提升专注力,把握关键,少即是多
我们生活在一个注意力不断被分散的世界,我们要专注于重要的事情越来越困难。以核心目标为导向,表示你知道哪些事情最重要,这样才能在现代社会中大步向前迈进。
西蒙刚刚晋升,这是他渴望多年的职位。然而两周后我们跟他碰面,进行每个月的辅导课程时,发现他已是琐事缠身,四面楚歌。我们开始与西蒙对话,谈他心里在考虑的每个问题。结果我找到了四十三个挑战,西蒙把它们写在便利贴上,贴在他办公室的墙上。他说他现在压力极大,一方面力求表现的压力很大,另一方面也无法做到新职位所要求的改变。我问他成功的模型是怎样的,他说是“专注”,想要明确什么是最重要的,能够慎思明辨地采取行动去满足每个需求。
我们把那些大大小小的问题分为三个种类:一、激励;二、策略;三、人事。西蒙说他如果缺乏激励,不能表现出最佳状态,他就会失败;如果他不能重新拟定策略,整套工作也会失败;要是找不到合适的人,那么这一切也都无法推进。
很多人就是想做事,找不到合适的人,其实我们学会九型人格,你就会很容易,如果你真正的专注把它做会,你就能找到相应的人。
我们先厘清他的目标:做出具体实在的改变,让好事发生。只要我们一改变,好事立即就来,好比我们下一本共读《情商》,那你就要坚持来共读,你改变了,就会发现家和万事兴。
西蒙原本是工程师出身,他的核心驱动力是了解细节、解决问题、采取行动。
他说他在管理中扮演更大的角色,就有更多复杂问题需要处理,但过去的策略并无法应对新需求快速运转。我们把西蒙的目标应用到那三类问题中,我问他:“你的新角色如果能提供更多机会让你做出具体改变,你觉得怎么样?”
西蒙在职务晋升后第一次深吸一口气。他说如果是这样的话,他一定会受到鼓舞和激励。“如果重新制定策略有助于实现目标,又如何?”西蒙这时厘清了整套思路,决定重新关注策略问题。“如果让合适的人担任正确的角色,能否有助于推动目标?”西蒙这时充满斗志,说他已经明确了正确方向,可以继续前进了。
《情商》的作者丹尼尔·戈尔曼(Daniel Goleman)在他的最新著作《专注》中指出,我们的关注能力是由大脑两个非常不同的部分相互作用而产生的。那个演化历史较早、层次较低的大脑,主要是在意识之外运作,不断监视来自感官的信号。
它像是个警报系统,提醒我们注意周围环境的变化、身体疼痛和过去的焦虑记忆。神经科学家指出这种“由下而上”的注意力是一种冲动,不受意识控制,通常是由恐惧和其他原始情绪所引发的。
这种由意识主导,“由上而下”的注意力让我们能够过滤干扰,把注意力集中在特定任务或思绪上。当我们的注意力在大脑这两个部分一直摇摆不定时,把握住目标能有效提升专注力。想提升我们一起学习冥想,下次思涵老师也要跟着思涵成长学院的冥想老师继续学习冥想进行巩固。
除了目标之外,还有一些方法可以帮助我们提升专注力。这些都是在漫长历史中,从各种不同背景和时代中发展出来的技巧,适合各类生活方式和个人偏好。
这些技巧包括:正念、运动、营养、写作、思考和对话。正念。我十六岁的时候,我的母亲带我去听关于冥想的介绍讲座。这种简单有效的心理技巧,能让我们的大脑发展出强大的意识状态,我很感兴趣。四十多年后的今天,正念已经是许多公司和组织常常开展的活动。在这个最简单的活动形式中,正念就意味着“专注”。它会高度提升你对事态发展的认知,不再只是反射性的自动反应。
练习正念只要花五分钟就够了。在椅子上坐好,两脚贴紧地面,把注意力放在呼吸上。吸气、吐气,吸气、吐气。思绪开始流动时,要注意它的动向(比方说是想到工作、任务、对话、问题或噪音等),再把注意力带回到呼吸上。不必刻意抵抗思绪游走的自然冲动,而是训练它回到当下。这个训练在睡前或刚醒来时做最好,不过要是在白天也能花五分钟练习一下也不错。
运动。我们都知道运动和健康的关系,也知道要经常运动,但还是有很多人没有把它排进日常行程。关键是要找到适合你的运动。
尽管大家可能都有不同的偏好,不过按照英国国家医疗服务体系颁布的最简单的指导来做也就足够了:为了保持健康,十九岁到六十四岁的成年人每天都要做运动,每周至少进行一百五十分钟适度的有氧运动,例如骑自行车或快走,每周至
少两天进行肌肉训练,锻炼全身主要肌肉(包括腿、臀、背、腹、胸、肩和手)。运动对提升专注力非常有效,借由提升身体能量、平复情绪,运动能帮助我们集中注意力、控制冲动、提高记忆力和提升效率。
