生活工作中,我们总会遇到这样的情况:同样的事情用不一样的语言表达出来,会收到不一样的表达效果。这就是语言表达沟通的关键所在。
因为工作的关系,她与我接触密切,给予我最深印象就是她怎样和下属和上司交流的。
对下属主要是发现工作中存在的问题和征求意见。对上司主要是如何应对上司的雷霆之怒。她做的最好的地方让对方自己觉察到问题所在。也就是我们常说的“以退位进”。这需要极高的个人修养,良好的情绪控制能力,常常体现在工作和生活里琐碎的小事。
早上八点,EICU查房,一例长期卧床病人的防垂足的措施做得不到位。
“**,这名病人有交班吗?”
“刚交了班,怎么了?护士长”
“你看看这个垫子垫的有问题吗?”
“哎呀,我没仔细看,我重新垫一下。”
“这个你觉得是你问题还是**的问题?”
“我的问题。”
“这不仅仅是你的问题,上一班**也有问题,这样处理你觉得呢?”
“没意见,下次注意。”
这样处理问题,比直接批评引来的反抗要好的多,直接批评护士可能会下意识归到上班的问题,然后对护士长的处理引发情绪上的对抗。
我的主任是个让人都愿意亲近的人,这其中有个秘诀。
她的秘诀就是善于在制度和人性化之间平衡,有个词她运用的很好,那就是“换位思考”。
换位思考说来简单,但在换位的同时,不被对方的不良情绪带走,并且让对方接受理性正向的观点,却并不容易。
最近发生的一件事,两个人因为一件事闹得有些不愉快,事情很简单,就是一个担架的放置问题。
司机说护士担架位置没放好,护士觉得太委屈,当时她在给病人做治疗,担架是医生放的。
所以护士给她打电话诉说自己的委屈(她是当事医生),她是这样回复护士的:“担架当时是我放的,我很确信自己没有放错,但是师傅给你打电话也没有错,这是他份内之事,有必要检查担架有无放错。我等会给他打电话,说清除事情缘由,你觉得这样合适不?“
”这样我就放心了。“
转过来她给师傅打电话:”**师傅,昨天救护车的担架是我放的,我很确信自己没有放错,这件事跟*老师没有关系,谢谢你这么仔细检查担架,我们就需要你这样认真的人。“
”哦,*老师我也是提醒下,呵呵。“
一场不愉快化于无形。
换位思考要做到:
1.关系分层:不同关系层面的人说话方式和切入点不同。
2. 平时注意关系的处理,与同事关系基础牢靠:此如关心生活细节,沟通时尊重别人,情绪平稳。
3. 话题分类:工作批评建议,上级沟通,社交需求各有各的表达方式。
4.站稳立场:不在公众场合发表对针对某人的点评。
5.把握分寸:遇到一些过激的言论时,不直接冲突,用玩笑话(放大)化解。当事人情绪不稳时,站在其立场说一些中听的话语。但不发表对此事看法。