2017我继续学习时间管理的方法,也将我学到的方法应用到我的生活中,逐渐摸索出适合自己的方法。
不管是什么方法,光看一点用都没有,只有实际操作一段时间才能知道到底适不适合你。
1.周计划
在以前的文章中我介绍过用周计划本做todolist,好多小伙伴都留言问我这个本子是什么牌子的,这是我收到最多的问题。
以前我只是把每天要做的事情列出来,用不同的颜色标记出事项。开始的时候总是完成的很好,渐渐地有一些任务不能完成了,于是我开始反思是拖延症又犯了,还是订的任务太多呢?
后来就在每一项任务后面加上预计完成的时间。
这有两个好处,一个是使我们的效率更高。我们往往会陷入一种误区,就是我现在在做的事情是有意义的,是对自己成长有帮助的事情,从而就忽略了它的时间,因为好的事情总是不嫌多。但是时间长不等于收获多!所以在做有意义的事情时,也要注意提高效率。
二是对时间有一个正确的估计。我们本以为一件事情只要1个小时就能搞定,而实际上3个小时才完成。这样就容易造成一天中安排的任务太多,完不成。开始我们可能估计的不准,但是这样标记出来后,再用实际花费的时间来对比,慢慢地就能更准确滴估计时间了。
仅仅这样做好了每天的计划还不够,每天还要进行三次的修改。
这三次修改的时间分别在工作开始前、午饭后、下班前,每次各10分钟。
既能提醒自己确认当天的待办事情,同时又要根据当天的实际情况增加或是减少事项。
比如说在中午的时候就发现今天临时增加了一些事情,从而导致原本计划的事情做不了了,就要及时作出调整,果断的放弃一些完成不了的事情,然后用剩下的时间认真完成确定的事情。否则到晚上才发现有一些事情没完成就会产生挫败感,如果总是完成不了,你就不会再重视这个计划了。
2.每日时间记录
这个也是过去介绍过的方法,记录下每天做的每一件事情的时间,然后统计下每天的时间都去哪了。
昨天的文章中提到理想的时间分配,把一天的时间分成三个领域:工作领域、生活领域和发展领域。
所以我在统计的时候就把每天记录的时间,分别分配到这三个领域中,然后就能看出在每个领域中花费的时间,是否做到了平衡。如果不平衡是哪个领域时间过多,哪个领域时间过少了,在下一天就要刻意的去调整,让自己的生活越来越平衡。
3.4D工作法
这个方法是小强老师的课程中提到的,用了这个方法拯救了我一个手帐本!
所谓4D工作法,就是将每日的待办事项分为4个部分:计划去做、立即去做、授权去做和不要去做(尽量少做)。
计划去做:这部分是比较重要的内容,可以按照时间写到时间轴中。如果不确定具体时间,就写到右面的自由区,并且可以在自由区对任务分解。
立即去做:写在自由区中,并标记星号。
授权去做:这部分是交给别人去做,所以只要标记出提醒时间,到时间去检验成果就好。
不要去做:既然尽量少做,就不用写了。
这个本子是我入手的第一个手帐本,但一直不知道该写什么,因为本子比较小,记录不了太多东西,而用来记录4D工作法再合适不过了。
实际这步是周计划的延续,在周计划中记下每日待办清单,然后再在这里用4D工作法分解时间和任务,从而更高效地执行。
每一次改变都是为了遇见更好的自己,让我们一起加油!