在大型企业担任董事的老张,最近聊起了他在职场中一段颇为痛苦的记忆:作为较早进入公司的员工,以老张的资历和能力,他本早就可以升迁,没想到却因为被卷入一场职场斗争中而一直被打压。
原来,老张进企业的时候,被分到了销售部,业绩做得很好,很受领导赏识。偏偏这时候,销售部内部出现了两个小团体,而老张的直属上司就属于其中一派,老张最终也被卷入这场战争。
然而,初入职场的老张,并不懂得职场中小团体的道理,在无意中将策划方案泄露给了竞争对手,最终导致直属上司的团体输了。这一下,老张被迫和直属上司一起被降职到下面的子公司。
这件事过去了很多年,直到真相大白,老张才慢慢被重用,再次东山再起。
事实上,老张初入职场时,一直秉持着尽量不结怨的原则,努力跟周围的人保持良好的关系,谁知道,在现实工作中,他再怎么
注意人际关系,也没有办法阻止被别有用心的人利用,最终影响自己的职场之路。
为什么职场中的矛盾总是无法避免呢?
这实际上与职场的大环境有关。由于利益的关系,职场关系不同于其他关系,它往往充满了变数。比如,之前处于同一战线的团体,可能会因为业绩的下滑一下子跌入对立的关系;或者是面对来之不易的职场升迁机会,员工们总会明里暗里较劲,希望自己能够脱颖而出;又或者是在急剧变化的市场中,职场人士在巨大的压力下情绪易激动等等,这些因素都会给职场人际关系埋下隐患,最终一触即发。
职场矛盾会严重影响工作的完成。因为大家都将目光集中在了矛盾中,这样就会影响工作的正常开展。
那么,职场中的矛盾一方面无法避免,一方面又严重影响了我们的工作。那要怎么办才好呢?难道真的是毫无办法吗?答案是否定的。
接下来我们看看有哪些可以减轻职场矛盾的妙招。
第一、尽量不树敌,但也要提防别人的圈套
说到被人下圈套,很多人会觉得离自己很遥远,只要在职场做好本分就不会引火烧身。事实上并非如此,职场如战场,到处都是利益纠葛,稍有不慎,就可能被人设下圈套。就像前面我们讲到的老张的案例一样,即便他平时从不得罪别人,却也冷不丁被人窃取了信息,最终影响了整个团队的业绩。
那么,具体要怎样才能提防别人设下圈套呢?
举个简单的例子,在部门业务交接的时候,别人递给我们一沓厚厚的资料,并做了口头说明。这时候,我们就要考虑圈套的可能性。因为里面很可能夹杂着一些棘手的案子,万一没有采取适当的措施,就会给日后的工作埋下隐患。
所以,我们在接手资料之前,一定要留下证据。比如,可以通过邮件的方式,明确询问是否存在棘手案子;同时要做好交接的详细记录,将案子的进程、交接时间、问题等情况一一写清楚,留存下来作为证据。
通过采取明确的防御措施,一方面可以让对方有所忌惮,不再敢轻易设下圈套;另一方面也可以提前做好应对措施,避免真正出现问题的时候手足无措。
第二、不做无畏的争吵,学会使用笑里藏刀术
在职场中发生矛盾以后,对立者很可能会到处说我们的坏话,甚至捏造一些莫须有的罪名。这时候,如果我们处理不好自己的情绪,就会陷入被动的立场,也会给周围的同事留下“不成熟”、“气量小”的印象,最终会影响自己在职场的名誉。
那么,对于对方的负面宣传,我们应该怎么做呢?
职场中真正高情商的人,不会暴跳如雷,反而是笑里藏刀。具体的做法就是,保持不懂声色,即便是对方到处宣扬不实信息,也对其报之以微笑。甚至还可以偶尔在对方不再场的情况下,说一些违心的赞扬,久而久之,周围的人会被我们的大度折服,支持者也就会越来越多。而负面宣传的对立者,自然也就变得孤立无援了。
这就是笑里藏刀术。我们与其情绪化应对别人的挑衅,不如通过笑里藏刀术,以友好的姿态来以柔制刚,化解矛盾。
三、掌握说话技巧,学会处理争执
职场中,很多时候我们都不可避免地要与不同的人打交道,这时候如果不懂得说话技巧,不仅不能正确传达自己的意图,往往还可能因为表达不当引起争执。比如,为了做好某个项目,老板决定给我们安排一个助手小A,然而,这个小A的工作效率其实并不高。这时候,如果我们向领导提出异议的话,就要学会使用一定的技巧了。否则,老板很可能认为我们冒犯了他的权威,严重的甚至会因此产生不必要的争执。
那究竟如何才能掌握说话技巧,巧妙达到自己的目的呢?
其实,要避免不必要的争执,并不需要弱化自己的意愿,只需要制造一种安全的氛围就可以了。发生争执的原因往往并不是说话的内容,而是内容背后的企图。比如,前面讲到的,假如我们对老板建议的人员提出异议,老板很可能认为我们是与这个人有私怨,或者是挑战老板的权威。
因此,我们在表达自己的意愿之前,尤其需要注意掌握一定的说话技巧。比如,如果我们认为A的工作效率底下,可以这样说:“虽然A总做能力很强,但他的效率却很低。之前有过几次合作,每次给他的文案,都会拖到最后的截止时间,要再三催促才会完成。我们这次的项目这么赶,我希望能有个高效率的助手来协助。”
这样表述的话,有理有据,老板即使不会立刻同意,也会认真考虑我们的建议。所以,掌握说话技巧不是要我们故意去避免争执,而是利用技巧去呈现自己的观点。
四、保证优质的休养时间
休养不足是职场中司空见惯的事情。然而常见并不意味着合理。研究表明,长期没有得到合理休养的人,更容易出现情绪不稳定的现象。尤其是职场工作者,承担着巨大的心理压力,再加上休养时间缺乏的话,很容易因为一点小事与别人产生矛盾。并且,长期处于职场高压环境中,视野很容易被圈在一个小领域中,倒不如让自己暂时停下手中的工作,好好的休养一段时光。
提到休养,很多人会觉得那多简单,增加休息时间不就可以了嘛。事实上,我们这里所说的休养,指的是完全抛开公司事物的优质休养。比如,去参加一次自己喜爱的运动,醉心于电影、小说等等;或者与家人度过一个无人打扰的周末等等。总之,优质休养就意味着在这段时间里,要完全抛开与工作相关的事情,让大脑彻底处于放松状态。
通过优质休养,可以舒缓内心积攒的负面情绪,开拓人的视野,对于减少职场矛盾有很大的帮助。
职场矛盾虽然无法避免,但是我们完全可以通过上面的有效方法来化解,尽量避免冲突的恶化。