2019-03-04《原则》

1. 发现问题,不容忍问题

(思想)问题就像添入火车头发动机的煤,通过燃烧——制定和实施解决方法——来推动我们前进。
发现问题而不容忍问题是最重要也是最不为人所喜欢的事情。

对很多人来说,发现问题很难,因为大多数人都喜欢吧问题掩盖起来,只看好的一面。

担心事情发展不理想而感到的紧张是非常有好处的。

-承认有缺陷与接纳缺陷不是一回事,这是朝着克服缺陷努力的第一步。
-这种揪心,不管是出于羞耻、尴尬,还是因未能做的更好而产生的沮丧,都好像肌肉松弛带来的那种不安,逼得你赶紧去健身房刻苦锻炼。

1.如果你发现了一些无法接受的问题,不要因为别人都已经看到且没有觉得有什么大不了,就认为没有问题。

如果发现问题,要把结果与目标相对照,并进行改进调整。

-任务完成后,让同事先感受并提出自己的意见
-尽量让更多双眼睛来寻找问题
-让最熟悉相关工作的人给你提供理解问题的角度

2.分析问题要非常具体,具体到点。

如“客户顾问们没有和分析师很好地沟通”改成具体指出哪些客户顾问做得不好、哪方面做得不好。从具体事例出发,然后观察规律。

3.解决问题

(心态)把问题提出来,交给问题解决能手去处理

问题不解决会导致更多压力,导致工作量增多,持续出现更多的不良后果

将问题分类

1.未识别出的问题
2.已发现但没有既定解决方法的问题
3.已发现也有良好的既定解决方法的问题
4.已经解决掉的问题

解决问题的步骤

1.发现问题
2.谁来负责解决
3.什么时间讨论解决

2. 诊断问题,探究根源

我先基于我建造机器的理念,在心里猜测事情应该是怎么回事,再请新来的管理人员描述实际情况。
剖析问题的根源:具体到哪些人、哪些设计导致了问题的产生,并探究人和设计造成的问题是否带有一定的规律性。

无法准确诊断问题的常见原因

1.把遇到的问题当成一时的差错,没有借机对机器的运转进行诊断
2.诊断时不提及个人姓名,不能促进个人和机器做出改进
3.没有把这次诊断中吸取的教训与之前的教训联系起来

为了作好诊断,先问几个问题(所有问题都是人和设计的问题

1.结果是好是坏?
2.谁对结果负责?
3.如果结果不好,是责任人的能力不足还是机器设计的问题

前期的思考

-机器应该如何运转

实际情况是什么

-机器是在以理想状态运转吗?
-如果不是,究竟是哪些地方运转不正常?出现了什么故障?

探究问题的根源并判断

-为什么事情没有朝着预想的方向发展?
-问题的根源是否具有规律性
-员工与机器如何改进
-换位思考——“还有人能够以别的方式完成这个工作吗?”——从人和设计的角度思考
-检测某个人是否善于解决问题,要看(1)他能够逻辑清晰地表达出如何处理相关问题;(2)他曾经在过去成功解决过类似问题
-问题的根源不是一次行动而是一个原因。多问“为什么?”来寻求问题的本质。

通过持续诊断来保持综合判断的与时俱进

在严重负面情况发生时就开始深入分析,并随时间判断情况的变化

诊断应该有结果

诊断结果应当形成对问题根源的理论解释
明确还应搜集哪些信息来发现更多线索
最好能直接形成解决问题的计划或设计方案

“深挖”技巧基于80/20法则

揭示造成80%不良后果的20%左右的问题
1.列举核心问题
2.找出问题根源(责任人不清晰、责任人没有很好的履行职责)。层层深挖找到本质问题——持续问题“为什么”
3.按照问题根源指定对应的计划,计划中要包括:具体任务、成果、责任人、跟踪考核指标、时间表
4.执行计划并公开

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,125评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,293评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,054评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,077评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,096评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,062评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,988评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,817评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,266评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,486评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,646评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,375评论 5 342
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,974评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,621评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,642评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,538评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • ———《绘本阅读促进学生全面发展》青椒学员学习体会集锦(部分) 4月18日晚上,我们青椒学员聆听了北京师范...
    宁都1086谢健成阅读 377评论 3 3
  • 如果说,季雨涵是蒋雨荷的影子,那么,蒋雨荷是季雨荷的阳光 她们的开始在一个夏天,蒋雨荷成绩优异,是个点型的乖乖女,...
    求知soul阅读 518评论 0 1
  • 离心泵大王黄津日记|2018.04.28 一不小心,今天又是4月份的最后一个工作日了,我总感觉,每个月的时间都不够...
    离心泵大王黄津阅读 176评论 0 0
  • 我家的狗狗1 狗是人类最好的朋友,这是人们经常挂在嘴边的话。而我家就有五个好朋友。在老家不喜欢跟别的小朋友在一块儿...
    夜空中最亮的星_58bf阅读 166评论 0 1
  • 这22天,仿佛是经历了一个短暂的人生,人生的各种滋味都尝试了个遍。 似乎没有一件事能让我坚持这么久的,当然除了每天...
    东不至西阅读 297评论 8 26