最近,在采访百万年薪大咖的过程中,关于个人的管理和自律话题多次出现,很多成功的职场高管朋友都一再提起如何管理自己的时间是成功的第一步。因为金钱、健康等资源都是可再生的,唯有时间在不断消耗,只留下永远消逝的过去和有着刻度的将来。
如何更有效的利用时间,是我们和其他人拉开差距,脱颖而出的契机。科学管理你的时间,永远不迟,从今天开始,从现在开始。
如何管理时间,做自己时间的主人,只需要简单的三步。没错,只有简单的三步,它们就是:
觉察
计划
执行
【1】
在网上随便一搜时间管理的话题,铺天盖地的你会看到各类方法,有经典的紧急重要型安排,有价值观管理法,还有授权法,等等林林总总。但是我发现,所有的这些内容全都集中在时间管理的第二步计划与第三步执行,却甚少提及第一步-觉察。这就好像我们说如何管理情绪时,你如果第一步就谈管理方法比如深呼吸和转移目标,其实是忘记了首先要觉察到自己在哪种情绪中,也就是自省。
要管理时间,首先我们要知道我们的时间都去哪儿了?我不知道大家有没有记花钱账的习惯,一旦记账,我们就会发现,哎呀,原来我花在吃上面这么多钱啊?这个月又没有剁手,买多了几件衣服。一旦我们有意识的觉察到我们是怎么花钱的,那下次再花时,我们就会不自觉的提醒自己,这项内容我上次花多了,下次要花少点。同理,我们的时间花在哪里我们真的清楚吗?
让我们以一个星期为例做个小算术:一个星期总时间24小时X7天=168小时,这是我们总的资源,但不是我们可支配的,因为我们首先要扣除一些十分必要的支出:
- 工作时间(8小时X5天)40小时(假设你不加班,我们都知道可能性很低)
- 上下班交通(1小时X5天)5小时(放在房价高企的一线城市,难)
- 吃饭(三顿饭2.5小时X7天)17.5小时
- 睡觉(8小时X7天)56小时(少过这个时间,影响的是身体和肾)
- 个人卫生整洁(1.5小时X7天)10.5小时(含厕所,化妆和选择今天穿啥,不能再低)
扣除以上,最后一星期所剩时间为39小时,分配为工作日每天3小时,周末每天12小时。老实说,这已经是满打满算,我在培训中多次和学员计算过,能有30个小时已经是小确幸。
所以,这39个小时怎么花,花在什么事情上就是我们首先要去搞清楚的。我曾经做个一个小实验,试图用时间记录软件记下我花在有价值的事情上的时间长度。
什么是有价值的时间?就是会给我们带来价值,人生增值的时间投入,比如看一本好的书会启发我们的智力与增长智慧,看书的时间就是有价值的时间。除了看书,还有很多活动会带来价值,我自己的定义无非是这三方面会给我带来帮助:思想的启发,对美的欣赏,以及健康的提升。我没有把与家人和朋友相处的时间包括在内,并不代表这些不重要,只是这些活动相对起来我更容易意识到和做到。以下是我的清单:
可以看到有些周,在39个有效支配小时里,我花了27.8个小时做有价值的事情,而有些周,只有可怜的3小时甚至更低。我这还是在有意识的记录和使用时间的情况下的结果。
【2】
那么其他时间都去哪了?
无非就是加个班,聊个天,八个卦,偷个懒,发个呆,搓个小麻,喝个小酒,点个赞。我并不是说以上的事情都是无价值的,有时候,好的发呆休息也是必要的,但关键是它们占我们总时间的比例。当我们在做这些事情时,那些努力的人们,他们在做什么?
所以,从现在开始,学会像管理你的钱包一样开始管理你的时间,每天都问自己一个问题:我今天的有效增值时间是多少?
觉察浪费,是一切管理的开始。