每天都在忙工作，究竟是在忙什么？
今天本是休假的周末，毫无意外又加班了，自 3 月从悠闲的成都来到深圳，周末加班、晚上加班似乎已成日常
晚上，一老师问我，看你每天都是公司最忙的，在忙什么呢？
闭上眼睛开始仔细回顾今天做了什么...
修改新校区开业营销文案
临时替代离职老师做少儿课程
赶进度的技能培训课程授课
帮朋友编辑淘宝店的宣传视频
和同行聊了聊教育机构的社群
....
看上去很充实、很繁杂，但转念想，这些就是需要我在休息日加班 10 个小时的理由吗？
并且，我真的把这些事做好了吗？我从中又学到了什么？
答案是：都没有，除了累
今天本打算是回到家早点趴床上刷刷手机的，突然感觉很有必要打开电脑来记录下自己的真实工作感悟
你每天究竟在忙什么？
笔者相信自己绝不是个例，和我一样每天都生活在忙碌中的人还有很多
每当和朋友/同事聊到工作太忙时，总会收到诸如："多劳多得"、"能力越大，责任越大"...等类似回答
他们往往陷入了这样的误区：
忙就是劳动，越忙就收获越多，越忙的人成长越快
真不知道从哪里看来的毒鸡汤，现实真是这样的吗？
如果是这样，那每天起早贪黑的环卫工人、除了吃饭上厕所只剩工作的生产线工人为何收入反倒是最低的
其实，忙并不是问题，问题是
忙，却不知道究竟在忙什么
忙，却没有把事情做到最好
忙，却自身没有收获，除了累
笔者之前在《我也想拒绝996，但没能力回怼王小川》提到过，大多数人反感的不是 "996" ，而是付出了却没有对应的收获
老天是公平的，它给了每人每天都分配了 24 小时，不会因为你是马云就多加几个钟，也不会因为你是街边乞丐就扣你两个钟
至少从时间上来说，大家都是处于同一起跑线上的
有的人每天按时上下班，周末出去爬山钓鱼，工作生活一切正常，十分惬意
有的人每天都处在忙碌中，工作不停，加班不止，最终也没有特别的收获，反倒因工作毁了生活
为什么？
一直没读懂的时间管理
时间管理的感悟来源于前天看到「圈外同学」的一篇文章
作者葛老师作为一创业公司骨干，每天只需 8 小时，却完成了诸如阅读50本书、写15万字文章、开多少次讲座等工作之外的项目
再对比下自己，实在惭愧啊
是我的时间不够吗？
不，每个人每天都只有24小时，并且我的忙碌时间远超葛老师
真实情况是我没有把时间利用好，或者说不懂得时间管理
我们习惯用工作效率来衡量时间管理，即：
工作效率 = 工作量 / 工作时间
工作总量不易变化，那么缩短工作时间就成了提高工作效率的唯一方法，道理谁都懂，可具体怎么落实呢？
甚至明明现在每天工作 12 个小时都完不成工作，还要缩减工作时间？
所以上面的工作效率公式只能用于哲学家，对经济学家并不可行
再来看一个对工作时间的拆解公式：
工作时间 = 工作启动时间 + 专心工作时间 + 其他零碎时间
仔细看一下，这是不是符合我们的现实情况
例如写一篇公众号文章，大致会是这样一个过程：
首先需要完成整理桌子、准备纸笔、打开电脑等准备工作（工作启动时间）
其次纸上勾勒文章框架、上网查询案例资料、撰写修改文章（专心工作时间）
当然，中途我们可能会接个电话、发条微信、喝口水、上个厕所、甚至在查资料时刷刷淘宝（其他零碎时间）
现在看懂了吧，要提前我们的工作效率，只需要减少工作启动时间和其他零碎时间
如何做好时间管理？
笔者自己也没有做好时间管理工作，以下内容为当前定下的规划，仅供参考
01.事项列清单（四象限法则）
首先把自己每天待办的事情列一个清单，然后分别归到 "重要且紧急" 、"重要但不紧急"、"紧急但不重要"、"不重要也不紧急" 四大类
"重要且紧急" 的事是当天的工作重心，譬如笔者今天需要完成的营销文案（开业在即，急需推广）
"重要但不紧急" 的事则是未来工作重心，且需要未雨绸缪，在完成今天的首要工作后，就需要花时间做准备，比如下月的政府培训项目
"紧急但不重要" 的事应该选择性放弃或者交给他人协助
"不重要也不紧急" 的事则应该完全放弃
当我们把待办事项这样分类整理后，就会突然发觉工作量减轻了，工作压力小了，工作效率自然就会提高
02.科学合理利用时间
什么叫科学合理利用时间？每个人情况不一样
举例：早上是大家精神状态最好的时候，利于做一些项目方案规划；下午精神状态普遍不好，最好做一些动手不动脑的工作；夜晚是思维最冷静的时刻，利于完成一些思考性问题
不同时间段做不同事情，效率不一样
另外，有的人喜欢一边吃饭时一边刷抖音、一边听音乐一边写文章、一边喝咖啡一边思考...
