从摩尔算法到GTD
一本书能成为品牌的不多,成为品牌,形成商业体系的就更少了,《搞定》(英文名 GTD )做到了。
曾经读过这本书,跟随男神学习实践 GTD 后,仍产生了一种时间我有的感觉,挺奇妙的。这种的感觉是哪里来的呢,我产生了强烈的兴趣,让我来探一探。
摩尔算法
时间管理,简单来说是要在有限的时间内,最有效的使用时间,看起来好像是个数学问题。
我搜索了一下,居然还真找到了,在《指导生活的算法》中有数学家对时间管理的建议:
【摩尔算法】
1.按照截止日期的早晚安排任务,先做最早截止的任务。
2.如果你想要的是尽可能按照完成更多的任务,那你就应该先放弃那个占用时间最长的任务。
举个栗子:
你的冰箱里有很多水果,它们都有各自的过期时间,你的目标是尽可能的在过期时间之前,把他们都消灭了。
首先,你按照过期时间吃,哪个先过期就先吃哪个。
一旦你发现这么吃下去肯定吃不完,你就应该扔掉剩下水果中最大的那个,也就是吃它需要花费时间最长的那个水果,不管它还有几天过期。
『摩尔算法』看起来很简单,做到的人却不多,让我们用 GTD 来预设一些『如果...那么』,帮助养成习惯。
同时有多个任务怎么办?
『摩尔算法』要求按照截止日期排序,如果同时来了多项任务,截止日期相同,该怎么办?
GTD 里不允许同样优先的情况,要列出清单来强制排序。
清空工作篮子原则:列出清单,从上面往下处理,一次只处理一件事,永远不要放回篮子里。
『一次只做一件事』是 GTD 的重要原则,我们并不具备同时处理多个任务的能力,《思考脑》中对此有一段解释。
讨论人类多任务并行的时候,我们可以将它分为两种不同的类型。
第一种是『同步处理多任务』,这意味着你试图在同一时间做两件事;
第二种是『串行处理多任务』,这意味着你把多个不同的任务切割成不同的部分,每次完成一部分。
但你的思考脑不会区分两种类型,这两种方式同样意味着在任务之间不断切换。
这段文字告诉我们,所谓的同步处理其实是种错觉,一步一步做才最接近大脑的特性。
最耗时也最重要怎么办?
『摩尔算法』告诉我们要主动放弃耗时最长的任务,但这些任务往往是真正重要的。
我学习时间管理的初心,就是希望能安排更多的时间做那些对自己重要的事,难道是无法办到的么?
GTD 中的应对是『下一步行动』,把大任务变小行动。
收集清单里的都是材料,而不是任务。在清单基础上要加工出的『下一步行动清单』。
要理解『下一步行动』,我们可以先思考一个经典问题:
如何把一头大象装进冰箱里?
一件复杂的任务,分解到具体的下一步行动往往就会简单,而行动之间不断进行迭代,就可以不断逼近目标。
上面问题的答案是:
1.打开冰箱门;2.把大象装进去;3.关上冰箱门
『下一步行动』就是打开冰箱门,简单吧,关键是更后面的行动我此时不用关心。
如果有打断怎么办?
『摩尔算法』中,没有考虑到在任务进行的过程中,如果有外部或内部打断的情况?
GTD 中给出了应对,就是『清空大脑』。
第一步收集,建立收集清单。将大脑中所有各种未完成的事情进行收集,有任何想法,任何可能要做的事情,一旦出现马上记下。
第二步存放,汇集一处。存放的地方越少越好,最后只存放在一个值得信赖的地方。
出现打断怎么办,记下来,然后清空出大脑,继续当前任务。
这里会涉及到一个大脑高效工作的原理。
我们有意识的理性思维处理信息的带宽非常低,大概每秒只能处理120个比特。
要知道,如果有一个人在你旁边说话,他提供的就是60比特,如果两个人同时和你说话,那你脑中的所有带宽都被占完了。
大脑的带宽非常有限,一旦我们去应对甚至是惦记打断的事务,对当前处理的影响是非常大的,『清空大脑』带来的是大脑通畅的保障。
还有什么
在厚厚的一本《搞定》中,我觉得核心就在『一次处理一件事』、『下一步行动』和『清空大脑』 这三个关键原则,帮助我们达到数学家计算的高效。
GTD 解决的是怎么做的问题,人毕竟不是机器,就算完成的再多,我们依然可能焦虑,做出自己想要的选择则是更加关键。
之前在用 RIA 写 A2 的时候,一直有种不顺畅的感觉。最近参加了拆书课,连拆上百个便签后,突然有了点明悟,A1能激发我们的状态,在这个状态下能帮助找想要的未来,只有设定出想要的目标,A2才能真实具体。这是一种倒逼自己的思考,感谢拆书帮交给了这么好的方法。
最后,我非常喜欢《搞定》书中一开始就用到的一个对境界的比喻『心如止水』,真正要重要的是包容和放下,非常的具有禅意。
空手道中用『心如止水』来形容一切就绪的状态。
想象把一粒石头投入沉寂无声的池塘中,池塘中的水会有何反应?
做出相应的反应,然后归于平静。
池水既不会反应过激,也不会置之不理。