这个强调多任务并行的年代，有太多事情需要我们按轻重缓急一一处理。都说好记性不如烂笔头，你是否和曾经的我一样，在记事本上一条条写下待办事项，又或者在智能手机的年代习惯了打开各种apps，记录需要办理的事情呢？如果你和我一样，平时工作或者生活的邮箱是Gmail，那么本文将会帮助你了解Google Tasks的使用方法，让你处理待办事项时更加有序、高效。
Google Tasks在哪里？
今年暑假参加了Google Certified Educator的培训，第一次接触到了Google Tasks，这个小功能让我相见恨晚，推荐给身边的朋友、同事后，大家也纷纷开始使用。简单易用的特点非常贴近用户需求。可惜很多像我们一样的Gmail用户一直并不知道它的存在。原因在于，Google没有直接把它“放到台面上”。
打开Gmail邮箱，左侧的功能栏上方Mail的右边，有一个小箭头（蓝色框圈出处）。
点击后，会出现三个选项：Mail，Contacts，Tasks。
选择Tasks，就会在邮箱界面的右下角看见tasks的列表了。
如何新建一个待办事项
如果要新建待办事项，操作非常简单。一种方式是直接在空白处按回车，即可输入。另一种是点击界面右下角的“➕”加号，也可以输入。
这两种方法的区别在于，如果在空白处回车，输入的待办事项默认在其他事项的底部，按加号输入的则排在最上面。当然，待办事项都是可以按需排列顺序的，这个下文会讲解。
给待办事项加上更多细节
新建好待办事项后，点击该条右边的小箭头，可以进一步编辑具体的信息。
点开后，可以点击日历标志，编辑一个任务完成的最后期限。
在文本框处，也可以自由加上想要记录或是提醒自己的内容。编辑完成后选Back to list，就能看到这条编辑好的待办事项了。
个人觉得非常实用的一个功能就是Tasks可以和邮件直接关联。以下图为例，如果我收到了一封邮件，需要迟些再处理，那么在打开这封邮件的界面上方，选择“more”，再选择“Add to Tasks”，就会自动生成一个关于这封邮件的待办事项。
每次只要点击这个待办事件下方的“Related email”，系统就会直接打开那封邮件，省去了每次还要搜索相关邮件的烦恼。同样，关联了邮件的待办事项也是和上文一样可以编辑截止日期和简单笔记的。
完成了一件事情后，只需要将前面的空格点选，就会出现已完成的样子。
进一步编辑Tasks的格式和排列
在界面下方，选择Actions，会看见更多的功能选择。
第一个Indent和第二个Un-indent分别是缩进和取消缩进功能。
第三个Move up和第四个Move down可以用于排列待办事项的顺序。只要点击待办事项，在待办事项黄色高亮的页面下，就可以选移上或者移下去了。
第五个Edit details等同于待办事项右侧的小箭头，都是编辑功能。
中间一栏的Help和Show tips都是Google提供的一些协助。
下面一栏的功能也很实用，分别是邮件发送待办事项、打印出来、查看已经完成的待办事项、按截止日期先后排序、清除已完成事项。
选择界面最右下角的更多“Switch list”按钮，还能建立更多的不同种类的待办事项。
比如除了系统默认的List，我还可以另外建一个和Training有关的List，这样可以选择相关分类的待办事项，分门别类会更加一目了然。
Google Tasks 和 Google Calendar的连接
如果平时在有在用Google Calendar的老师，也可以在Calendar里面看到自己的Tasks。
不过需要注意的是，在My calendars选项里，记得点选Tasks，如果没有点选，则是白色的方格，意味着没有选择显示Tasks。
接着就能在calendar里面看到待办事项和相应的时间设置了。在这里也是同样的编辑方法。
不打开Gmail也能随时编辑Tasks的方法
如果想要在不打开Gmail和Google Calendar的界面时，也用Google Tasks编辑待办事项的话，可以在Chrome里的Google web store里，搜寻“Google Tasks Panel”，注意这是一个扩展应用（extension）。
安装完成后，在Chrome打开任何网页时，只要点击地址栏边的这个扩展应用标志，就会随时出现你的Tasks页面了。
反思
自从用了Google Tasks，不仅觉得多任务处理起来更加有序、方便，同时也无形中减轻了工作上的心理压力——一件件的待办事项被划去，还是会有一些愉悦的成就感的：）
在Google Certified Educator培训的时候，培训讲师透露，Google近来非常重视华语培训市场，甚至连Certified Educator考试都即将会有全中文版。原因只有一个——Google 即将重回内地了！并且与教育部也签订了十年的协定，虽然讲师没有透露更多的细节，但是相信Google这次的势在必得的回归会对内地市场产生影响。
作为老师，一直在教学中受惠于Google的多种产品，我个人也是希望Google能够成功回归内地市场的。希望这篇分享能对使用Gmail的老师们有所帮助。