营养。在我二十岁出头时,就有人让我吃素食。虽然对身体算是个冲击,但我很快就适应了素食的简单、朴素。不过我还是会想念某些食物,尤其是白肉。从那以后我特别注意自己的饮食习惯,最近我在跟彼特·威廉斯合作,他是运动和医学专家,提倡推广“功能医学”方法,帮助大家保持健康。重要的是小心分辨各种食物,有些可以提升注意力,有些会妨碍专注,应该避免。
下期成长蜕变挑战营也会和健康方面的训练营结合,也就是下期的成员这些都能参与,我们要让这些成员离成功更近。
写作。咱们成长蜕变挑战营的那些任务和作者提到的这些都有关,每天让大家写感恩日记和读书笔记,都是在协助大家提升专注力,写作的乐趣之一,就是可以消除身边其他的杂音,让我全
神贯注思考事情。而且这也是个不太容易的挑战,因为写作必须非常专注,相当耗费心神!有一种很有效的写作技巧是来自茱莉亚·卡麦隆极富开创性的著作《创作,是一笔灵魂交易》。茱莉亚解释说:“我早上起来第一件事就是‘写写写’。晨间随笔没什么对或错,这不是在创作艺术作品。你爱写什么就写什么,想到什么就写什么,反正只给你自己看嘛,所以为什么思涵创业平台让大家写每日总结,晨间随笔可以激励、整理思维,安慰或是哄骗你自己。晨间随笔不必想太多,反正就是写三页,写什么都行,然后明天再写三页……”不管是什么主题,如果你想提升专注力,就写下来吧。思考。领导者最常抱怨的事之一,就是没时间思考。这的确是个大问题,因为我们付钱找领导者,就是需要他们多多思考,而且思考的缜密与否会决定成果的好坏。思考越是深入,成果就越好。
要是你忙到没时间思考,那肯定不是一件好事。你一定要戒除没完没了的忙碌,找到时间来思考。就从每天五分钟开始吧。何时最适合思考呢?洗澡、散步、健身房运动,还是搭车通勤的时候?
我从来没听过哪个领导者说他坐在办公桌前面对计算机屏幕,或者在开会开个没完的时候最能用心思考。你要怎么做到最好的思考?反省、书写,还是利用对话?
我看过思考的最佳范本是南希·克莱恩在开创性著作《思考的时间》中所推荐的方法。
南希认为创造出思考环境,需要十个条件:注意力、平等、轻松、欣赏、鼓励、感受、信息、多元、敏锐提问和地点。注意这十个条件必定可以提升思考效率。
对话。研究指出,领导者的时间大概有73%都用在对话上。与人谈话也算是工作的一种方式,而身为领导者,你一定要磨炼对话技巧,成为对话大师。良好的对话可以聚集重点,糟糕的对话则会分散注意力。对话的核心是同理心。我们必须
做好准备,去包容别人的世界,才能创造出共同的理解。学会目标主导的领导者的关键技能后,我的建议是花九十天的时间来单独针对一项技能改善提升。也就是说,在十八个月内,各位要在倾听、讲故事、教练、反馈、人际关系和提升专注力六大技能上加紧练习,做到最好。找到自己的目标,从行动心态调整为存在心态,再配合必要技能的磨炼,就能把目标化为行动了。
第五章 把目标化为行动,成功改变人生
培养领导力人们会忘记你说的话,但他们会记住你给他们什么感觉我曾经在加拿大阿尔伯塔省班夫国家公园里的度假小镇发表关于领导力的主题演讲。这个地方在落基山脉的群峰之中,自然美景令人振奋,很适合为能源企业的高管们做指导,这里能带给他们更多鼓舞和启发。
我当然希望自己能够发表一场生动的演说,但我更期待的是向另一位演讲专家比尔·乔治学习。学习是不是太重要了,所以我们要不断去学习,战胜膨胀。
比尔是哈佛商学院的资深教授,2004年以来一直开设领导课程。在此之前,他曾是医疗科技公司美敦力的董事长兼CEO。他的演讲题目是“真实领导力”。我那天获得的真知灼见是:真诚实在的领导者不断地自我成长和发展,提高自我意识,改善和他人的关系。他们不掩饰自己的缺点,而是努力去理解它们。不断提升自己的能力,是一辈子的事。
我是终身学习的热烈拥护者,大家可以去看看,所有我们共读书籍的那些很成功的作者或者很成功的企业家,无一例外,都是终身学习者,我也发现人们需要不断管理、克服自己的行为缺陷。我一直在与某些所谓的专家对抗,他们认为提升领导能力不难,有一些快速提升的办法。但我们追根究底探索领导力的本质,就会发现领导力的核心是“真诚实在”。事实证明,全球大企业培养的领导者,也大都专注于“真诚实在”。
所以你想提升领导力,成为一个成功者不是那么容易的,你每上升一个层次,都要不断的专注去学习成长,并且你还要有一个良好的心态,你能够跟你的向下属去学习,能够跟真正的专家去学习。
问题是要怎么做到真诚实在?首先,要真诚地做你自己,就要先了解自己。你必须彻底了解自我,才能做好真正的自己。各位可以想一想,你在各种专业领域学习知识与技能,曾投入大量时间和精力,但又花了多少时间和精力来了解自己呢?我敢肯定其中一定有差距!
