组织绩效V.S个人绩效

说起绩效,我们很容易就想到绩效的方法论、流程、工具,KPI、OKR、MBO、360°等如数家珍。但我们似乎很少去思考,绩效有哪些类型,各自有哪些不同,彼此如何联系···来来来,我们来好好聊一聊。

我们先来看下概念。

一、概念的澄清

【战略与组织目标】

不管是显性的还是隐性的,每家公司在不同的发展阶段都会有不同的发展战略。公司的战略主要起到一个纲领性的、长远规划的指导作用。战略的落地通过年度目标来实现,公司的年度目标即组织目标。公司级组织目标确定后,接下来分级到二级组织目标,包括分子公司、BU/BG组织目标等;再往下分解,就会出现三级组织目标,包括部门、处室组织目标等;是否需要再往下分解,具体要看公司的业务和架构设置。

【组织目标与组织绩效】

当组织目标通过定量和定性、结果与行为的衡量指标确定下来,成为组织的业绩承诺书。业绩承诺书作为考察组织价值贡献的重要参考,并以此进行论功行赏。这个时候我们将组织的业绩承诺书称之为组织绩效。

【组织绩效与个人绩效】

组织是一个虚拟的存在,需要组织内的每一位员工把一件件的事情实际执行落地。组织目标需要所有员工共同去执行,组织绩效也需要员工共同去达成。同理,员工完成个人工作的同时在完成个人目标,也在完成个人绩效。同时也是完成组织绩效的一部分。组织绩效指导个人绩效的制定,个人绩效完成质量影响组织绩效的达成。

二、两者的关系

【分解和承接】

组织绩效是虚的,它必须往下分解到个人才能真正意义上的落地。个人绩效作为组织绩效分解的唯一承接方,对组织绩效负责,个人绩效的汇总形成组织绩效的结果,这个时候组织绩效又是实的,作为一个组织整体的业绩结果呈现出来。

【包含于被包含】

组织作为一个整体,相对于个人来说,它的职能是相对完整的,衡量组织整体业绩的绩效指标比较容易找出来。

员工作为个体,承担的职能是有限的,职能越分散,颗粒度越细,越不容易看见绩效全貌,越难确定绩效指标。

所以,为了保障组织绩效的达成,个人绩效总和必须必须包含组织的所有绩效指标,个人绩效的总和必须大于组织绩效总和,才将组织绩效包含在内,才能保障组织绩效完整落地。

三、管理的重点

(1)组织绩效管理的重点

【把握好动车头的方向】

刚我们提到,组织绩效指导个人绩效的制定,组织绩效相当于一个动车头,个人绩效相当于一节节的车厢,动车头把握方向,带动整辆列车前进,一旦动车头的方向偏了,整辆列车都有脱轨的风险。组织绩效目标设计的的合理性非常重要。

【冗余分解,有力支撑】

有时候会出现一种怪现象,员工绩效看着都挺不错,但是整个组织绩效却没有达成,公司收入没有达到预期,市场份额还在持续下降。问题出在哪?问题出在组织绩效没有按正常的姿势分解下去!个人绩效目标总和小于组织绩效总和。什么意思?个人绩效目标不能支撑组织绩效目标的实现。通常情况下,从组织绩效往下分解到个人,必须把握好第一、第二梯队个人绩效的分解衔接,将组织绩效顺利过度到个人绩效,个人绩效目标总和应该留有一定冗余来应对实际执行中的不确定性。

【强调流程制度】

组织绩效管理还有一个很重要的点就是对事不对人。组织绩效管理针对的是由一群员工组成的组织,考察的是一群员工绩效合力形成的结果,通过群体性的员工个体绩效管理,来保障组织绩效结果的达成。这个时候需要通过流程制度来管理,讲流程规则,把控整个绩效的制度,让员工服从组织管理,让员工明白这么做并不是针对个人,而是为了组织绩效更好。

(2)个人绩效管理的重点

【不同层级,侧重点不同】

同一组织绩效中,通常对应三个不同层级的个人绩效。通常分为高管(组织一把手)、中基层管理干部、基层员工,不同层级之间的绩效管理各有侧重点。

高管的个人绩效:作为组织一把手,也即组织绩效的一责任人,组织绩效必须挂在高管个人绩效身上。高管作为组织的舵手,影响的不单是组织现在的业绩还有未来的业绩,除了要考察当期的业绩,还有一个很重要的考察点,就是考察未来的业绩潜力,这些考察点包括高管胜任力的考察、接班人培养、业务创新能力等等。

中基层干部个人绩效:同理,如果是小组/处室的负责人,小组/处室的组织的绩效必须包含在个人绩效当中。中基层干部一样需要被考察持续的岗位胜任能力,考察内容参考高管,要求上要比高管稍低一个层级。

基层员工个人绩效:如果组织绩效目标下沉到基层岗位,如果可以直接分解,则由基层岗位承接,如果组织绩效目标难以直接分解到基层岗位的,在遵循组织绩效目标方向的框架下,参考岗位职责和任职资格制定个人绩效指标。

【岗位多,指标杂】

组织绩效目标往下分解的过程,资源和责任都在分散,员工岗位变多了,不同岗位的考核标准不一样,个人绩效指标差异化增大,比如销售岗位、研发岗位、职能支持岗位,难以用相对统一的标准制定个人绩效指标。如何在制定合理、公平的业绩指标的同时保障组织绩效目标的实现,使得管理的难度加大。

四、其他的异同点

除了管理的侧重点不同之外,组织绩效和个人绩效还有些许差异。

(1)相同的地方

本质是一样的:都是为了达成公司目标,实现公司的战略。

分解与支撑的逻辑是一样的:绩效指标从上而下层层进行分解,从下而上逐级实现上一级绩效目标的达成。

(2)不同的地方

【考评方式】

组织绩效最终评价结果,一般由业绩评价加上述职评价,通过两者设定的权重综合计分作为绩效结果的最终评定分数。

个人绩效的最终评价结果,一般由业绩评价加上级评价,上级评价一般采取两级终评制,员工的上级初评,上级的上级终评。通过权重的设置和调节,综合计分作为绩效结果的最终评定分数。

【结果运用】

不管企业采取强制分布的绩效评价方式与否,组织绩效结果都是作为个人绩效评定的前提,并影响组织奖金池,个人绩效结果的分布比例、晋升比例等。

员工个人绩效仅对自己的发展产生影响(将组织负责人个人绩效作为组织绩效的情况不在此讨论范围),包括个人评优、晋升、奖金、培训、股权等等。

总之,组织绩效与个人绩效,一样又不一样啦。

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