在职场中,你在向上级汇报工作的时候紧不紧张?你会不会说到一半天都不知道自己表达的重点,是不是怪自己嘴笨,有时恨不得抽自己两耳光?
不要着急,今天小编就来向你分享三种工作汇报的方法,简洁实用,包你拿来就用!
第一种:总分总结构,关键词法
这是一种万能的方法,如果你要向领导汇报如何解决疫情带来的影响方案的时候,用这种方法,你可以这样说:
张总您好,今年疫情对公司的影响很大,相比去年同期我们的销售量减少了三成,现在公司上下人心惶惶,为了稳定人心,在疫情过去以后打个漂亮的翻身仗,我建议从人才、产品、服务三个方面进行提升。
首先是人才,现在在疫情期间,公司业务不是很繁忙,这个时候我们应该抓紧“练兵”,针对高、中、基层分别制定不同的培训计划,闲时练兵有助于我们忙时打仗,抓好员工的业务技能就能提升我们的销售业绩。
其次是产品,产品一直是决定一家企业是否长久的标志,虽然我们公司有那么多年的历史,市场上也对我们的产品知晓,但是我们仍然要推陈出新,因为国家近两年越来越提倡使用新型环保节能材料,如果我们的产品创新更能从这方面考虑,相信在保证原来老客户的同时,我们会有更多的机会占领市场。
最后是服务,我们是一家集生产销售为一体的公司,销售是终端,而服务是销售的根本,在疫情期间,我们更要做好服务工作,相信这时候做的每一个到位的服务会成为疫情过后,客户选择我们的理由。
所以综上所述,我建议从人才、产品、服务三个方面进行改革,相信我们抓住这个机会,疫情过后我们就能打个漂亮的翻身仗,张总,您认为呢?
你看,是不是让领导一听就觉得你很用心呢?
第二种汇报方法的结构是:情况、问题、选择、建议方案。
这种方法非常适合职场中汇报解决方案的场景。
小明的公司因为疫情原因,销售人员特别难招,小明作为公司的人力资源经理,去向老板汇报工作时,这样说:“老板您好,因为疫情的影响,今年经济不太好,我们原计划招聘40名销售人员,现在只招到了15名,还有25人的缺口,如果这些人招不到,将会严重影响我们市场拓展的计划,我有三个建议:
1、提高底薪标准,将底薪由原来的3500元/月,提高到4000元/月,我们的薪资有了竞争力人会更好招一点。
2、扩大招聘范围,可以将原来的招聘范围扩大到州县的高校,因为有的毕业生就想要到大城市打拼,我们也能招到适合的人才。
3、降低用人标准,我认为除了大专和本科生,中专和高职院校毕业的学生还是很适合做销售的,因为他们的成绩不太好,所以他们从学校毕业以后会更珍惜工作的机会,而且这帮人头脑灵活,吃苦耐劳的精神还是有的,特别适合干销售,如果用他们,我们的人力成本就不用增加了,因为我们的底薪也符合他们的期望值。
以上三个建议我更倾向于第三个,因为这个建议可以快速让我们招到人,解决公司的难题,为了提升人员素质,我们可以要求转正后的员工如果要晋级,必须在3年内取得大专或本科毕业证,这样就规避了您担心人员素质差的问题了。张总,您的决定呢?
你看,这种方法适合于带着方案去汇报,给老板一种你准备得非常充分,很专业的印象,会给你的职场大大的加分哦!
第三种办法:结论、原因、事情经过,结论。
这种办法适合向急性子的领导或大领导汇报工作,首先观点先行,因为领导等不得你慢慢说经过,所以,先抛出自己的观点,然后再说这样做的原因,分析事情经过,最后重申你的观点。
小张想向公司领导建议高层做个团建活动,但是他怕高层听了以后不同意,因为这是要花钱的,他应该怎么说呢?
如果用这种方法,可以这样说:“张总您好,我们公司急需针对高层做个团队融炼活动。
因为我们公司上个月1名副总离职了,本月初张总监因为身体原因也离职,前两天在做员工访谈时,就听到有的高层员工说:“老张和老李都干了那么多年了都呆不下去,我们也不知道哪天下课啊!”本来副总和张总监的离职都是个人原因,但是给其它在位的高层也带来了不好的影响。
今年又正是疫情,公司正是吃紧的时候,这个时候我们可不能流失人才啊。像华为这样的大公司,每年都要针对高层做几次团队融炼呢。
所以,我建议下个月的高管会议改成团队融炼的方式进行,一方面会议不延误,又可以通过团队融炼的方式稳定军心,加强各个高管的凝聚力和团结,一举两得,整个详细计划我已经做到方案里了。张总您看一下。”
小伙伴们,你看,以上这三个工作汇报的结构都各有千秋,但是都会让你在领导面前的汇报逻辑清晰,特别出彩,所以小伙伴们,不要迟疑,开始用起来吧!