自我了解的核心,其实就是你的目标。所以,发现和实现自己的目标,也就是让你活出自我的快捷方式。肯是个不愿领导的领导者。他的数字能力优异,透过对金融事务的深入理解,他提供了许多解决方案,在金融领域享有盛誉。因为能力优异,所以他的职位不断晋升,接下来就要担任高管的位置。我在领导力训练的课程中,最开始向他提出的问题是关于他的领导方法。肯承认自己并未对此多加考虑,在目前这个阶段,他认为分心去烦恼领导力的问题,会妨碍他最擅长、也最重视的数字工作。他认为在领导方面扮演更大的角色,反而让他无法做好真正的自己。我问他,要是扩
大领导职权能让他表现出更真实的自我,他是否愿意尝试?肯觉得不太可能,但他准备去探索一下。开始训练课程后,我们就先定义他的目标和价值观。肯很快就克服原本的不情愿,发现自己的核心价值就是真实性,并且明确表达出他的目标:保持真实。因此,肯即以真实性为基础,发展他的领导力架构。
我们先弄清楚他对“真诚实在”领导的定义,找到明确标准可以衡量和评估进展。
肯提出的五项最重要的标准是:
1.拿出绩效。
肯热衷于获得高效成果,确保大家都能对自己的绩效负责。
2.人才。
令人惊讶的是,肯对于吸引人才、培养人才也很重视,所以这对他的领导架构也非常重要。
3.创新。
肯具备创新特质,因此探索新想法、以不同方式做事也代表着真实自我。
4.价值。
肯热爱为客户创造价值,无论是在公司内部还是公司外。
5.永续性。
肯知道,做事要着眼于长远,否则未来就不存在。深入考虑权衡得失后,为所有利益相关者做正确的事,才是维护真实。
随着架构完成,肯对于领导的看法也就不一样了。他知道只要把握这几个原则,就可以保持真实,并从这个实践的过程中获得极大的满足。真实领导的另一个重要元素,是发挥优势。你最擅长的是什么?你能做出的有别于他人的事是什么?你能增添哪些真正的价值?哪些事物让你充满能量?个人优势就是你的天生才能,它让你充满能量,帮助你成长,让你变得更强大。
研究全球绩效的美国管理顾问企业盖洛普公司在2014年提出“优势导向指数”,帮助企业检讨自己是不是在培养员工优势的好雇主。这套指数包含四个部分:
1.每周我都会根据自己的优势设定目标和期望。
2.我可以说出跟我合作的五个人的长处。
3.在过去三个月里,我和经理曾就我的优势进行有意义的讨论。
4.我的组织致力于培养每位员工的优势。
盖洛普公司以美国企业员工为对象做“优势导向指数”调查,发现四个项目都表示“非常同意”的人竟然只有3%。同意率这么低,表示绝大多数的美国企业并不把帮助员工发挥优势当作一回事。这不是一个小问题,而是代价很高的失误。员
工如果认为公司关心、鼓励他们充分发挥优势,他们更可能自动、自发地努力,会有更强烈的职业道德,对工作也更热忱、更投入。直白地说,除非我们能够发挥自己的优势,不然就做不到真实自我,而只是活在真实的阴影之中。
海丝特正要实现梦想中的新角色,担任大型组织的总裁。在担任这个职位之前,她曾领导过一些专业部门,但她担心自己能否胜任新的角色。在她转变角色时,我给她以下提示:
发挥优势……你的最终价值会体现在你最擅长的事情上……激发灵感、建立强大的人际关系、善于激励、真诚实在……关键是为大家描绘出正确的蓝图,让他们做到最好……你是这种能力的大师。
海丝特感谢我的提示,因此她特别重视激励员工发挥优势,致力于真实领导。她和新成立的管理委员会的最初对话之一,就是先了解他们的天生才能,并保证大家都有机会发挥所长,为组织谋利。她找我主办团队的第一次培训发展课程,我们就把发挥优势作为会议主题。大家先在线完成了优势调查,我们再用调查结果验证观点,应用到团队中。大家不但发现自己能更专注于优势,而不是担忧自己受到限制;而且这也让海丝特能更有效引导大家发挥所长,让整个团队做到最好。
读书可以解决80%的问题,随着你知识的增加,你人生中的很多问题都会间接的解决,每一天共读的书籍都极为重要,希望大家能够做好你的目标。