班委会流程: 记录、录音
1.班长明确班委职责10分钟
2.各纪委、组长互相认识,自我介绍,提问题每人2分钟
3.副班长解答10分钟
大家早上好,优秀是一种习惯,能做到早起我们已经走在了很多人的前面,好的,我是天使6班3.0的班长-熊超超,前天我们开始践行早起阅读运动的活动,大家其中肯定有收获,也有遇到问题,尤其是组长,为了让我们班委更高效的完成自己的任务,所以我们今天开个班委会来梳理一下这两天的工作情况,没有正确的生活就没有卓越的人生,没有正确的方法就没有高效的管理。
按收集、排程、执行的方法论,我收集了一下目前的问题:
1、 组长觉得这两天工作量有点大怎么办?
2、 组员中有的三班倒或者上夜班,没办法跟上小组的打卡时间怎么办?
3、 接下来我们纪委、组长又要做哪一些工作?
4、 我们有没有检视过去工作中存在什么问题?
好的,我们今天就来解决这4个问题,
问题1:组长工作量,因为前期组建小组,沟通、打卡、表格,大家有时候就得有点忙乱,怎么办?那么首先组长就要学号分权,把任务分配给组员去试行,也让组员更好的参与进来,带动他们的积极性。
例如:(1)发朋友圈文字模板,我们发朋友圈每天都要使用到,大多数人都从前一天的打卡记录复制,这样很方便,模板里有一句励志语言,每天都可以更换,可以选一个组员收集金句,分享给大家,也可以一天只选一句提供给大家发圈,有一些小变换,也能带来一定新激情,新想法。另外运动打卡,所有的学员都需要下载运动软件,keep或其他软件,有运动就一定要记录,要求他们截图,没有记录就没有发声。
(2)组长负责每天把前一天小组积分打卡模板归零,提供给组员接龙(排序按学号方便统计),组长可以存储一个只有组员名字,时间情况的积分打卡模板,每天晚上开始禁言的时间发,在组内,第二天早起的学员看见,直接接龙就可以了,提高效率节省时间。
(3)组长在小组打卡积分接龙完成后,标注最快和最慢的学员,转发给自己的纪委,纪委负责统计。
这里明确一下职责,组长负责收集打卡记录标注最快和最慢的学员发给纪委,纪委统计表格,纪委可以轮值汇总积分情况,发在群里。汇总的表格呢,我已经把7月1号的统计好了,由于试行呢,第一天效果不是很好,不过没关系,我下播以后会把表格发给两个纪委,纪委从今天开始统计收集。
问题2:组内学员存在三班倒、上晚班的同学,组长仍需鼓励他们阅读、运动打卡,时间按照他们自己的情况安排,虽然小组打卡分数没有了,但可以鼓励这些阅读的学员些原创文章,一方面记录自己的心得体会,一方面也可以给小组加分,不至于拉低小组分数。至于原创文章投稿加分,问题3我们会讲到。
问题3:接下来我们纪委、组长要做什么工作?
(1)所有组长下载YY软件,每个组长开小组会议要用。(细化YY的使用方法,下载YY)
(2)下载简书,记录100天的心得,原创文章投稿。我会把3.0投稿处再分享。(细化简书的使用方法)
(3)督促学员修改昵称,严格按照,学号-姓名-城市-死党,按照最新的同学录,修改死党名称。
问题4:我们有没有检视过去工作中存在什么问题?
接下来每周我们都要开周检视会,周检视流程:确定记录大臣、主持人、会前准备、按流程分享检视。
总结:组长的职责:督促、调动组员的积极性,使团队正常运行。
纪委的职责:统计积分情况,反馈积分到班委群及班长。
副班长职责:协组班长管理班级事务,维护班级的秩序,收集反馈班级意见和建议。
班长职责:统筹各小组日常工作,定期总结分析、分享。