哈喽,大家好!
今天继续跟大家分享手账系列第三篇文章:如何用手账完成周计划内容。
我们先来看看你平常的周计划是什么样的:
以周为单位,列出每日行动计划,一般你看到的是这样的:
好看点的,有这样的:
详细的有这样的:
今天我们要隆重介绍的就是职场精英版本:
怎么样,是不是很详细?想不想也来一张这样的表格,让你每周的工作事半功倍?不要着急,干货马上搬出:
用这样的周计划表格,有几个非常方便的特点:
1. 便于随时查看,以周为单位,不仅有利于看清每天的日常,对于一周的日常也一目了然。
2. 如果有任务拖延,可以随时检视进度,保证任务不被耽误或延误。
3. 从早6点到晚22点,一日基本作息时间全部囊括在内,让你的生活和工作保持平衡。
周计划表填写细节
1. 填写固定行程。
还记得我们的“生命之花”吗?你每个月给自己制定的一些固定的行程都可以先列入周计划表格。下周我们会讲月日历计划表,到时候会给大家分享如何从月计划执行到周计划再到每天的计划。
2. 不确定的计划填写在左侧。
不知道你有没有发现,在上图中左侧又有一栏【待办清单】,这是做什么用的呢? 其实这一栏是专门填写不确定时间,但是又需要本周完成的事项。当你每天晚上复盘行动再计划明日行动的时候,你就可以参考是否有时间要把这几项待办任务放入进去并且完成。
3.确定明天要做,但是不确定具体时间的事项写在顶部。
4.填写专属你的备忘录。
想必大家也注意到了这个细节,每一天的清单下也有一个小方格,这个小方格是专属你的备忘录,你可以记录一些重要的小事,或者填写你的小确幸,再或者写一些每日反省的话也不错。
5. 神奇时间轴,了解自己时间掌控的真实实力。
我们往往会陷入一个怪圈,就是你原本计划要完成的任务时间总是会拖延,就像这样:
相信很多小伙伴隔着屏幕都在点头!
那么,今天我就给你分享一个小方法,能够帮助你真正了解你的时间管理能力,帮助你更好的预估时间。
你需要做到以下几点:
1)用直线和箭头预估每天的工作时间。
2)标记做某件任务的起止时间。
3)反思自己预估和实际的差距。
通过简单的箭头标识记录,你能够很清楚的了解自己的时间颗粒度到底如何?每日反思和记录你无法完成计划的因素和问题,逐一改正,相信你会有一个新的提高,逐步迈向效率女王和效率帝的节奏。
如果你能坚持一周,你将看到这样的表格:
写在最后:
虽然看似满满当当的日常让人很有成就感,但是还是建议你个自己留下一个半天时间作为“无所事事”的缓冲时间,这个时间段没有任何计划和任务,想做什么做什么,让自己忙碌的一周有一个良好的休息和缓冲,毕竟养足精神才能够更好的奋斗么,对吧?!
手账系列文章回顾:
【系列1】简单有效的个人管理法:一页纸清单
【系列2】 给你一个时间饼图,玩转一天24小时!