一、每天晚上列3只青蛙、5-7只蝌蚪、日清理
1)执行清单:拆分到最小步骤(数量、关键词、目的等等);(青蛙可以使用思维导图细分,找出关键行动)
2)聚焦清单:重要或亟待解决的问题/正在研读学习的论文书籍;(工作累时打开,散步、走路时思考)
3)成就感清单:简单、无需动脑、没有时间限制的小事(可以批量处理的小任务);
4)突入清单:记录中途插入的任务或者想法(google搜索词、灵光乍现的想法);
以上四个清单一天处理一次
5)下班前的其他日清理模板:
(1)清空邮件收件箱,放入对应项目文件夹;
(2)清空电脑虚拟桌面,放入对应电脑项目文件夹;
(3)清空电脑下载文件夹,放入云盘或云办公空间;
(4)清空to do list;
(5)清空纸质笔记,存入有道笔记;
(6)清空手机照片,备份到云相册;
二、工具和日/周回顾
1)使用日历APP:朝夕日历;
2)任务管理工具:wunderlist;
3)30分钟“周末周回顾”;
4)用思维导图将项目分解成行动;
5)敢于说不;
三、反思日记(不仅仅是结果,需要记录情绪和思考的过程)
1)今天我做的不好的事情是什么(遇到什么问题)?
(1)表面问题
(2)实际问题(包括场景还原)
(3)我的错误假设
(4)为什么会产生这个问题
2)我当时是怎么考虑的?
比如亏欠感、自我防卫、依赖性;
3)如果我重新来做会有哪些改进?
(1)情绪调整、回到终点
(2)审视矛盾
(3)找共同点
4)我过去还遇到过类似的事情吗?
5)我还听说过有其他人犯过类似的错或者有做得更好的吗?
6)有什么相关的方法可以应用到这件事情中吗?
从小事反思,深入突破
1)临场的发挥
2)沟通的技巧
3)心态的调整
4)检查承诺:答应别人的事情,尽可能第一时间记录下来,避免遗忘;