掌握这8个技巧,让你工作速度如火箭一般


原创/楠天下的太阳花

前面,我写过一篇书评,关于赤羽雄二的《零秒思考》的感悟。作者通过写笔记养成快速思考的技巧和习惯,深深触动了我们。

但是,训练我们快速思考的最终目的是提高工作效率。所以,今天特意和大家分享赤羽雄二的第二本书:《零秒工作》。

在这本书中,作者讲了一些非常牛逼的故事。

他辞职韩国麦肯锡负责人后,独立创业。他负责数家大型企业的经营改革,对10多家风投企业提供帮助,每周更新2次博客,每年开展50次以上的演讲和研讨会,更绝的是,除了垃圾邮件之外,能够在5分钟人回复所有邮件。

重点是,这些事情,作者同时在进行。我们不得不对他的工作效率惊叹和折服。

想想身边大量的「懒癌患者」,「死到临头」工作还积压成山,无法专注,工作滞后,犹豫不决,收集资料速度慢,会议又长又多,大量的返工等等,让人痛不欲生,想死呢,又舍不得。

那么,作者高效完成如此大量的工作,有哪些独门技巧呢?

在「速度能够解决一切问题」的指导思想下,作者掏心掏肺地给我们总结了8大技巧。

提高工作速度,主要有这8个技巧。

1,首先形成整体印象

我们要快速阅读,不是立马就进入正文,而是先看简介,目录,序言和推荐语等等。你搞清楚全书的大概意思,各章节的内容,你就明白哪些是自己所需要的内容,是自己感兴趣的内容,是自己必须掌握的内容。

这就是快速阅读技巧。

工作效率和阅读速度的道理一样。

你知道你的目标是什么?应该按照怎样的步骤和顺序取得成果,从什么地方开始入手才更高效?

如果你是服装零售店老板或店长,你要解决三大问题:人员、货品和卖场。要快速入手,就要围绕这三个部分开展工作。

这就是整体思路。

2,工作不要过于细致

从小到大,我们都被教育:仔细学习,细致工作。

前几年有本书非常流行,《细节决定成功》,好像你钻研好每个细节,成功就是必然。

包括最近匠人精神的兴盛,好像天下事情皆要精雕细琢,尽善尽美才行。

相反,作者的观点非常有意思:工作本身并非以细致为目标,而是以成果论英雄。换句话说,不要无意义地过于细致工作。

互联网时代产品经理,最懂这点。不要完美的产品炮制出来后,才推向市场,而是出框架可用就推出来,小步试错,不停迭代。

正如有句话说,高效工作常常死在细节中。

3,掌握工作的要领。

有的人,工作时总是推动不力,明明只需要5天的工作,可能10天,20天还在进行中。

上级或老板一般会评价,此人工作不力;进一步评价,会说,此人工作不得法;说到最后,此人工作没抓住根本要领。

成甲写了本书强调临界知识,高效工作,强调举一反三,强调事半功倍,强调一箭双雕。

辩证法里面,强调抓住事物的主要矛盾,解决事物的主要问题,都是说提升工作速度,要掌握工作要领。

4,形成良性循环。

良性循环这个词语大家都会用,现实中的情况,估计说恶性循环的人更多。

你把事情搞砸,情绪变坏,不会处理自己的情绪,继续把更多工作搞砸,然后情绪更坏,然后……

恶性循环就形成了。

建立良性循环,我个人有很多技巧。

比如说,事情刚刚开始时,全员动员,搞个开门红,然后团队士气高涨,继续做后面的事情,越来越顺,工作进展越来越快。

比如说,建立公司,部门和个人的良好沟通,形成稳定优秀的人际关系,因为良性循环主要依赖相互信任的团队成员。

上级或公司营造一种良性循环的气氛,工作速度也会得到提高。

5,对改善方法本身做改善。

这是一个干货流行的时代。

学习学习的方法再去学习。这强调了对学习方法的改善。改善工作方法道理一样。

一个砍柴工先花费时间磨刀,表面看浪费了很多时间,结果砍柴时比不磨刀的人更快。所以,磨刀才不误砍柴工。

刚刚说到产品经理,要不断升级迭代,也就是要不断改善工作方法,改善抓手技巧,这样,效率与速度才会增加更快。

永不停止前进的步伐,永远不停地改善工作方法。

6,凡事提前。

现代,拖延癌患者比哪个时代都多,都想在「死期来临」前完成即可。

有人还美其名曰:临时抱佛脚,胜过不抱。但真正做事麻利的人都知道,平时不烧香,临时抱佛脚,永远是低水平的症状。

我认识很多老板,成功的老板都是行动迅速,提前布局的人。

很多人早起打卡,早起利用大块时间写作,早起高效率工作等等,都是在反复证明「早起的鸟儿有虫吃」的真理。

凡事提前的人,会更加轻松,时间上更加充裕,从而全更加冷静高效地地处理工作。

7,凡事先行一步。

上一点凡事提前,强调的是早。凡事先行一步,强调的是快。

记得Facebook老大扎克伯格说,公司初创时,还有个同行在写代码,但小扎当时可一夜之间完成整个网站的代码。

那时,竞争对手还在夏威夷度假。最终,小扎的脸谱公司靠速度赢得了市场,对方早就烟消云散了。

俗话说,笨鸟先飞。先飞就有希望。

记得中国前首富刘永好说过,他做事情永远比时代快半步,所以,他至今依然是中国顶尖富豪。

股票市场上,优秀的主力都会提前走一步,而最终留下站岗的都是大量散户。先行一步,躲过陷阱;先行一步,不但提高工作速度,还会保住性命。

这个例子对于先行一步的快速工作思想,特别有说服力和警惕性。

有人说,先进一步,提前进坑,成为烈士。我只是提醒你,先行一步,不是急燥冒进,两者差异很大。

8,尽量避免返工。

这方面,最经典的例子是「南辕北辙」。走错了方向,只有回头再来。这和工作做错返工一个道理。

还有句俗话,对返工刻画得非常形象:炒冷饭。一次性菜没菜好,饭没煮熟,又关火了,只有重新来。

这是效率低下,速度如蚂蚁的典型症状。费时费力不讨好。返工影响团队士气,拖慢进度,经常发生灾难性后果。

就像敌人已打到门口,你说枪支还在重新回炉淬火。

多向前辈和经验丰富的人学习,多预演练习,多向上司确认,多和相邻部门沟通等是解决返工的基本方法。

宁愿一次做好,勿要反复折腾。这是追求工作速度的最好办法之一。

作者还强调了提升思考速度的其它办法,记笔记,假设性思考,零基础思考,深入挖掘真相,制作工作框架等。

最后,还详细讨论了零秒思考的运用,包括高效收集资料,制作文件,高效开会,写邮件,清除沟通上的障碍。

我认为,虽然这本书案例偏少,但如果能够掌握前面的8大技巧,你的工作速度一定会像火箭一样,嗖嗖嗖地上窜。

最后补充一点。

《零秒工作》整本书,赤羽雄二强调了快速工作,高效工作,这不仅仅包括「快」,还包括「早」这层意思。很好理解,当你和别人同样快时,别人比你更早规划,更早行动,无疑,对方一定超越你。

所以,对于这个日新月异的时代,你不但要快,还要「趁早」,这样你才能够以速度和效率赢得先机和胜利。


戳我:零秒思考终极指南,居然还可用在即兴演讲上面

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