管理,既要学这个又要照顾那个,结果可能什么都做不好,倒不如静心来做一件事。另一个原因在于目标太多完不成容易打击自信心,目标尽量要精简。其次,一定要具体可量化,参见上文四象限图。

把总的计划放到手账的最开始页面,经常翻看,跟踪进度。

二、第二步:月计划

最重要的一个年计划和梦想完成后,接下来计划层面的就很轻松了,你只需要按计划分解下就好了。

如何分解?

比如上面举例的灵魂一栏,看书目标是50本,那么分解到每个月就是4本。这四本书你需要在月初就要定下来是哪四本,一定要写下来并且照做。书的类目可以安排2个以上的类型,避免疲劳。

比如肉体,穿衣风格那一栏,这种计划要明显量化不是很容易,那么在接下来的执行层面上就要多花功夫。比如以春夏秋冬四个季节分别更新自己的衣柜,整理着装。那么在最开始假设你不知道怎么穿搭,那么最好在1月花上整月的时间寻找你的模仿对象,也就是去寻找一些时尚博主,微博微信或者各类app都可以。找2-3个你觉得最舒服的,体型和气质和自己最相近的,定期关注,在换季的时候根据他们的搭配选择衣服。(效果可以询问身边的人,根据反馈调整)。

月计划一定要找个空白页面写下来,并且做到可执行。

很多手账本都是有月计划页面的,这些页面应该写什么?

趁早手账月计划页面

除了我们自己规划的任务,每个月肯定都会有一些其他的安排,比如重要的节日,工作上的安排,项目上的计划,重要的会谈。这些,都可以写到月计划的表格里。这里的表格比较适合标记重要节日、已知的会谈约会、项目进度安排、家庭聚会等等。

总结来说,月计划的表格用来记录跟别人协作完成的事务和已经确定了的安排。并且安排好要完成这些动作需要的准备时间。

tips:每个月可以留出2天时间放松休闲,不给自己安排任何事物或者做一些完全放松休闲的事;不要一开始就把页面填满哦,先填写重要的和确定的安排,如果没有可以分周去填写,留下一些弹性空间。

三、第三步:周计划

周计划是月计划的再进一步分解(分解方法跟上一个步骤一样),周计划可以不用长篇大论,写上3个以上本周的目标就行了,一个是自己的计划内目标,一个是工作或者生活上的临时安排。每周一早上或者周日下午一定要规划好写下来。

周计划也是不要安排过满,特别是刚开始的同学,任务太多往往会觉得有压力,心情不舒畅,要留出一些自由可支配的时间,用来放松休闲。

趁早周计划页

周计划我比较习惯用todolist的形式,不需要很大的空间,每周过完回来检查,中间的时间也要时时回顾,查漏补缺。

四、第四步:日计划

日计划是根据领导者思维走下来的最后一步,也是最重要的需要花费时间最多的一步,因为每一个大的成就都是从当下一点点做出来的,如果一天都过不好,那何来幸福的一生?

上面三个步骤的分解相信打击啊已经知道日计划应该怎么去进步一分解了吧?上面的都是在做计划,而日计划则是要规划时间,管理精力。

比如这周的计划是看完一本书。那每天的任务量是多少?如果本周我要学习ps的抠图,今天我要怎么做才能保证一周下去我实现这个小目标?定好任务量之后就需要你在时间上做合理安排。

日计划的几个形式:

1)没有时间观念和缺少自我认知,先做时间轴手账。

这种手账的目的是帮助你搞清楚自己做一件事需要多少时间,哪段时间比较高效,哪段时间比较空闲没有安排。经过一段时间的记录,你会知道自己看完一本书要多少时间,写一篇文章要多久,哪段时间思维比较活跃可以用来安排重要的需要脑力活动的事情,哪段时间比较空可以用来安排做计划内的事情。

神奇手账

时间轴手账要方便随时记录,本子最好小巧一点,另外,记录也不是每一分每一秒干什么都要记,每隔1-2个小时记录一下就可以了。所以用时间轴在每天开始记下自己计划中需要多少时间完成的,然后同时记下自己实际多久完成的,用不同的笔标记时间,这样让你对计划中的事情更有把握。

2)to do list

这个是我一直在用的,每天早上或者前一天晚上写好接下来一天的安排,不需要多,3件事就够了。完成之后可以打钩划线,没有完成写下原因,下次改进。

3)日计划的小贴士

上面两种日计划形式也可以综合在一起,并且加上自己的“小心机”。

神奇手账

你可以把一个页面分成4个部分:警醒语、日计划、时间轴和每日总结。在本页的最上面写下今天要做的最重要的事情或者喜欢的名言警句,下面紧接着写今日计划,然后下面的空白处用来记录时间,最下面用来做今日的回顾总结。

时间轴里可以安排一些让自己开心的小事情哦,比如说完成一天工作奖励自己一只巧克力等等,让成就感满满。

以上内容多涉及生活和个人管理,如果是工作上或者其他目标的安排,同理加上去即可。

最后,分享几点个人感悟:

1.不要贪多。现在网上找一找都能找出好多种不同的手账记录方法,有时候看多了会感觉自己在被牵着鼻子走,什么都想试什么都没做好。所以找一个榜样,找一种风格就够了,那些看起来玲珑满目的手账样式还是等你自己手账体系形成之后再去琢磨改善吧。

2.手账不需要很耗费时间,刚开始装饰可以少一点,计划一定要做到位,熟练了之后每天10几分钟就可以搞定。

3.一定要在一年、一月、一周、一天到来之前把计划写好,不然就真的成日记本了。即使没有完成,但也要保持每天记录的习惯。中间断了1天就可能会导致整个计划崩盘。

4.手账要保持自己随时能看见。不要早上写完就放那,晚上一看做的事情都不是计划中的事情,手账同样也失去了意义。一定要让它提醒到自己,记住曾经定下的目标。

手账入门

最后推荐一本入门书:佐藤惠的《神奇手账》,特别适合新手入门,看完受益良多,实践性也非常强,能帮助形成自己的手账体系。一本手账本:趁早效率手册,也是入门级的,体系都帮你规划好了,不知道怎么做久照做好了。

下篇文章想写下如何使用趁早效率手册,其实它除了计划页还有很多隐藏功能,想看的记得点赞留言哦,或者你想看到那些内容也可以留言给我。

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