时间管理的三个误区、四种浪费

终于读到了德鲁克大师的《卓有成效的管理者》,这本书被很多人推荐、奉为圭臬。下面是我读后对时间管理的一些认知,因为日常工作中我们做的事,大部分是没有成效、浪费的。

管理者时间的三个认知误区:

1、管理者的时间不属于自己,而是别人的。是不是感到很奇怪,自己的时间居然不是自己的!我试着用书中的方法:记录自己每天花费的时间,结果发现自己的时间确实有被下属、其他人占用的。比如说:有新的物流商来找我们合作、有批货不知道怎么处理,需要我去看一下等等情况。看着这些记录,我才知道我的时间都花在哪里。对于一些可以预见、经常发生的事情,管理者要把它从例外情况变成例行事项。天天有波澜壮阔的事,反倒说明你管理得不好,管理得好的组织是单调、无味的。

2、四个零散的15分钟,比不上一个完整的60分钟。管理者的时间通常用于思考公司未来发展、人力资源等等问题,哪怕是简单地写一份报告,也需要一个连续、不被打扰的时间段。要是你没有这种可以自由支配的时间,那你就没有时间思考,那些断断续续的15分钟只会打断你的思路,让你一遍又一遍的从头开始,白白浪费时间。只有把零散的时间整合成一段完整的时间,才能做出成果。

3、没有真正的授权,自己忙个不停,下属都待在原地,等你发号施令。有的管理者就是不放心授权给下属,有的管理者授权授一半,总是去干扰下属的执行,身为管理者应该把别人可以做的事情,交给别人做。特别是从底层晋升上来的管理者,你总是大包大揽的,下属又怎么可能得到成长?事必躬亲有时是贬义词,尝试着把事情交给别人做,解放自己的时间,去做一些非你不可的事情吧。


四种时间的浪费:

1、缺乏制度或远见的浪费。像是服装行业的季节性周期,年底备货的两三个星期加大人手、全力赶货,可前面九月份、十月份却是传统淡季,而我们完全可以把“常青款”的衣服安排在这段时间做出来,这样后面的压力也会减轻不少。

2、人员过多也是一种时间的浪费。我之前也奉行养兵千日,用兵一时的理念,结果却因为服装行业淡季的活太少,加上分工不同等问题,出现有些员工觉得自己做的事多,别人做的事少的矛盾。搞得自己花费不少时间去协调、分工、处理纠纷等等,按书中所说:如果一个管理者将他工作时间的1/10,花在处理人际关系问题上,那就是人员多了。

3、过多的会议,浪费的不止是自己的时间,还包括别人的时间。有的管理者痴迷于开会,月会、周会、甚至日会都来,好像不开会就不能解决问题一样。我们的会议应该有个明确的目标,要减少为同一件事而反复开会,会后一定要有成果,去执行、监督。还有注意问题的延伸,会议召开者要控制大家的发言方向,任由发言者东拉西扯只是浪费时间,要紧抓议题。

4、信息不全、错误,造成的时间浪费。在服装行业,我曾经见过跟单给工厂主唛,给错了,导致整批货需要返工,货期严重超期,也见过下单人做错制单,或者漏填信息,导致我们的工厂做错货,浪费大量的时间。而这些情况,只要我们做好检查和跟进,是可以避免的。

上面这些事情我们要改善,一定会遇到阻力,但是要成为一个卓有成效的管理者,这是我们的必经之路,愿你我共勉!

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