Daily工作习惯(keep updating)

图片发自简书App


一、每天晚上列3只青蛙、5-7只蝌蚪、日清理

1)执行清单:拆分到最小步骤(数量、关键词、目的等等);(青蛙可以使用思维导图细分,找出关键行动)

2)聚焦清单:重要或亟待解决的问题/正在研读学习的论文书籍;(工作累时打开,散步、走路时思考)

3)成就感清单:简单、无需动脑、没有时间限制的小事(可以批量处理的小任务);

4)突入清单:记录中途插入的任务或者想法(google搜索词、灵光乍现的想法);

以上四个清单一天处理一次

5)下班前的其他日清理模板:

(1)清空邮件收件箱,放入对应项目文件夹;

(2)清空电脑虚拟桌面,放入对应电脑项目文件夹;

(3)清空电脑下载文件夹,放入云盘或云办公空间;

(4)清空to do list;

(5)清空纸质笔记,存入有道笔记;

(6)清空手机照片,备份到云相册;

二、工具和日/周回顾

1)使用日历APP:朝夕日历;

2)任务管理工具:wunderlist;

3)30分钟“周末周回顾”;

4)用思维导图将项目分解成行动;

5)敢于说不;

三、反思日记(不仅仅是结果,需要记录情绪和思考的过程)

1)今天我做的不好的事情是什么(遇到什么问题)?

(1)表面问题

(2)实际问题(包括场景还原)

(3)我的错误假设

(4)为什么会产生这个问题

2)我当时是怎么考虑的?

比如亏欠感、自我防卫、依赖性;

3)如果我重新来做会有哪些改进?

(1)情绪调整、回到终点

(2)审视矛盾

(3)找共同点

4)我过去还遇到过类似的事情吗?

5)我还听说过有其他人犯过类似的错或者有做得更好的吗?

6)有什么相关的方法可以应用到这件事情中吗?

从小事反思,深入突破

1)临场的发挥

2)沟通的技巧

3)心态的调整

4)检查承诺:答应别人的事情,尽可能第一时间记录下来,避免遗忘;

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