一、word转PPT。
步骤一:用两种方法对Word预处理,预处理的主要目的是对标题和内容进行区分。
方法一:视图--大纲视图--按Ctrl键选中段落标题-设置为1级。以此方法对Word中的其它内容分别依次设置为2级、3级或更多,然后关闭大纲视图。
方法二:光标放在标题处,点击菜单栏“开始”,找到“编辑”项中的“选择”项,点击“选择格式相似的文本”,然后再点击“样式”栏里的标题1。同样的方法编辑其它内容,选择标题2、标题、副标题等多个层级。
步骤二:一键转PPT。
先建一个空白的Microsoft PowerPoint,然后点击“新建幻灯片”中的“幻灯片(从大纲)”中找到我们要使用的word文件,点击“插入”,PPT形成。
步骤三:批量调整版式。
在PPT设计选项栏选择幻灯片主题和变体,在开始选项栏下的“版式”中对第一页和其它页分别设置为标题幻灯片、节标题等等。
二、PPT转word。
第一步,如何提取PPT中的文字。方法是:点击文件-另存为-桌面-保存类型-大纲/RTF文件。
三、演讲演练PPT的打印方法。
依次点击文件—打印—整页幻灯片—备注页。主要目的是方便自己在PPT下面做备注,方便演讲演说。
四、图片批量转PPT。
新建PPT,依次点击插入—相册—新建相册—文件磁盘—选中相片—创建,同时可对图片版式、相框形状等内容进行设置。
五、PPT批量提取图片。
复制一份(为了避免对文件造成破坏)PPT后缀修改为rar(压缩文件格式),解压PPT,点击PPT文件夹,再点击media文件夹,所该PPT中所有的图片就提取出来了。