《佐藤大:超快速工作法》1-1

第一章:“超”高速完成工作的基本方法

一、让工作“急加速”的展开方式

1.比“快速”更重要的,是“多任务同时处理的能力”

在设计的工作中,重要的不是“像淘宝全职美工那样,抠图扣得比别人快很多倍”,或者是“你只用了别人一半的时间,想出了更好的创意”.....

真正重要的,是有能力“同时思考,或进行大量不同的工作”,或创造出那样的环境。

(ps:我一直是相信,脑子里只存在一件事情,才能发挥最大效率的,也总有人说我做事情慢qwq,所以我屯了几顿鸡腿饭的钱,买了这本书.......)

2.集中精力,只处理眼前的工作

虽然有N多个项目,但是每段时间内,脑子里只能存在一件。一旦手头的项目,处理完毕,就马上收拾好思路,进入下一个项目。

(ps:没想到我的疑惑,这么快就解决了一半.......,还以为真的能一心多用...)

要达到这样的工作状态,必须培养自己,对单个项目速度感的觉察能力。也就是说要非常清楚,在截止日期到来之前,具体到每一步该做什么?顺序如何?你就会清晰认识到,哪些是优先完成的?工作顺序是什么?

3.工作应一分为三,时间安排应预留三分之一

如果手头的项目非常多,自然很难排好每个项目的顺序,这时可以将项目进行分类:

Now:必须在短时间内完成的工作。

Later:暂时没那么紧迫,但不可一直拖下去的工作。

Maybe:无关紧要,但是做了,可能带来长远利益的工作。

还有一点,建议预留30%的缓冲时间,来应对临时的项目,发生意外等情况。不至于手忙脚乱,以至于打断原本的节奏。

4.一旦开始,务必完成

如果中途搁置,这个项目随时在脑海里,叫你快点回来,会给大脑增加负担。

完成,也可理解为:可以告一段落了。(即可暂时忘掉这一切,集中精力去处理其他项目。)

5.工作量越大,质量越高

为了丢开片面之见,冷静客观地看待项目。一个很有效的方法,就是“在抓准项目的核心部分之后,进行大量的其他项目,忘掉已经结束/告一段落的工作。”

6.利用碎片化时间,做可以完成的工作

事先预估好时间,分配可以完成的工作,并集中精力完成。

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