那我们是不是就尽量把吃饭和刷抖音，听音乐和写文章，喝咖啡和做思考的的时间安排在一起，这样是不是就会省出一倍的时间了
根据自身实际情况把几件事情合并到同一时间执行，既能相互促进效率，又能节省工作时间
03.减少重复性工作时间
之前有调查数据显示：我们每天 95% 的时间都是在做重复性的工作内容
联想到自己的工作，身边同事的工作，的确如此，例如：写公众号文章时，首尾部分引导性图片/文字一般就是重复的
常言道："熟能生巧"，既然是重复性工作，那一定是每一天所花费的工作时间比前一天少才对
如何减少重复性工作的时间？
a.对同一事情采用多种方法完成，整理技能技巧，选择最优解法
b.工作中多总结规律，把工作内容相同或相似的工作合并处理
如何正确地做好一件事？
前面聊了许久的时间管理，归根结底是为了方便我们更好地完成一项事情
投简历时，我们会发觉很多企业会在招聘岗位要求上列上一条：工作经验丰富或 3 年工作经验
这里的工作经验指什么？
千万不要天真地以为是工作时间的长短，工作经验是指做好一件事情的能力，或者叫工作体系
工作体系不是专业性的技能技巧，而是人的行为习惯、思维方式...
工作体系需要工作时间来沉淀，学习、尝试、犯错、改进、犯错、再改进...
有工作体系的人在做事之前就已胸有成竹，做事过程中也是能时刻掌握整个项目进度
做起事来驾轻就熟，换个岗位也能立刻适应，这才是企业需要的工作经验丰富的人
当然，工作经验并不与工作时间的长短挂钩
例如：同样是做学习公众号文章，有的人在三个月内就可以投稿赚钱，有的人写了一年多连基础排版还是不入眼
那么，如何才能有体系地做好一件事呢？
01.明确目标
明确目标分为两点：
a.确立唯一目标；b.目标不轻易改变
别以为明确目标很简单，很多人在做一件事情的过程中往往会偏离原有的轨迹
比如：本来我最初只想写一篇文章简单记录下自己近期的工作状态，万万没想到写到现在反倒成了一篇类鸡汤文
大多数人总是幻想着拿一块钱能做两块的事
以一篇公众号文章为例：既想着建立自己的伟大人设、又想着打广告卖点货、还想着用户转发涨点粉丝...
多个目标反倒会增添做事过程中的额外忧虑，最终让人蹑手蹑脚，不敢行动
另外，目标一旦确定了千万不要随意修改
大家看过黄宏的春晚小品《砸墙》吧，就因为在装修过程中房主巩汉林不停地换装修目标，最终本来好端端的新房被砸成了蜂窝煤
中途随意修改目标会让之前所有的付出都白白浪费，甚至还需要承担额外的补救损失
02.制定框架计划
先看一个大家都熟悉的场景：
面对数学考试中最后一道大题，小明瞟了一眼就马上埋头写起来，写到中途发觉不对劲，又把之前写的删掉继续写，再删再写...
最后到考试结束也不知道是否做正确，反倒把试卷搞得一团糟
像小明这样的人在生活中普遍存在，简单来说就是做事情没规划
俗话说：磨刀不误砍柴工，要砍柴就必须先磨刀，下手开始做一件事情前一定要先制定好框架、规划
还是以公众号文章为例，选题之后，我们要列出大致框架，开头怎么写，文章分为几个要点...文章最后怎么收尾
等到文章框架已经在我们的脑海中大体成型了，这时才是下笔的最好时机
不然你就像我一样，本来要写简简单单的一篇工作感悟日记，到现在已经是想到什么写什么了，毫无逻辑关联
03.复盘总结
最近，笔者发现不少平台都推出了一个全新的项目 "案例拆解训练营" ，大致内容就是去拆解一些经典的运营案例（例如裂变涨粉、营销事件...）
为什么要这样做呢？
因为透过这些过往的实际案例我们能发现自己的不足，并且找到改进的方法
既然拆解他人的案例都能有这样的效果，那自己亲自操盘过的项目岂不是更应该去深度复盘总结
我们不要把一个项目简单当作是一个单独的小个体，放大来看，很多项目之间其实都有着千丝万缕的关联
完成一个项目后，不管是结果是好是坏，及时梳理总结整个过程，站在项目外来看项目或带着结局来看项目，你会发现更多的新奇点
孔子曰的 "学而时习之" 大概也含有这层意思
给自己立个小flag
唉，从一篇工作感悟写成现在这样，也真是佩服自己，既然如此，再送给大家几条工作感悟
01.敢于放弃，有时候放弃也是一种获得
02.学会换位思考，每个人的想法真不一样
03.请站在巨人的肩上摘苹果
04."道" 与 "术" 的较量中，"道" 才是核心
05.再好的东西，只要你不曾使用都是无用的
05.如果不知道自己该做什么时，要么放纵一把完全放空自己，要么把当下的工作做到极致，满则溢
另外，这个公众号完全属于个人后花园，没考虑过广告变现、涨粉等问题，即使我知道怎么去做
所以内容主题完全取决于笔者的见闻；更新时间更也不固定，得看工作与生活的时间安排
不过今天给自己立一个小 flag：
今后每天分享一条运营思维的文章，同见证
以上
注：封面 / 正文图片来源互联网，侵删
作者 | 浊水溪边
首发 | 微信公众号运营砖家（ID：yyzj19）
